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Integração Hubspot - Ativando a Sincronização Bidirecional de Contatos e o Roteamento de Leads

Atualizado há mais de 2 semanas

Resumo

Este guia o orienta na integração do Wati com o HubSpot para manter seus contatos, propriedades e posse de leads perfeitamente sincronizados. Com nossas últimas atualizações, você pode desfrutar de sincronização de contatos bidirecional e em tempo real totalmente automatizada e roteamento avançado de leads, para que sua equipe possa trabalhar com eficiência sem alternar entre plataformas.

Instruções

O que há de novo

Fizemos melhorias significativas na integração Wati–HubSpot:

  • Sincronização de contatos bidirecional e totalmente automatizada – As atualizações de contatos e suas propriedades são sincronizadas em ambos os sentidos. Novos contatos criados no Wati ou no HubSpot são automaticamente importados para o outro sistema, garantindo a consistência dos dados.

  • Roteamento avançado de leads com atribuição automática de proprietários – A posse de contatos é automaticamente sincronizada entre o Wati e o HubSpot. Se um novo contato for criado no Wati, o proprietário atribuído também será refletido no HubSpot (e vice-versa).

Por que integrar o Wati com o HubSpot?

  • Sincronização de contatos em tempo real – Mantenha todos os detalhes e atributos de contato atualizados automaticamente entre o Wati e o HubSpot. Isso permite que você:

    • Use chatbots ou automações para qualificar leads e coletar mais informações.

    • Reduza a troca de contexto para sua equipe, permitindo que eles editem propriedades diretamente no Wati.

  • Posse de leads consistente – Mantenha o mesmo proprietário de contato em ambas as plataformas. Quando um contato é atribuído a alguém no HubSpot, essa pessoa também será a responsável pela conversa no Wati.

Como configurar a integração

Siga estas etapas para conectar o Wati e o HubSpot:

Etapa 1. Inicie a configuração da integração

  • Na sua conta Wati, vá para Integrações.

  • Clique no cartão HubSpot.

  • Na janela pop-up, selecione Adicionar mais contas.

    • Você pode conectar várias contas do HubSpot. Cada configuração é separada para permitir sincronização e roteamento independentes.

  • Escolha uma conta como padrão para garantir que novos contatos no Wati sejam sincronizados corretamente.

Etapa 2. Conecte-se ao HubSpot

  • Clique em Instalar para abrir a página de login do HubSpot.

  • Faça login (se solicitado).

  • Selecione a conta do HubSpot que você deseja conectar e clique em Escolher Conta.

  • Revise as permissões necessárias para a integração.

  • Clique em Conectar Aplicativo.

  • Você retornará à página de integração do Wati HubSpot—clique em Continuar para prosseguir.

Etapa 3. Selecione as propriedades de contato para sincronizar

  • Se você tiver várias contas do HubSpot, escolha a que deseja no menu suspenso.

  • As propriedades principais, como E-mail, Nome, Sobrenome e Nome da Empresa, são pré-selecionadas e não podem ser removidas.

  • Selecione quaisquer propriedades adicionais que você deseja sincronizar.

  • Para propriedades personalizadas, crie uma assinatura de webhook. Siga os passos mencionados aqui.

    • Defina o evento como Propriedade alterada.

    • Selecione as propriedades personalizadas que você deseja acionar atualizações no Wati.

  • Clique em Atualizar Dados para carregar quaisquer novas propriedades de contato.

  • Clique em Continuar para a próxima etapa.

Etapa 4. Mapear propriedades

  • Combine as propriedades do HubSpot com os atributos existentes do Wati.

  • Se não houver correspondência, deixe-o não selecionado—o Wati criará um novo atributo com o nome da propriedade.

  • Proprietário do Contato sempre será mapeado para contact_owner e não pode ser alterado.

  • Clique em Continuar.

Etapa 5. Configurar o roteamento de leads

  • O Wati extrai automaticamente os usuários do HubSpot e os mapeia para os usuários do Wati por e-mail.

  • Para quaisquer usuários não mapeados, mapeie-os manualmente.

  • Escolha um usuário Wati padrão para contatos sem um proprietário mapeado.

Observação: Escolher o usuário padrão é uma etapa obrigatória, certifique-se de selecionar um usuário padrão antes de prosseguir para a próxima etapa.

Etapa 6. Habilitar a sincronização automática de dados

  • Ative Sincronização Automática de Dados para sincronização bidirecional em tempo real de contatos e posse de leads.

Etapa 7. (Opcional) Importar contatos existentes do HubSpot

  • Escolha importar todos os contatos ou apenas os recentes.

  • Selecione as propriedades de contato que você mapeou nas etapas 3 a 4.

  • Clique em Sincronizar Agora.

  • Clique em Salvar e Concluir Configuração.

O que acontece após a configuração

Uma vez integrado:

  • Qualquer nova atualização de contato ou propriedade em qualquer plataforma é sincronizada em tempo real.

  • Você pode usar chatbots do Wati para coletar informações, atualizar atributos e sincronizar alterações com o HubSpot.

  • Alterar o proprietário de um contato no Wati atualizará automaticamente o proprietário no HubSpot.

Agora você tem uma integração totalmente automatizada e confiável entre o Wati e o HubSpot—economizando tempo da sua equipe e mantendo seus dados consistentes.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Perguntas gerais

1. O que a integração Wati–HubSpot faz?

→ Ela mantém seus contatos, propriedades e posse de leads sincronizados entre o Wati e o HubSpot em tempo real. Quaisquer atualizações ou novos contatos em uma plataforma aparecerão automaticamente na outra.

2. O que há de novo na última atualização?

→ Adicionamos sincronização de contatos bidirecional e totalmente automatizada e roteamento avançado de leads com atribuição automática de proprietários para tornar a integração mais perfeita e eficiente.

3. Posso conectar mais de uma conta do HubSpot ao Wati?

→ Sim. Você pode conectar várias contas do HubSpot, e cada configuração terá sua própria configuração de sincronização e roteamento separada.

Processo de configuração

4. Como começo a integrar o Wati com o HubSpot?

→ Vá para Integrações na sua conta Wati, clique no cartão HubSpot e selecione Adicionar mais contas. Siga as etapas na tela para fazer login no HubSpot, aprovar permissões e concluir a configuração.

5. Preciso escolher uma conta padrão do HubSpot?

→ Sim, se você tiver várias contas, deverá escolher uma como padrão para que novos contatos no Wati sejam sincronizados com a conta correta do HubSpot.

6. Posso escolher quais propriedades de contato são sincronizadas?

→ Sim. As propriedades principais, como E-mail, Nome, Sobrenome e Nome da Empresa, são sempre sincronizadas e não podem ser removidas. Você pode selecionar propriedades adicionais, incluindo personalizadas, durante a configuração.

7. Como sincronizo propriedades personalizadas?

→ Você precisará criar uma assinatura de webhook no HubSpot, definir o evento como Propriedade alterada e selecionar as propriedades personalizadas relevantes. Em seguida, atualize os dados no Wati para carregá-los para sincronização.

Roteamento de leads

8. Como funciona o roteamento de leads?

→ O Wati extrai os usuários do HubSpot e os mapeia para os usuários do Wati por e-mail. As atualizações de posse de contatos são refletidas automaticamente em ambas as plataformas.

9. O que acontece se um usuário do HubSpot não for mapeado para um usuário do Wati?

→ Você pode mapeá-los manualmente durante a configuração ou atribuir um usuário Wati padrão para proprietários de contatos não mapeados.

Sincronização e uso de dados

10. Como habilito a sincronização em tempo real?

→ Durante a configuração, ative a Sincronização Automática de Dados. Isso garante que as alterações no Wati ou no HubSpot sejam refletidas instantaneamente na outra plataforma.

11. Posso importar contatos existentes do HubSpot para o Wati?

→ Sim. Você pode importar todos os contatos ou apenas os recentes, juntamente com suas propriedades mapeadas, selecionando Sincronizar Agora durante o processo de configuração.

12. O que acontece depois que a integração for concluída?

→ Qualquer novo contato ou alteração de propriedade em qualquer plataforma será sincronizada automaticamente. Você também pode usar chatbots do Wati para coletar informações, atualizar atributos e sincronizá-los com o HubSpot.

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