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如何创建和使用自定义表单

摘要

本指南说明如何为您的网页小部件配置 Custom forms。与其他操作不同,Custom forms 不会在对话过程中运行。相反,它们允许您定义表单的结构和行为,这些表单将显示在您的部件中,用于收集客户信息,例如潜在客户、联系方式或附件。

操作说明

请按照以下步骤为您的网页小部件创建并配置自定义表单:

设置表单

  • 登录您的 Astra 账户。

  • 前往 Action Library

  • 选择 Custom forms 操作。

  • 打开 配置 步骤。

配置表单设置

1. 操作意图

操作步骤:

  • 输入描述表单的 操作名称意图

工作原理:

  • 对于 Custom forms,意图主要用于标识。

  • 它有助于您区分工作区中的多个表单。

2. 表单定义

操作步骤:

  • 向表单中添加字段,例如:

    • 文本输入(例如姓名、电子邮件)

    • 下拉菜单或选择项

    • 附件(文件上传)

  • 配置每个字段:

    • 标签(用户看到的内容)

    • 类型(文本、文件等)

    • 必填或可选

工作原理:

  • 您定义的表单结构将呈现在网页小部件中。

  • 当用户提交表单时:

    • 数据将被捕获并映射到您的 潜在客户或会话数据

    • 这些数据可用于下游工作流程或集成

预览:

  • 使用预览部分查看表单将如何呈现给用户。

3. 表单行为

操作步骤:

  • 配置表单出现的方式和时机。

可用设置:

  • 潜在客户收集方式:

    • 目前支持一次性显示完整表单。

  • 触发条件:

    • 选择表单应出现的时间:

      • 智能策略:在用户参与度最高时显示表单

      • 对话开始时:在用户发起对话时显示表单

      • 在用户反馈后:在用户对对话或回复进行评分后显示表单

  • 触发频率:

    • 定义在多少次回复后显示表单

    • 使用 0 表示立即显示

  • 最大尝试次数:

    • 设置表单在被提交前可以显示的最大次数

  • 要求完成表单:

    • 启用此选项后,用户必须完成表单才能继续聊天

工作原理:

  • 这些设置控制用户体验,并确保表单在适当的时间出现,且不会造成干扰。

4. 发布表单

  • 操作步骤:

    • 保存表单配置。

    • 将其从 草稿 移至 已发布

    • 将表单绑定到相关的 客服

  • 工作原理:

    • 发布后:

      • 表单将在网页小部件中激活。

      • 访客将根据您配置的行为规则看到表单。

何时使用自定义表单

在以下情况下使用 Custom forms:

  • 收集网站访客的潜在客户信息

  • 在对话期间捕获结构化数据

  • 要求用户在继续操作前提供详细信息

  • 为支持或入门流程启用文件上传

这有助于您直接从网页小部件中收集一致且可操作的数据。

这是否解答了您的问题?