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如何为 HubSpot 和 Zoho CRM 启用 WhatsApp 通话记录

摘要

Wati 的WhatsApp 通话记录功能可将您的 WhatsApp 通话活动自动同步到 HubSpot 或 Zoho CRM。根据您的设置,同步的通话记录可以包含通话详情、录音、文字记录和 AI 生成的摘要。这有助于您的团队维护完整的客户对话历史记录,而无需手动更新您的 CRM。

本指南将介绍如何启用 WhatsApp 通话记录、配置录音和文字记录设置,以及了解通话结束后会发生什么。

说明

开始之前

请确保您的 HubSpot 或 Zoho CRM 帐户已连接到 Wati。您必须先完成 CRM 集成,然后才能启用 WhatsApp 通话记录。

启用 WhatsApp 通话记录

请按照以下步骤为支持的 CRM 集成(例如 HubSpot 和 Zoho)启用 WhatsApp 通话记录:

步骤 1:打开集成页面

  • 登录您的 Wati 帐户。

  • 转到连接器,然后点击集成。

步骤 2:启用 WhatsApp 通话记录

  • 找到您的 CRM 集成(HubSpot 或 Zoho CRM)。

  • 点击配置。

  • 完成集成设置,直到您到达WhatsApp 通话记录步骤。

  • 打开WhatsApp 通话记录切换按钮。

  • 对您想要启用的每个 CRM 重复这些步骤。

步骤 3:配置录音、文字记录和摘要

即使禁用了通话录音,通话记录功能仍然有效。但是,同步到 CRM 的信息取决于 Wati 中启用的功能。

  • 仅启用通话记录

    • 同步通话详情,如通话时长、通话方向以及处理通话的操作员。

  • 启用通话记录 + 录音

    • 同步通话详情和通话录音。

  • 启用通话记录 + 录音 + 文字记录 + 摘要

    • 同步通话详情、通话录音、文字记录和 AI 生成的摘要。

如果您希望文字记录和摘要出现在您的 CRM 中,请确保在您的 Wati 帐户中启用了录音、文字记录和摘要。

通话记录的工作原理

在 Wati 网页应用上结束 WhatsApp 通话后,通话记录将在 2 分钟内自动同步到您已连接的 CRM。

HubSpot

在 HubSpot 中,通话记录将添加到联系人的活动时间线上。

通话记录包括:

  • 通话详情

  • 通话录音(如果启用了录音)

  • 文字记录(如果启用了文字记录)

  • AI 生成的摘要(如果启用了摘要)

要播放录音,请点击活动中的查看录音。

Zoho CRM

在 Zoho CRM 中,通话记录将出现在关联联系人的活动 > 通话下方。

通话记录包括:

  • 通话详情

  • 通话录音(如果启用了录音)

  • 文字记录(如果启用了文字记录)

  • AI 生成的摘要(如果启用了摘要)

打开通话记录以播放录音并查看文字记录和摘要。

常见问题 (FAQ)

入门

1. 我需要先连接我的 CRM 才能启用 WhatsApp 通话记录吗?

是的。在使用 WhatsApp 通话记录之前,您必须先连接和验证您的 HubSpot 或 Zoho CRM 帐户。

2. 通话记录出现在我的 CRM 中是否需要通话录音?

否。即使通话录音被禁用,通话记录也会同步到您的 CRM。

如果没有录音,通话记录仅包含:

  • 通话时长

  • 通话方向

  • 处理通话的操作员

启用录音以包含音频录音。启用文字记录和摘要以包含通话文字记录和 AI 生成的摘要。

3. 通话记录需要多长时间才能出现在我的 CRM 中?

在 Wati 网页应用上结束 WhatsApp 通话后,通话记录通常会在 2 分钟内在您的 CRM 中可用。

通话记录和录音

4. 为什么我的通话记录不包含文字记录或摘要?

只有当您的 Wati 帐户中启用了录音、文字记录和摘要时,文字记录和摘要才会同步。

5. 我可以直接从我的 CRM 播放通话录音吗?

是的。

  • 在 HubSpot 中,打开通话活动并点击查看录音。

  • 在 Zoho CRM 中,打开通话记录以播放录音。

6. 通话记录与哪个联系人关联?

通话记录会自动与参与 WhatsApp 通话的联系人关联,使通话历史记录出现在该联系人的 CRM 配置文件中。

故障排除

7. 为什么我的通话没有出现在我的 CRM 中?

如果通话没有出现在您的 CRM 中,请检查以下几点:

  • 您的 CRM 集成已连接且处于活动状态。

  • 已为 CRM 集成启用WhatsApp 通话记录。

  • 通话是通过 Wati 网页应用拨打的。

注意:目前仅支持从 WhatsApp 网页版拨打的电话。

限制

8. 从 Wati 移动应用拨打的电话也会被记录吗?

否。目前,从 Wati 移动应用拨打的 WhatsApp 通话不会被录音或同步到您的 CRM。

这是否解答了您的问题?