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瞭解 Wati 與 Salesforce 同步

摘要

Wati → Salesforce 同步功能可確保當 Wati 中的聯絡人建立或更新時,您的 Salesforce 記錄保持最新狀態。此同步是即時進行的,並使用在設定期間配置的欄位對應。

本指南說明 Wati → Salesforce 同步的運作方式、聯絡人匹配方式、潛在客戶 (Lead) 轉換時會發生什麼情況,以及您需要了解的 Salesforce 環境和帳戶限制。

有關配置 Salesforce → Wati 同步的資訊,請參閱我們的Salesforce → Wati 同步指南

操作說明

Wati → Salesforce 同步的運作方式

Wati → Salesforce 同步功能僅適用於 Wati 商業方案 (Business Plan)

一旦 Salesforce 連接到 Wati 並在 Wati 設定精靈中啟用自動同步,Wati 就會自動將聯絡人變更傳送到 Salesforce。

同步過程:

  • 在 Wati 聯絡人建立或更新時即時發生。

  • 透過整合閘道使用基於 Webhook 的連接。

  • 不使用輪詢或排程批次作業。

  • 使用在設定精靈期間配置的欄位對應。

  • 支援標準和自訂 Salesforce 欄位。

無需在 Salesforce 端進行設定

您不需要在 Salesforce 中配置任何內容即可啟用 Wati → Salesforce 同步。

遠端網站 (Remote Site)、自訂標籤 (Custom Labels)、Apex 類別 (Apex class) 和記錄觸發流程 (record-triggered Flows) 僅在 Salesforce → Wati 同步時才需要。若要了解如何配置 Salesforce → Wati 同步,請參閱我們的Salesforce → Wati 同步指南

對於 Wati → Salesforce 同步,只需將 Salesforce 連接到 Wati 並在 Wati 設定精靈中啟用自動同步即可。

聯絡人如何同步

新聯絡人

當新的 Wati 聯絡人同步到 Salesforce 時,它會被建立為 Salesforce 聯絡人 (Contact),而不是潛在客戶 (Lead)。

沒有電話號碼的聯絡人不會同步到 Salesforce。

現有聯絡人

Wati 使用聯絡人的電話號碼來尋找匹配的 Salesforce 記錄。

  • 如果 Salesforce 記錄具有相同的電話號碼,Wati 將更新該記錄。

  • 如果沒有匹配的 Salesforce 記錄,Wati 將建立一個新的 Salesforce 聯絡人。

  • 如果 Wati 聯絡人沒有電話號碼,則不會進行同步。

為獲得最佳結果,請在 Wati 和 Salesforce 中使用一致的電話號碼格式。

欄位對應

Wati 使用在設定精靈中配置的欄位對應來決定將聯絡人資訊發送到 Salesforce 的位置。

您可以:

  • 將 Wati 聯絡人欄位對應到 Salesforce 標準欄位。

  • 將 Wati 聯絡人欄位對應到 Salesforce 自訂欄位。

  • 根據您的需求調整欄位對應。

Salesforce 潛在客戶轉換時會發生什麼情況?

如果與 Wati 聯絡人連結的 Salesforce 潛在客戶被轉換為聯絡人,您無需手動重新連結這些記錄。

Wati 會使用電話號碼來識別已轉換的 Salesforce 聯絡人,並自動將對應更新為新的聯絡人。

現有的 Wati 聯絡人會被保留,且不會建立重複的 Wati 聯絡人。

Salesforce 連接限制

每個 Wati 帳戶僅限一個 Salesforce 組織

一個 Salesforce 組織 (org) 只能連結到 1 個 Wati 帳戶。

如果您連接新的 Salesforce 組織,它將取代現有的 Salesforce 連接。

Salesforce Sandbox 支援

支援使用 test.salesforce.com 的 Salesforce Sandbox 連接,需透過個別帳戶啟用。

目前沒有自助選項來啟用 Sandbox 連接。如果您想測試與 Salesforce Sandbox 的整合,請聯絡 Wati 支援團隊為您的帳戶啟用 Sandbox 存取權限。

如果不使用商業方案會怎樣?

Salesforce 同步功能僅適用於 Wati 商業方案 (Business Plan)。如果您的帳戶從商業方案降級,Salesforce 連接將會中斷。

常見問題解答 (FAQ)

同步概覽

1. 什麼是 Wati → Salesforce 同步?

Wati → Salesforce 同步會在 Wati 中建立或更新聯絡人時,自動將聯絡人變更傳送到 Salesforce。同步為即時進行,並使用設定期間配置的欄位對應。

2. 所有 Wati 方案都提供 Wati → Salesforce 同步嗎?

不提供。Wati → Salesforce 同步僅適用於 Wati 商業方案 (Business Plan)。如果帳戶從商業方案降級,Salesforce 連接將會中斷。

3. Wati → Salesforce 同步需要 Salesforce 端配置嗎?

不需要。您無需在 Salesforce 中配置任何內容即可啟用 Wati → Salesforce 同步。只需將 Salesforce 連接到 Wati 並在 Wati 設定精靈中啟用自動同步即可。

遠端網站 (Remote Site)、自訂標籤 (Custom Labels)、Apex 類別 (Apex class) 和記錄觸發流程 (record-triggered Flows) 僅在 Salesforce → Wati 同步時才需要。

4. Wati 聯絡人如何同步到 Salesforce?

Wati → Salesforce 同步會在 Wati 聯絡人建立或更新時即時發生。它透過整合閘道使用基於 Webhook 的連接,且不使用輪詢或排程批次作業。

新的 Wati 聯絡人會被建立為 Salesforce 聯絡人 (Contact),而非潛在客戶 (Lead)。Wati 使用聯絡人的電話號碼來尋找匹配的 Salesforce 記錄。如果 Salesforce 記錄具有相同的電話號碼,則會進行更新。如果沒有匹配的記錄,Wati 會建立一個新的 Salesforce 聯絡人。沒有電話號碼的聯絡人不會同步。

5. Wati → Salesforce 同步的欄位對應如何運作?

Wati 使用設定精靈中配置的欄位對應來決定將聯絡人資訊發送到 Salesforce 的位置。您可以將 Wati 聯絡人欄位對應到 Salesforce 的標準或自訂欄位,並根據您的需求調整對應。

6. 與 Wati 聯絡人連結的 Salesforce 潛在客戶轉換為聯絡人後會發生什麼情況?

您無需手動重新連結這些記錄。Wati 會使用電話號碼識別已轉換的 Salesforce 聯絡人,並自動將對應更新為新的聯絡人。現有的 Wati 聯絡人會被保留,且不會建立重複的 Wati 聯絡人。

7. 我可以將 Salesforce Sandbox 或多個 Salesforce 組織連接到 Wati 嗎?

支援使用 test.salesforce.com 的 Salesforce Sandbox 連接,需透過個別帳戶啟用。目前沒有自助選項來啟用 Sandbox 連接。若要測試 Salesforce Sandbox,請聯絡 Wati 支援團隊為您的帳戶啟用 Sandbox 存取權限。

一個 Salesforce 組織只能連結到 1 個 Wati 帳戶。如果您連接新的 Salesforce 組織,它將取代現有的 Salesforce 連接。

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