概述
想要使用 Google Sheets 自动化WhatsApp消息?Google Sheet 消息发送器 & 自动化扩展程序 可轻松发送计划消息或在表格更新时自动广播。本指南将指导您安装扩展程序、设置环境,并使用 WhatsApp 消息计划 和 Sheet Automation 模块。
说明
步骤 1:安装扩展程序
打开您的浏览器并登录到您的 Google 账户。
打开一个 Google Sheets 文件 - 您可以使用现有文件或创建新文件。
点击 扩展程序 菜单(或 附加组件,具体取决于您的界面)。
选择 获取附加组件。
在 Google Workspace 市场中搜索 WhatsApp 消息发送器 Wati。
点击 安装 并按照提示完成安装。
步骤 2:设置订阅和使用
在发送消息之前,您需要登录并连接您的 Wati 账户。
从 Google Sheet 中打开扩展程序。
点击 订阅和使用。
使用以下选项之一登录或注册:
试用账户
自动连接到 app.wati.io,使用您的活动 Google 账户邮箱。
您将获得有限的试用积分来测试发送消息。
实时(付费)账户
转到您的 Wati 仪表板。
复制您的 API 端点 URL 和 访问令牌。
将它们粘贴到扩展程序中的相应字段。
点击 测试。您必须看到“成功”消息才能使其有效。
点击 保存。
登录完成后,您可以开始使用两个可用模块中的任意一个。
步骤 3:使用 Sheet Automation 模块
此模块允许您在 Google Sheet 更新时自动发送 WhatsApp 广播。以下是设置方法。
创建新规则
从侧边栏启动 Sheet Automation 模块。
点击 新规则。
为您的规则命名一个有意义的名称。
设置触发器
选择激活广播的内容。您有三个选项:
列被更新:当特定列被更新时触发(例如,
A
)。行被更新:当特定行中的任何数据被更新时触发(例如,
2
)。添加新行:当添加新行且所有必要列已填写时触发。
添加筛选器(可选)
筛选器可帮助您控制何时发送广播, especialmente 当您的表格频繁更新时非常有用。
使用 + AND 或 + OR 添加新条件。
选择 列条件 或 范围条件。
从下拉菜单中选择条件类型:
文本(例如,包含,等于)
数字(例如,大于,小于)
日期/时间
存在 / 不存在
输入要匹配的特定值。
示例: 仅在列 B
中的单元格包含大于 100
的数字时发送广播。
设置动作
这将定义在执行规则时要发生的操作。
通过输入您的 API 端点 URL 和 访问令牌 重新设置环境,然后点击 测试。
定义查找电话号码的位置:
使用 WhatsApp 号码 段自动填写联系人号码单元格。
从您的 Wati 账户选择 模板名称。
将模板变量链接到电子表格单元格:
点击包含值的单元格以自动填充。
如果不固定,使用占位符如
{column_A}
,{column_B}
。
重要: 使用更新触发器时,格式 {column_X}
为必需。
点击 保存 以完成您的规则。
步骤 4:触发广播
规则保存后,当您的表格满足触发条件时,将自动使用配置的模板和变量发送广播。
使用 Google Sheet 消息发送器 & 自动化扩展程序,通过 WhatsApp 与您的联系人保持联系令人耳目一新且自动化 - 直接从您的电子表格开始。
常见问题解答(FAQs)
安装和设置
1. 如何安装 Google Sheet 消息发送器和自动化扩展程序?
→ 打开您的 Google Sheet,转到 扩展程序 > 获取附加组件,搜索“WhatsApp 消息发送器 Wati”,并点击 安装。按照屏幕提示完成安装。
2. 安装期间需要授予哪些权限?
→ 您将被要求选择一个 Google 账户并授予扩展程序访问您的电子表格权限。这些权限对扩展程序功能至关重要。
3. 我可以使用任何 Google 账户使用此扩展程序吗?
→ 是,您可以使用任何允许第三方附加组件的活跃 Google 账户
订阅和使用
4. 使用扩展程序是否需要 Wati 账户?
→ 是,必须使用 Wati 账户登录才能使用消息功能。您可以使用 试用 或 实时(付费) 账户
5. 试用和实时 Wati 账户有什么区别?
→ 试用账户 会自动连接到 app.wati.io
,使用您的 Google 电子邮件并提供测试用的有限积分。实时账户 要求您手动输入 Wati 仪表板中的 API 端点 URL 和访问令牌。
6. 如果连接测试失败该怎么办?
→ 请双重检查您的 API 端点 URL 和访问令牌。确保它们是从您的 Wati 仪表板正确复制并粘贴的,没有额外空格。测试必须返回“成功”才能使设置有效。
使用 Sheet Automation
7. Sheet Automation 模块用于什么?
→ 此模块允许您在根据您定义的规则更新 Google Sheet 时自动发送 WhatsApp 广播。
8. 如何创建新的自动化规则?
→ 从侧边栏打开 Sheet Automation 模块,点击 新规则,然后命名规则,配置触发器、可选筛选器和要执行的操作。
9. 我可以使用哪些触发器来发送消息?
→ 您可以选择以下选项之一:
列被更新
行被更新
添加新行
10. 使用筛选器是否是强制性的?
→ 否,筛选器是可选的。只有当您希望根据其表格数据的特定条件发送消息时才使用它们。
11. 如何在操作部分使用占位符?
→ 如果目标单元格不固定,使用格式 {column_A}
,{column_B}
等,以基于更新的行或列引用动态值。