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如何在 Zoho CRM 中使用 Wati 的团队收件箱

更新于今天

摘要

希望能直接在 Zoho CRM 中管理 WhatsApp 对话吗?此指南将指导您如何设置和使用 Wati 的嵌入式团队收件箱功能,该功能适用于 Zoho 专业版或更高版本。您将能够在不离开 CRM 的情况下进行聊天、发送模板等操作。

说明

准备工作

  • Zoho 专业版计划(或更高版本)

  • WhatsApp Business for Zoho CRM 扩展已安装

  • 有效的 API 凭证 来自 Wati

设置说明

如需视觉化的步骤演示,请参考我们的视频指南。

1. 配置 API 设置

  • 安装扩展程序后,转到:Zoho CRM → 设置 → WhatsApp Business for Zoho CRM

  • 输入以下信息:

  • API 端点 URL(来自您的 Wati 帐户)

  • Bearer Token(来自 Wati 的 API 设置)

  • 点击 保存

2. 访问嵌入式收件箱

  • 打开任何 潜在客户联系人 记录

  • 确保记录拥有有效的电话号码

  • 点击 WhatsApp 聊天 按钮(在号码存在时出现)

使用嵌入式收件箱

打开后,您可以:

发送消息(文本、表情符号、快速回复)

使用模板(预批准的 WhatsApp 模板)

附加媒体(图像、文档)

运行流程(自动化对话路径)

注意限制

嵌入式版本不支持以下功能:

✖️ 更改聊天状态

✖️ 将聊天分配给团队成员

✖️ 坐席/删除聊天

✖️ 下载完整聊天记录

✖️ 将聊天添加到收藏夹

常见问题解答(FAQ)

常规问题

1. 此指南的目的是什么?

→ 此指南解释了如何设置和使用 Wati 的嵌入式团队收件箱,在 Zoho CRM 中直接管理 WhatsApp 对话。

2. 在设置嵌入式团队收件箱之前,我需要什么?

→ 您需要:

  • Zoho 专业版计划(或更高版本)

  • 已安装 WhatsApp Business for Zoho CRM 扩展程序

  • 有效的 API 凭证(API Endpoint URL 和 Bearer Token)来自您的 Wati 帐户

设置和配置

3. 如何为嵌入式团队收件箱配置 API 设置?

→ 安装扩展程序后,转到 Zoho CRM → 设置 → WhatsApp Business for Zoho CRM。输入来自您的 Wati 帐户的 API Endpoint URL 和 Bearer Token,然后点击保存。

4. 我如何在 Wati 中找到我的 API Endpoint URL 和 Bearer Token?

→ 您可以在您的 Wati 帐户中找到这些详细信息:

  • API Endpoint URL:可在 API 文档部分找到

  • Bearer Token:可在 API 设置中找到

参考指南 "如何在 Wati 中查找 API Endpoint 和 Bearer Token" 获取逐步说明。

使用嵌入式收件箱

5. 如何在 Zoho CRM 中访问嵌入式收件箱?

→ 打开任何具有有效电话号码的潜在客户或联系人记录。点击电话号码旁边出现的 WhatsApp 聊天按钮。

6. 嵌入式收件箱提供了哪些功能?

→ 您可以:

  • 发送消息(文本、表情符号、快速回复)

  • 使用预批准的 WhatsApp 模板

  • 附加媒体文件(图像、文档)

  • 运行自动化对话流程

限制和限制

7. 嵌入式收件箱中不支持哪些功能?

→ 嵌入式版本的收件箱中不支持以下功能:

  • 更改聊天状态

  • 将聊天分配给团队成员

  • 阻止或删除聊天

  • 下载完整聊天记录

  • 将聊天添加到收藏夹

故障排除

8. 为什么我无法在记录中看到 WhatsApp 聊天按钮?

→ 请确保潜在客户或联系人记录中保存了有效的电话号码。只有在记录中存在号码时,WhatsApp 聊天按钮才会出现。

9. 如果消息未从嵌入式收件箱发送,该怎么办?

→ 检查您是否在 Zoho CRM 设置中正确配置了 API Endpoint URL 和 Bearer Token。参阅有关在您的 Wati 帐中查找这些详细信息的指南。

这是否解答了您的问题?