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如何在 Wati 中创建和使用快速回复

摘要

快速回复(也称为预设回复)可以通过使用预先编写好的消息帮助您更快地回复客户的常见问题。您不必反复输入相同的回复,而是可以创建可重复使用的回复,只需点击几下即可发送。快速回复还可以包含联系人变量以进行个性化以及支持的媒体附件,例如图片、视频和文档。

本指南将介绍如何在 Wati 中创建、发送、编辑、复制和删除快速回复。

说明

创建快速回复

请按照以下步骤创建新的快速回复:

  • 登录您的 Wati 帐户并打开团队收件箱

  • 打开任意对话。

  • 点击快速回复图标。

  • 点击创建

  • 填写以下字段:

    • 为快速回复命名 – 输入一个名称来标识此快速回复。

    • 输入您的快速回复 – 输入您要保存的消息。

    • 添加媒体(可选)– 附加图片、视频或文档。

  • 点击保存

您的快速回复现在可供对话使用。

使用变量个性化快速回复

您可以添加变量以自动将联系人或座席信息插入到快速回复中。

支持的变量包括:

  • {{name}} – 插入收件人的姓名。

  • {{phone}} – 插入收件人的电话号码。

  • {{city}} – 插入收件人所在的城市。

  • {{operator.first_name}} – 插入座席的名字。

这些变量有助于创建更具个性化的回复,而无需手动输入联系人详细信息。

发送快速回复

您可以通过以下任一方法发送快速回复。

方法 1:从快速回复列表中发送

  • 打开团队收件箱

  • 点击快速回复图标。

  • 从列表中选择一个快速回复,或使用搜索栏进行搜索。

  • 如果快速回复包含媒体,请查看预览。

  • 回车键发送消息。

方法 2:使用“/”快捷方式

  • 点击消息文本字段内。

  • 键入/以打开快速回复列表。

  • 选择一个快速回复,或开始键入其名称以进行搜索。

  • 回车键发送消息。

管理快速回复

您可以从快速回复列表中编辑、复制或删除现有的快速回复。

  • 团队收件箱中打开快速回复列表。

  • 找到您要管理的快速回复。

  • 选择以下一项操作:

    • 复制(复制图标)– 创建快速回复的副本。

    • 编辑(铅笔图标)– 更新快速回复内容。

    • 删除(垃圾桶图标)– 永久删除快速回复。

使用这些选项来保持您的快速回复井井有条且最新。

常见问题解答 (FAQ)

快速回复

1. Wati 中的快速回复是什么?

快速回复,也称为预设回复,是预先编写好的消息,可帮助用户更快地回复客户的常见问题。它们允许用户重用已保存的回复,而不是反复输入相同的消息。

2. 快速回复中可以包含什么?

快速回复可以包含文本以及可选的媒体附件,例如图片、视频和文档。

3. 快速回复可以个性化吗?

是的。快速回复可以包含变量,这些变量会自动将联系人或座席信息插入消息中,使回复更具个性化。

4. 快速回复支持哪些变量?

快速回复支持以下变量:

  • {{name}} – 插入收件人的姓名。

  • {{phone}} – 插入收件人的电话号码。

  • {{city}} – 插入收件人所在的城市。

  • {{operator.first_name}} – 插入座席的名字。

5. 变量在快速回复中的作用是什么?

变量有助于创建个性化的回复,通过自动插入联系人或座席信息,而无需手动输入。

发送快速回复

6. 在 Wati 中如何发送快速回复?

可以通过从快速回复列表中选择一个快速回复,或者通过在消息文本字段中输入/打开快速回复列表再选择一个快速回复来发送快速回复。

7. 快速回复包含媒体时会发生什么?

如果快速回复包含媒体,则在发送消息之前会显示媒体的预览。

管理快速回复

8. 可以编辑、复制或删除快速回复吗?

是的。可以从快速回复列表中使用可用选项来管理快速回复:

  • 复制 – 创建快速回复的副本。

  • 编辑 – 更新快速回复的内容。

  • 删除 – 永久删除快速回复。

9. 快速回复可以在多个对话中重复使用吗?

是的。创建后,只要需要,就可以在对话中反复使用快速回复。

这是否解答了您的问题?