总结
想要将Google日历中的预约自动化发送WhatsApp通知吗?本指南将指导您如何使用Pabbly Connect将Wati与Google日历集成。此集成可实现自动发送WhatsApp消息确认预约和提醒,从而改善通信,减少错过的会议。
说明
前提条件
开始之前,请确保您已具备:
一个具有API访问权限的Wati账户。
一个用于安排会议的Google日历账户。
一个Pabbly Connect账户(免费或专业版)。
预先创建的WhatsApp消息模板用于预约确认和提醒。
在活动详细信息中包含参与者的电话号码(最好在描述中)。
注意:也可以通过Zapier执行此类集成,步骤相似。
将Wati与Google日历集成的步骤
此集成通过Pabbly Connect进行以下过程:
1. 从Google日历捕获新活动
登录Pabbly Connect并创建新工作流。
选择Google日历作为触发应用。
选择新事件作为触发事件。
连接您的Gmail帐户并授权访问。
创建测试会议,并确保Pabbly能捕获会议详细信息,包括参与者的电话号码。
2. 提取参与者电话号码
选择Pabbly提供的文本格式器作为下一步。
选择文本解析器作为操作事件。
指定在活动描述中电话号码之前和之后出现的文本。
从会议详细信息中提取电话号码。
3. 发送预订确认消息
选择Wati作为应用程序。
选择发送模板消息作为操作事件。
连接您的Wati账户(输入API端点和访问令牌)。
将第二步中提取的电话号码映射。
从下拉菜单中选择WhatsApp消息模板。
如果模板包含变量,则相应地映射其值。
点击保存并发送测试请求以触发测试消息。
4. 确定提醒时间
选择Pabbly的日期/时间格式化器。
选择添加/减去时间作为操作事件。
将活动开始时间映射到输入日期字段。
设置表达式(例如,“1小时前”或“10分钟前”)。
选择从格式:
YYYY-MM-DDTHH:mm:ssZ
和 到格式:YYYY-MM-DD HH:mm:ss
。
5. 将时间转换为Pabbly的延迟功能
选择Pabbly的日期/时间格式化器。
选择仅格式化日期。
设置从格式:
YYYY-MM-DDTHH:mm:ssZ
和 到格式:YYYY-MM-DD HH:mm:ss
。
6. 设置延迟到提醒时间
选择Pabbly的延迟。
选择延迟到作为操作事件。
将第五步中的格式化日期映射到延迟日期字段。
7. 验证活动是否仍然存在
选择Google日历作为应用程序。
选择获取活动作为操作事件。
将第一步中的活动ID映射。
点击保存并测试请求以获取活动详细信息。
8. 在发送提醒前检查活动状态
选择Pabbly的过滤器。
设置条件: 第7步中的状态=等于“已确认”。
如果事件仍然在计划中,请继续进行下一步。
9. 通过WhatsApp发送提醒消息
选择Wati作为应用程序。
选择发送模板消息。
映射参与者的电话号码。
选择WhatsApp提醒模板。
映射变量,例如
meeting_title
和meeting_time_left
。点击保存并发送测试请求以触发提醒。
Pabbly步骤总结
步骤1-3:捕获新活动并发送确认消息。
步骤4-6:设置提醒时间。
步骤7-9:验证活动状态并发送提醒消息。
通过遵循这些步骤,您可以自动发送Google日历会议的WhatsApp通知,确保并在与与会者的通信上实现无缝的日程安排和改进。
常见问题(FAQ)
一般问题
1. 将Wati与Google日历集成的目的是什么?
→ 此集成允许您向Google日历活动发送自动的WhatsApp通知,包括预约确认和提醒。它有助于改善通信并减少错过的会议。
2. 设置此集成需要付费账户吗?
→ 您需要具有API访问权限的Wati账户和Pabbly Connect账户,该账户可以是免费或专业版。Google Calendar是免费使用的。
3. 我可以使用Zapier代替Pabbly Connect进行此集成吗?
→ 是的,您可以使用Zapier设置类似的工作流程,但本指南重点介绍使用Pabbly Connect。
设置和配置
4. 在设置此集成之前我需要什么?
→ 您需要:
具有API访问权限的Wati账户。
一个用于安排会议的Google日历账户。
一个Pabbly Connect账户。
用于确认和提醒的WhatsApp消息模板。
在活动详细信息中包含与会者的电话号码。
5. 如何从Google日历捕获新活动?
→ 在Pabbly Connect中创建一个新的工作流程,选择Google日历作为触发应用程序,并选择“新事件”作为触发事件。然后,连接您的Gmail账户并授权访问。
6. 如何从Google日历提取参与者的电话号码?
→ 使用Pabbly的“文本格式化器”及“文本解析器”操作事件。在活动描述中定义电话号码的前后文本以提取该号码。
7. 如何发送WhatsApp确认消息?
→ 在Pabbly Connect中,选择Wati作为应用程序,并选择“发送模板消息”作为操作事件。连接您的Wati账户,映射提取的电话号码,并选择WhatsApp模板消息。
提醒消息
8. 如何在活动前安排提醒消息?
→ 使用Pabbly的“日期/时间格式化器”添加/减去活动开始时间的时间。然后,将其转换为与Pabbly的延迟功能兼容的格式,并设置延迟。
9. 如何确保仅在活动仍然存在的情况下发送提醒?
→ 在发送提醒前,使用Pabbly Connect中的Google日历“获取活动”操作来检查该活动是否仍然已确认。使用Pabbly的“筛选器”仅在活动状态为“已确认”时继续进行。
10. 我可以自定义提醒消息吗?
→ 是,您可以选择预定义的WhatsApp模板,并映射诸如meeting_title
和meeting_time_left
等动态变量以个性化消息。
故障排除
11. 为什么我的WhatsApp消息没有发送?
→ 检查以下内容:
确保参与者的电话号码已包含在Google日历事件中。
验证Wati API访问已在Pabbly Connect中正确设置。
确认所选的WhatsApp模板已在Wati中获批和激活。
在消息被触发前,请确保活动状态为“已确认”。
12. 如果提取的电话号码不正确,我该怎么做?
→ 双重检查“Pabbly的文本格式化器”中的文本格式化规则,以确保正确解析了描述中的内容。
13. 如何修改提醒消息的时机?
→ 在“Pabbly的日期/时间格式化器”中,调整“添加/减去时间”操作以指定提醒应在活动前发送的提前时间。