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如何隐藏或屏蔽 Wati 中的客户电话号码

更新于今天

摘要

Wati 中的电话号码掩码功能允许管理员控制团队成员是否可以在团队收件箱中查看客户电话号码。 这有助于保护客户隐私,同时允许合适的团队成员在必要时访问联系方式。

例如,支持座席可能不需要查看客户电话号码,而销售代表可能需要访问以跟进客户。

本指南介绍电话号码掩码的工作原理以及管理员如何为特定用户启用它。

注意:电话号码掩码仅在 Wati 的 Business 计划中可用。

说明

电话号码掩码的工作原理

管理员可以通过用户管理控制电话号码的可见性。

当为用户启用向用户隐藏联系方式设置时:

  • 客户电话号码在团队收件箱中显示为已掩码

  • 用户仍然可以正常处理对话

  • 敏感的联系方式仍然隐藏

默认情况下,所有用户的此设置都禁用

已掩码的号码在团队收件箱中的显示方式

启用电话号码掩码后,用户将只能看到:

  • 前 3 位数字

  • 后 4 位数字

其余数字将被隐藏。

这种掩码适用于团队收件箱中的多个区域。

1. 团队收件箱聊天视图

在对话窗口中:

  • 电话号码在联系人信息中被掩码

  • 任何显示电话号码的系统消息也将显示为已掩码

2. 开始新的聊天

当用户开始新的对话时:

  • 选择联系人时,联系人的电话号码将以已掩码格式显示。

3. 搜索聊天

用户仍然可以使用电话号码的后 4 位数字来搜索对话。

这确保了座席可以找到聊天,而无需查看完整的电话号码。

4. 快速回复和模板消息

如果快速回复模板消息使用属性:{{phone}}

电话号码将在用户界面中显示为已掩码

为用户启用电话号码掩码

请按照以下步骤启用电话号码掩码。

  1. 登录到您的 Wati 帐户。

  2. 导航到用户管理

  3. 选择现有用户或创建一个新用户。

  4. 在用户设置中启用向用户隐藏联系方式

  5. 单击保存

启用后,用户将只能在团队收件箱中看到已掩码的客户电话号码

电话号码掩码有助于企业维护客户隐私和数据安全,同时仍然允许团队在 Wati 中高效地管理对话。

常见问题解答 (FAQ)

Wati 中的电话号码掩码

1. 什么是 Wati 中的电话号码掩码?

Wati 中的电话号码掩码允许管理员控制团队成员是否可以在团队收件箱中查看客户电话号码。 启用掩码后,会部分隐藏客户电话号码,以保护客户隐私,同时仍然允许用户管理对话。

2. 谁可以使用 Wati 中的电话号码掩码功能?

电话号码掩码功能仅适用于 Wati 的 Business 计划的用户。

3. 电话号码掩码如何影响团队收件箱中的用户?

为用户启用电话号码掩码后,客户电话号码将以掩码格式显示在团队收件箱中。 用户仍然可以正常处理对话,但完整的电话号码仍处于隐藏状态。

4. 启用掩码后,电话号码如何显示?

启用电话号码掩码后,用户只能看到电话号码的前 3 位数字后 4 位数字。 中间的数字将被隐藏。

已掩码号码的显示位置

5. 已掩码的电话号码在团队收件箱中的哪些位置显示?

已掩码的电话号码显示在团队收件箱的多个区域中,包括:

  • 对话窗口中的聊天视图

  • 开始新的聊天时的联系人选择屏幕

  • 显示电话号码的系统消息

6. 如果电话号码被掩码,用户是否可以搜索聊天?

可以。 即使启用了电话号码掩码,用户也可以使用电话号码的后 4 位数字来搜索对话。

7. 启用掩码后,快速回复或模板消息中的电话号码如何显示?

如果快速回复或模板消息使用 {{phone}} 属性,则电话号码将在用户界面中以掩码格式显示。

启用电话号码掩码

8. 管理员如何在 Wati 中为用户启用电话号码掩码?

要为用户启用电话号码掩码:

  • 登录到 Wati 帐户。

  • 导航到用户管理

  • 选择现有用户或创建一个新用户。

  • 在用户设置中启用向用户隐藏联系方式

  • 单击保存

启用此设置后,用户将只能在团队收件箱中看到已掩码的客户电话号码。

这是否解答了您的问题?