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如何匯入聯絡人至 Wati

摘要

將聯絡人匯入 Wati 涉及幾個步驟,包括點擊「匯入 (Import)」按鈕、瀏覽並上傳 CSV 檔案、對應欄位,以及確認匯入。在本指南中,我們將引導您完成將聯絡人匯入 Wati 的流程。

操作說明

將聯絡人匯入 Wati

想要觀看視覺化逐步教學嗎?請觀看我們關於如何在 Wati 中匯入聯絡人的影片指南:

請按照以下步驟將您的聯絡人匯入 Wati:

1. 登入您的 Wati 帳戶。

2. 前往聯絡人 (Contacts),然後點擊匯入 (Import) 按鈕,將聯絡人匯入 Wati。

3. 瀏覽並上傳 CSV 檔案以開始匯入流程。

4. 下一步是將已上傳 CSV 檔案中的欄位進行對應。

請先對應必填的「Name」和「Phone」欄位,然後使用下拉選單的搜尋功能對應選填欄位。

5. 在所有必填欄位都對應完成後,點擊確認匯入 (Confirm Import) 按鈕。

6. 查看 Wati 介面以驗證您的聯絡人是否已成功匯入。

提示:為確保聯絡人匯入成功,請確保您的 CSV 檔案遵循如下所示的正確格式。國家代碼和電話號碼應位於各自的欄位中。

聯絡人匯入檢查清單

如果您在匯入聯絡人時遇到錯誤,請在上傳檔案前查看此檢查清單。這些檢查項目涵蓋了新客戶在聯絡人匯入過程中常遇到的問題。

1. 驗證欄位結構

在匯入您的聯絡人檔案之前,請確保試算表使用了正確的欄位名稱與順序。

  • 預設欄位名稱為固定值,且必須始終以英文書寫。請勿根據您試算表的語言來翻譯、在地化或重新命名它們。

  • 欄位名稱必須與下列值完全相符,包括大小寫:

    • Name

    • CountryCode

    • Phone

  • 請勿在欄位名稱前後加入空格。

  • 請勿使用欄位名稱的翻譯版本。例如,請勿將 NameCountryCodePhone 替換為其他語言的對應詞。

  • 請勿遺漏、重新命名或更改這些欄位名稱的拼寫或大小寫。

  • 欄位必須依此確切順序出現:

NameCountryCodePhone

2. 檢查電話號碼格式

  • CountryCodePhone 位於不同的欄位

  • 電話號碼不包含空格或破折號

  • CountryCode 應僅包含代碼,不含 + 號。

電話號碼欄位中不應重複包含國家代碼。例如,對於一個印度電話號碼,其國家代碼為 91

  • +919876543210 ❌(電話號碼欄位中包含了國家代碼)

  • +91 ❌(國家代碼欄位中包含了 + 號)

  • 91 ✅(CountryCode 欄位的正確格式)

  • 9876543210 ✅(Phone 欄位的正確格式)

在此情況下,91 應放置在 CountryCode 欄位中,而 9876543210 應放置在 Phone 欄位中。

3. 檢查重複資料

  • 檔案中不包含重複的聯絡人或重複的電話號碼

4. 檢查試算表內容與大小

  • 儲存格不應包含公式。 如果您的試算表使用了公式,請在匯入檔案前將結果轉換為純文字值

  • 移除所有空白儲存格以避免匯入錯誤。

  • 在上傳聯絡人檔案前,請確保 CSV 檔案大小為 1 MB 或更小

CSV 格式正確範例

  • 852 是國家代碼

  • 64318721 是電話號碼

常見問題解答 (FAQs)

匯入聯絡人

1. 我可以使用什麼檔案格式將聯絡人匯入 Wati?

您可以使用 CSV 檔案將聯絡人匯入 Wati。

2. 將聯絡人匯入 Wati 時,哪些欄位是必填的?

必填欄位為 NamePhone。選填欄位也可以使用下拉選單的搜尋功能進行對應。

3. Wati 聯絡人匯入的固定預設欄位名稱是什麼?

固定的預設欄位名稱為 NameCountryCodePhone。這些值必須始終以英文書寫,且必須完全相符(包括大小寫),不得翻譯、重新命名或更改。

4. 預設聯絡人欄位的必要順序為何?

預設聯絡人欄位必須依此確切順序出現:NameCountryCodePhone

電話號碼格式

5. 在聯絡人匯入檔案中,CountryCode 和 Phone 應如何格式化?

CountryCodePhone 必須位於不同的欄位中。CountryCode 欄位必須僅包含國家代碼,且不含 + 號;而 Phone 欄位則必須包含電話號碼,且不含國家代碼。

6. 電話號碼可以包含空格或破折號嗎?

不可以。Phone 欄位中的電話號碼不得包含空格或破折號。

7. 國家代碼可以包含在 Phone 欄位中嗎?

不可以。國家代碼不得重複出現在 Phone 欄位中。例如,對於一個印度電話號碼,91 應位於 CountryCode 欄位中,而 9876543210 應位於 Phone 欄位中。

CSV 檔案要求

8. 在匯入聯絡人之前,我應該執行哪些檢查?

在匯入聯絡人之前,請確保:

  • CSV 檔案使用固定的預設欄位名稱 NameCountryCodePhone,且順序正確。

  • 檔案中不包含重複的聯絡人或重複的電話號碼。

  • 儲存格不含公式。公式結果必須在匯入前轉換為純文字值。

  • 已移除空白儲存格以避免匯入錯誤。

  • CSV 檔案大小為 1 MB 或更小

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