总结
想要在 Google Sheets 添加新行时自动发送 WhatsApp 消息吗?如果您使用 Wati 并且拥有经过批准的 WhatsApp Business API 账户,可以轻松创建 Zap(自动化工作流),使用我们的 原生 Zapier 集成。本指南将指引您如何将 Google Sheets 与 Wati 连接,每次添加新行时发送 WhatsApp 模板消息。
说明
准备好自动化您的 WhatsApp 消息吗?以下是如何使用 Zapier、Google Sheets 和 Wati 设置 Zap 的说明。
您需要以下内容
Zapier 账户
Google Sheets 账户
带有 WhatsApp Business API 访问权限的 Wati 账户
您的 Wati API 端点和访问密钥(在 Wati 仪表板的 API 文档 部分可用)
创建 Zap 的步骤
1. 前往 Zapier 上的 Wati 集成页面
点击 创建 Zap 开始设置您的自动化。
2. 选择您的应用程序和触发条件
对于此示例,选择 Google Sheets 作为触发应用程序。
选择触发事件:新表格行。
这意味着每次向所选表格添加新行时,Zap 都会激活。
3. 连接 Google Sheets 和 Wati
点击 连接 Wati + Google Sheets 按钮。
点击 继续 开始配置触发条件。
4. 验证您的 Google Sheets 账户
登录或选择您现有的 Google 账户。
验证后点击 继续。
5. 设置触发条件
选择要监控新行的表格和工作表。
点击 继续 进行。
6. 测试触发条件
Zapier 将获取示例行以确保一切正确连接。
如果测试成功,点击 继续。
配置发送 WhatsApp 消息的操作
7. 设置使用 Wati 的操作
在 执行此操作 部分,选择 Wati 作为应用程序。
选择操作事件:通过 Wati 发送模板消息。
点击 继续。
8. 连接您的 Wati 账户
点击 连接新账户。
将弹出一个窗口,要求您输入 Wati API 端点 和 访问密钥。
您可以在 API 文档 中查看您的 Wati 账户
输入详细信息并点击弹出窗口中的 继续。
9. 设置 WhatsApp 消息
在 Zapier 设置页中,填写以下必填字段:
template_name
: 您要发送的模板名称。broadcast_name
: 此消息的引用名称。parameters
: 用于个性化消息内容的值。这些三个字段是强制性的。
10. 测试操作
点击 测试并继续 查看消息是否发送成功。
如果一切配置正确,WhatsApp 消息将被成功送达。
11. 启用您的 Zap
点击 启用 Zap 使您的自动化流程生效。
每次向所选的 Google Sheet 添加新行时,适用于 Wati 的 WhatsApp 模板消息将被自动发送。
专业技巧
您可以创建多个 Zap 以匹配不同的工作流程。例如,您可以设置一个 Zap 来发送新增 CRM 客户的消息,或者在表单提交时发送更新通知。
通过使用 Wati 和 Zapier 自动化 WhatsApp 消息,您将节省时间并优化用户。
常见问题解答(FAQs)
开始使用
1. 设置 Zap 前需要什么?
→ 您需要一个 Zapier 账户、一个 Google Sheets 账户、一个带有 WhatsApp Business API 访问权限的 Wati 账户,以及您的 Wati API 端点和访问密钥(在您的 Wati 仪表板的 API 文档 部分可用)。
2. 我在哪里可以找到我的 Wati API 详细信息?
→ 您可以通过登录 Wati 账户并导航到 API 文档 部分来找到您的 Wati API 端点和访问密钥。
触发设置(Google Sheets)
3. 什么会触发发送 WhatsApp 消息?
→ 在所选 Google Sheet 添加新行时会触发消息。
4. 可以选择哪个表格和工作表进行监控吗?
→ 是,在配置期间,系统将要求您选择 Zapier 要监控新行的特定表格和工作表。
5. 我需要测试触发条件吗?
→ 是,Zapier 将运行测试以确保它能在您的选定表格中检测到新行,然后才能继续进行。
操作设置(Wati)
6. 这个 Zap 的操作是什么?
→ 操作是在将新行添加到您的 Google Sheet 时通过 Wati 发送 WhatsApp 模板消息。
7. 发送 WhatsApp 消息需要填写哪些字段?
→ 您必须填写三个字段:
template_name
: 消息模板的名称。broadcast_name
: 广播的引用名称。parameters
: 用于自定义消息内容的值。
8. 如何将我的 Wati 账户连接到 Zapier?
→ 在设置操作时,点击 连接新账户,然后输入提示时您的 Wati API 端点和访问密钥。
9. 我如何确定设置正常工作?
→ 配置操作后,在 Zapier 中点击 测试并继续。如果成功,bi使用您的模板和数据将发送 WhatsApp 消息。
故障排除和技巧
10. 如果测试失败,我该怎么办?
→ 双重检查 Wati API 凭证,确保模板名称和参数与 Wati 中配置的内容匹配,并确保 Google 表格中的测试行包含有效数据。
11. 可以为不同的工作流程创建多个 Zap 吗?
→ 是,可以创建多个 Zap 来处理不同的情况—for 例如,为新的 CRM 线索或表单提交发送消息。
12. 我需要手动启用 Zap 吗?
→ 是,测试完成后,点击 启用 Zap 使其生效。自动化要等它被手动启用后才能运行。