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如何使用 Zapier 和 Wati 通过 Google Sheets 发送 WhatsApp 消息

更新于今天

总结

想要在 Google Sheets 添加新行时自动发送 WhatsApp 消息吗?如果您使用 Wati 并且拥有经过批准的 WhatsApp Business API 账户,可以轻松创建 Zap(自动化工作流),使用我们的 原生 Zapier 集成。本指南将指引您如何将 Google Sheets 与 Wati 连接,每次添加新行时发送 WhatsApp 模板消息。

说明

准备好自动化您的 WhatsApp 消息吗?以下是如何使用 Zapier、Google Sheets 和 Wati 设置 Zap 的说明。

您需要以下内容

  • Zapier 账户

  • Google Sheets 账户

  • 带有 WhatsApp Business API 访问权限的 Wati 账户

  • 您的 Wati API 端点和访问密钥(在 Wati 仪表板的 API 文档 部分可用)

创建 Zap 的步骤

1. 前往 Zapier 上的 Wati 集成页面

  • 点击 创建 Zap 开始设置您的自动化。

2. 选择您的应用程序和触发条件

  • 对于此示例,选择 Google Sheets 作为触发应用程序。

  • 选择触发事件:新表格行

  • 这意味着每次向所选表格添加新行时,Zap 都会激活。

3. 连接 Google Sheets 和 Wati

  • 点击 连接 Wati + Google Sheets 按钮。

  • 点击 继续 开始配置触发条件。

4. 验证您的 Google Sheets 账户

  • 登录或选择您现有的 Google 账户。

  • 验证后点击 继续

5. 设置触发条件

  • 选择要监控新行的表格和工作表。

  • 点击 继续 进行。

6. 测试触发条件

  • Zapier 将获取示例行以确保一切正确连接。

  • 如果测试成功,点击 继续

配置发送 WhatsApp 消息的操作

7. 设置使用 Wati 的操作

  • 执行此操作 部分,选择 Wati 作为应用程序。

  • 选择操作事件:通过 Wati 发送模板消息

  • 点击 继续

8. 连接您的 Wati 账户

  • 点击 连接新账户

  • 将弹出一个窗口,要求您输入 Wati API 端点访问密钥

  • 您可以在 API 文档 中查看您的 Wati 账户

  • 输入详细信息并点击弹出窗口中的 继续

9. 设置 WhatsApp 消息

  • 在 Zapier 设置页中,填写以下必填字段:

  • template_name: 您要发送的模板名称。

  • broadcast_name: 此消息的引用名称。

  • parameters: 用于个性化消息内容的值。

  • 这些三个字段是强制性的。

10. 测试操作

  • 点击 测试并继续 查看消息是否发送成功。

  • 如果一切配置正确,WhatsApp 消息将被成功送达。

11. 启用您的 Zap

  • 点击 启用 Zap 使您的自动化流程生效。

每次向所选的 Google Sheet 添加新行时,适用于 Wati 的 WhatsApp 模板消息将被自动发送。

专业技巧

  • 您可以创建多个 Zap 以匹配不同的工作流程。例如,您可以设置一个 Zap 来发送新增 CRM 客户的消息,或者在表单提交时发送更新通知。

  • 通过使用 Wati 和 Zapier 自动化 WhatsApp 消息,您将节省时间并优化用户。

常见问题解答(FAQs)

开始使用

1. 设置 Zap 前需要什么?

→ 您需要一个 Zapier 账户、一个 Google Sheets 账户、一个带有 WhatsApp Business API 访问权限的 Wati 账户,以及您的 Wati API 端点和访问密钥(在您的 Wati 仪表板的 API 文档 部分可用)。

2. 我在哪里可以找到我的 Wati API 详细信息?

→ 您可以通过登录 Wati 账户并导航到 API 文档 部分来找到您的 Wati API 端点和访问密钥。

触发设置(Google Sheets)

3. 什么会触发发送 WhatsApp 消息?

→ 在所选 Google Sheet 添加新行时会触发消息。

4. 可以选择哪个表格和工作表进行监控吗?

→ 是,在配置期间,系统将要求您选择 Zapier 要监控新行的特定表格和工作表。

5. 我需要测试触发条件吗?

→ 是,Zapier 将运行测试以确保它能在您的选定表格中检测到新行,然后才能继续进行。

操作设置(Wati)

6. 这个 Zap 的操作是什么?

→ 操作是在将新行添加到您的 Google Sheet 时通过 Wati 发送 WhatsApp 模板消息。

7. 发送 WhatsApp 消息需要填写哪些字段?

→ 您必须填写三个字段:

  • template_name: 消息模板的名称。

  • broadcast_name: 广播的引用名称。

  • parameters: 用于自定义消息内容的值。

8. 如何将我的 Wati 账户连接到 Zapier?

→ 在设置操作时,点击 连接新账户,然后输入提示时您的 Wati API 端点和访问密钥。

9. 我如何确定设置正常工作?

→ 配置操作后,在 Zapier 中点击 测试并继续。如果成功,bi使用您的模板和数据将发送 WhatsApp 消息。

故障排除和技巧

10. 如果测试失败,我该怎么办?

→ 双重检查 Wati API 凭证,确保模板名称和参数与 Wati 中配置的内容匹配,并确保 Google 表格中的测试行包含有效数据。

11. 可以为不同的工作流程创建多个 Zap 吗?

→ 是,可以创建多个 Zap 来处理不同的情况—for 例如,为新的 CRM 线索或表单提交发送消息。

12. 我需要手动启用 Zap 吗?

→ 是,测试完成后,点击 启用 Zap 使其生效。自动化要等它被手动启用后才能运行。

这是否解答了您的问题?