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如何使用 Wati & LeadSquared 整合創建及使用 WhatsApp 模板

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摘要

在設定您的 Wati-LeadSquared 整合 後,本指南將指導您如何建立可與 Wati 和 LeadSquared 平順運作的 WhatsApp 訊息模板。您將學習如何正確格式化媒體檔案、變數,以及行動呼籲按鈕,以及需注意的重要限制。

使用說明

模板建立最佳實踐

媒體檔案模板

在包含圖片、文件或影片時:

  1. 前往 Wati 模板編輯器中的 標題 區段

  2. 上傳您的媒體檔案

  3. 在媒體下方的文本框中,務必 添加:

    ####{{attachmentLink}}

    此占位符確保在通過整合發送時,LeadSquared 可以正確顯示媒體。

包含變數的模板

於個人化訊息中使用合併欄位:

  1. 正文 區段中撰寫您的訊息內容

  2. 使用編號占位符替換變數:

    • 第一個變數 → ####{{1}}

    • 第二個變數 → ####{{2}}

依此類推。

範例轉換: 原始訊息:"你好 ####{{name}},您的訂單 ####{{orderNumber}} 已準備好了。"

格式化以用於整合:"你好 ####{{1}},您的訂單 ####{{2}} 已準備好了。"

#行動呼籲按鈕

用於動態網站按鈕:

  1. 將按鈕類型選擇為 行動呼籲

  2. 選擇 訪問網站(預設選項)

  3. 將操作設定為 動態

  4. 結合靜態和動態的 URL 部分:

    https://yourdomain.com/####{{buttonLink}}
  5. 添加明確的按鈕文本(例如,"追蹤我的訂單")

重要要求

範例內容

對於使用變數或動態按鈕的模板:

  • 務必範例內容 區段中提供預設值

  • 這些預設值將在 Wati 中測試模板時顯示

  • 範例預設值:

    • ####{{1}} → "客戶"

    • ####{{2}} → "ORD-12345"

    • ####{{buttonLink}} → "tracking"

在 LeadSquared 中使用模板

  1. 在 Wati 中建立模板後,將它們添加到 LeadSquared:

  2. 實時訊息:

    • 在連接器設定中啟用 LeadSquared Converse

    • 用戶可以直接向潛在客戶發送審核通過的模板

與 Wati 整合的重要限制

以下限制適用於通過 Wati 整合在 WhatsApp 連接器中發送的訊息:

  • 無法取得傳遞狀態:訊息傳遞狀態(寄出/已讀/已送達)目前未被追蹤,也不會出現在您的 WhatsApp 報告中。

  • 無標記:訊息狀態中單一、雙重及藍色對鉤不會顯示。

  • 僅限純文字的自訂訊息:發送非模板類的訊息時,您只能發送文字。自訂媒體檔案的傳送不會被支援。

需要協助?請自由聯繫 Wati 或 LeadSquared 支援團隊。

常見問題解答(FAQs)

一般問題

1. 整合 Wati 與 LeadSquared 的目的為何?

→ 整合 Wati 與 LeadSquared 可讓您透過 LeadSquared CRM 發送 WhatsApp 訊息、接收回覆,並自動從 WhatsApp 對話建立潛在客戶。

2. 設定此整合的先決條件為何?

→ 您需要一個有效的 LeadSquared 帳戶、一個具有 WhatsApp 商業 API 存取權的 Wati 帳戶,以及對兩個平台的管理員存取權。

安裝與設置

3. 如何在 LeadSquared 中安裝 WhatsApp 商務連接器?

→ 前往 LeadSquared 商店,搜尋"WhatsApp 商務訊息連接器",點擊安裝,並等候確認。

4. 在 LeadSquared 中,我需要配置哪些詳細資訊?

→ 您需要輸入您的 WhatsApp 商務號碼、帳戶名稱,若需要的話啟用建立潛在客戶,並選擇潛在客戶來源。

5. 如何選擇 Wati 作為服務提供商?

→ 在設定基本詳細資訊後,從供應商清單中選擇 Wati,然後繼續進行下一步。

6. 我需要輸入哪些認證詳細資訊?

→ 您必須驗證您的 WhatsApp 號碼,並輸入您的 Wati 憑證,包括 API 端點(不包含 "https://")和存取權杖(不包含 "Bearer")。

訊息和 Converse 設定

7. 我如何在 LeadSquared 中啟用即時 WhatsApp 對話?

→ 前往 Converse 設定,將 "啟用 Converse" 切換為開啟,設定用戶權限、訊息選項,如果需要的話啟用模板類訊息。

8. 我可以為用戶設定哪些權限?

→ 您可以依用戶角色定義權限,或設定進階的自訂用戶權限。

9. "通知潛在客戶擁有者" 設定的運作方式為何?

→ 若已啟用,即使是其他用戶發送訊息,只有潛在客戶擁有者才會收到訊息通知。

10. 我可以發送豐富媒體訊息嗎?

→ 可以,但您必須啟用 "發送豐富媒體" 和 "已批准的模板" 才能在您的訊息中包含媒體檔案。

進階設定

11. 如何將 WhatsApp 訊息與 LeadSquared 活動映射?

→ 使用 "活動映射" 可將所有傳入和傳出訊息記錄為指定的 LeadSquared 活動欄位中的活動。

12. 若潛在客戶的電話號碼缺少國碼會怎樣?

→ 您設定的預設國碼將自動在發送訊息時套用。

13. WhatsApp 退出依從性設定是什麼?

→ 它可讓您管理潛在客戶是否可以接收 WhatsApp 訊息。 您必須建立一個自訂"布林值"潛在客戶欄位來儲存選擇加入/取消加入狀態。

模板建立及使用

14. 如何在 Wati 中建立 WhatsApp 訊息模板?

→ 使用 Wati 的模板編輯器格式化訊息,包含媒體檔案,添加帶編號的變數占位符,並定義行動呼籲按鈕。

15. 如何格式化訊息模板中的變數?

→ 使用編號占位符(例如,####{{1}},###{{2}})替換變數,以確保與 LeadSquared 相容。

16. 我如何將行動呼籲按鈕新增到模板中?

→ 將按鈕類型選擇為"行動呼籲",選擇"訪問網站",將操作設定為動態,並格式化 URL(例如,https://yourdomain.com/####{{buttonLink})。

17. 為什麼我需要在 Wati 模板中提供範例內容?

→ 範例內容可確保在 Wati 中正確測試模板,必須包含變數和動態按鈕的預設值。

18. 我如何在 LeadSquared 中使用 Wati 模板?

→ 在 Wati 中建立模板後,將它們新增到 LeadSquared,並為即時訊息啟用 LeadSquared Converse。

限制與問題解決

19. 在 LeadSquared 中與 Wati 整合存在哪些限制?

→ 訊息傳送狀態(已寄出/已讀/已送達)不被追蹤,對鉤指示器不會出現,非模板訊息只能被發送為文字(無自訂媒體的支援)。

20. 我如何確認整合是否成功?

→ 若您的憑證正確,在完成設定後您將在 LeadSquared 中收到成功訊息。

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