摘要
想要將 WhatsApp 傳遞 Google 日曆活動的通知自動化嗎？此指南將帶您完成透過 Pabbly Connect 整合 Wati 與 Google 日曆的步驟。此整合可自動傳送 WhatsApp 預約確認及提醒訊息，以確保更好的溝通並減少錯過會議的情況。
指示說明
必要條件
開始前，請確保您已準備好以下事項：
一個具有 API 存取權限的 Wati 帳戶。
活動被排程到 Google 日曆 的帳戶。
一個 Pabbly Connect 帳戶（可免費或專業版）。
一個預先建立的 WhatsApp 訊息模板 用於預約確認和提醒。
將參與者的 電話號碼 包含在活動的詳細資訊中（最好放在說明欄位）。
注意：也可透過類似步驟使用 Zapier 進行此整合。
整合 Wati 與 Google 日曆的步驟
此整合遵循透過 Pabbly Connect 的流程：
1. 捕獲 Google 日曆中的新活動
登入 Pabbly Connect 並建立新的工作流程。
選擇 Google 日曆 作為觸發程序應用程式。
選擇 新增活動 作為觸發事件。
連接您的 Gmail 帳戶 並授予存取權限。
建立一個測試會議，並確保 Pabbly 捕獲會議詳細資訊，包括參與者的電話號碼。
2. 提取參與者的電話號碼
選擇 Pabbly 的文本格式化工具 作為下一步。
選擇 文本解析器 作為動作事件。
指定活動描述中電話號碼之前和之後出現的文本。
從會議詳細資訊中提取電話號碼。
3. 發送預約確認訊息
選擇 Wati 作為應用程式。
選擇 發送模板訊息 作為動作事件。
連接您的 Wati 帳戶（輸入 API Endpoint 和 Access Token）。
從第 2 步映射提取的電話號碼。
從下拉式選單中選擇 WhatsApp 訊息模板。
如果模板包含變數，請相應地映射它們的值。
點擊 保存並發送測試請求 以觸發測試訊息。
4. 設定提醒時間
選擇 Pabbly 的日期/時間格式化工具。
選擇 添加/減去時間 作為動作事件。
將活動的開始時間映射到 輸入日期 欄位中。
設定表達式（例如，"會議前 1 小時" 或 "會議前 10 分鐘"）。
選擇 從格式：
YYYY-MM-DDTHH:mm:ssZ和 到格式：YYYY-MM-DD HH:mm:ss。
5. 將時間轉換為 Pabbly 的延遲功能
選擇 Pabbly 的日期/時間格式化工具。
選擇 僅格式化日期。
設定 從格式：
YYYY-MM-DDTHH:mm:ssZ和 到格式：YYYY-MM-DD HH:mm:ss。
6. 設置延遲至提醒時間
選擇 Pabbly 的延遲功能。
選擇 延遲至指定時間 作為動作事件。
將第 5 步中的格式化日期映射到 延遲日期 欄位中。
7. 驗證活動是否仍然存在
選擇 Google 日曆 作為應用程式。
選擇 獲取活動 作為動作事件。
映射第 1 步中的 活動 ID。
點擊 保存並測試請求 以獲取活動詳細資訊。
8. 送出提醒前檢查活動狀態
選擇 Pabbly 的篩選功能。
設定 條件： 第 7 步中的狀態 等於 "已確認"。
如果活動仍然預定，請繼續進行下一步。
9. 透過 WhatsApp 發送提醒訊息
選擇 Wati 作為應用程式。
選擇 發送模板訊息。
映射參與者的 電話號碼。
選擇 WhatsApp 提醒模板。
映射變數，例如
meeting_title和meeting_time_left。點擊 保存並發送測試請求 以觸發提醒訊息。
Pabbly 步驟摘要
步驟 1-3： 捕獲新活動並發送確認訊息。
步驟 4-6： 設置提醒時間。
步驟 7-9： 驗證活動狀態並發送提醒訊息。
透過遵循這些步驟，您可以自動化 Google 日曆會議的 WhatsApp 通知，確保排程無縫並改善與參與者的溝通。
常見問題 (FAQ)
一般問題
1. 整合 Wati 與 Google 日曆的用途是什麼？
→ 此整合可讓您透過 WhatsApp 傳送 Google 日曆活動的自動化通知，包括預約確認和提醒。這有助於改善溝通並減少錯過會議的情況。
2. 實施此整合是否需要付費帳戶？
→ 您需要一個具有 API 存取權限的 Wati 帳戶和一個 Pabbly Connect 帳戶（可免費或專業版）。Google 日曆是免費使用的。
3. 我可以使用 Zapier 替代 Pabbly Connect 來建立此整合嗎？
→ 是，您可以使用 Zapier 來建立類似的工作流程，但本指南專注於使用 Pabbly Connect。
安裝和配置
4. 設定此整合前需要什麼？
→ 您需要：
一個具有 API 存取權限的 Wati 帳戶。
一個Google 日曆帳戶（用於排程會議）。
一個 Pabbly Connect 帳戶。
一個 WhatsApp 訊息模板（用於確認和提醒）。
在活動詳細資訊中包含參與者的電話號碼。
5. 如何捕獲 Google 日曆中的新活動？
→ 在 Pabbly Connect 中建立新工作流程，選擇 Google 日曆作為觸發程序應用程式，然後選擇「新增活動」作為觸發事件。接著連接您的 Gmail 帳戶並授予存取權限。
6. 如何從 Google 日曆中提取參與者的電話號碼？
→ 使用「Pabbly 的文本格式化工具」並選擇「文本解析器」作為動作事件。在活動描述中定義電話號碼之前和之後的文本，以提取它。
7. 如何發送 WhatsApp 確認訊息？
→ 在 Pabbly Connect 中選擇 Wati 作為應用程式，並選擇「發送模板訊息」作為動作事件。連接您的 Wati 帳戶，映射提取的電話號碼，並選擇 WhatsApp 訊息模板。
提醒訊息
8. 如何在活動前安排發送提醒訊息？
→ 使用「Pabbly 的日期/時間格式化工具」從活動的開始時間添加或減去時間。然後將其轉換為與 Pabbly 延遲功能相容的格式並設定延遲。
9. 如何確保只有在活動仍然存在時才發送提醒？
→ 發送提醒前，在 Pabbly Connect 中使用 Google 日曆的「獲取活動」動作來檢查活動是否仍為「已確認」狀態。使用「Pabbly 的篩選功能」僅在活動狀態為「已確認」時繼續進行。
10. 是否可以自訂提醒訊息？
→ 是，您可以選擇預定義的 WhatsApp 模板並映射動態變數，例如 meeting_title 和 meeting_time_left 來個人化訊息。
故障排除
11. 為什麼我的 WhatsApp 訊息沒有被發送？
→ 請檢查以下內容：
確保參與者的電話號碼包含在 Google 日曆活動中。
驗證 Wati API 存取權限是否正確設定於 Pabbly Connect。
確認所選的 WhatsApp 模板已在 Wati 中獲批准並處於活躍狀態。
確保在觸發消息之前活動狀態為「已确认」。
12. 如果提取的電話號碼不正確 how can I do?
→ 雙重檢查「Pabbly 的文本格式化工具」步驟中的文本格式規則，以確保解析了說明欄位的正確部分。
13. 如何修改提醒訊息的時間？
→ 在「Pabbly 的日期/時間格式化工具」步驟中，調整「添加/減去時間」動作，以指定提醒訊息應在活動前多少時間發送。