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使用 Wati 的团队功能

超过 2 周前更新

摘要

这篇文章介绍了 WATI 中团队的概念,这是一个客户沟通平台。您将学习团队的重要性,如何创建和管理团队以及如何将用户添加到团队。完成本文后,您将能够有效使用团队组织用户并管理客户对话。

说明

为什么使用团队?

在 WATI 中,团队用于将用户分组,使您可以控制哪些用户可以查看和管理哪些客户对话。当用户属于一个团队时,他们可以查看分配给该团队的工单,但不能查看其他团队的工单。

创建新团队

要添加新团队,请按照以下步骤操作:

  1. 转到 用户管理 屏幕并单击 团队 选项卡。

  2. 单击 添加团队 按钮。

  3. 填写 团队名称,并选择此团队是否为 默认团队

  4. 单击 添加新团队 按钮以创建团队。

创建新团队

注意:仅有一个团队可以设置为 默认团队,该团队可以查看所有消息。如果客户开始聊天但未路由到特定团队,其对话将分配给 默认团队。非默认团队仅能查看分配给其团队的消息。

将用户添加到团队

要将用户添加到团队,请按照以下步骤操作:

  1. 转到 用户管理 屏幕并单击 团队 选项卡。

  2. 单击您要修改的团队旁边的 编辑 按钮(铅笔图标)。

  3. 在弹出窗口中,您可以编辑 团队名称,切换 默认团队 选项,并将一个或多个用户添加到团队中。

  4. 单击 保存 以应用更改。

编辑团队

将用户添加到团队

常见问题解答 (FAQ)

常规问题

  1. 什么是 WATI 中的团队? → WATI 中的团队让您可以将用户分组并控制访问客户对话。团队中的用户只能查看和管理分配给其团队的工单。

  2. 我为什么要使用团队? → 团队帮助组织用户,确保对话由正确的团队处理,同时限制对其他团队对话的访问。

创建和管理团队

  1. 如何创建新团队? → 请按照以下步骤操作:

    1. 转到 用户管理 并单击 团队 选项卡。

    2. 单击 添加团队

    3. 输入 团队名称,并选择是否应为 默认团队

    4. 单击 添加新团队 以完成创建过程。

  2. 什么是默认团队? → 默认团队可以查看所有消息。如果客户开始聊天但未路由到特定团队,其对话将分配给默认团队。

  3. 可以设置多个默认团队吗? → 不,只能将一个团队设置为默认团队。

向团队添加和管理用户

  1. 如何将用户添加到团队?

    1. 转到 用户管理 并单击 团队 选项卡。

    2. 单击您要修改的团队旁边的 编辑 (铅笔图标)

    3. 在弹出窗口中,将一个或多个用户添加到团队中。

    4. 单击 保存 以应用更改。

  2. 一个用户可以属于多个团队吗? → 不,一个用户一次只能属于一个团队。

  3. 可以将用户移动到不同的团队吗? → 是,您可以编辑团队设置并将用户重新分配到其他团队。

访问和可见性

  1. 用户可以查看其他团队的消息吗? → 不,用户只能查看分配给其团队的对话。不过,默认团队的用户可以查看所有对话。

  2. 如果客户开始聊天但未分配团队会怎样? → 对话将自动分配给默认团队。

这是否解答了您的问题?