摘要
想要使用 Google 表格自動化 WhatsApp 訊息嗎？Google 表格訊息發送器和自動化擴展 讓您輕鬆發送預定的訊息或在表格更新時自動化活動。
本指南將帶您完成安裝擴展、設置環境，以及使用 WhatsApp 訊息預定 和 表格自動化 模塊。
注意: 廣播 現在稱為 活動 – 功能強大，名稱已更新！
說明
步驟 1：安裝擴展
打開瀏覽器並登錄您的 Google 帳號。
打開一個 Google 表格文件 - 您可以使用現有文件或創建新文件。
點擊 擴展 菜單（或 附加組件，具體取決於您的界面）。
選擇 獲取附加組件。
在 Google Workspace 市場中，搜索 WhatsApp 訊息發送器和自動化。
點擊 安裝 並按照提示完成安裝。
步驟 2：設置訂閱和使用
在您能夠發送訊息之前，您需要登錄並連接您的 Wati 帳號。
從您的 Google 表格中打開擴展。
點擊 訂閱和使用。
使用以下選項之一登錄或註冊：
試用帳號
自動連接至 app.wati.io，使用您現有的 Google 帳號電子郵件。
您將獲得有限的試用信用額度來測試發送訊息。
正式（付費）帳號
前往您的 Wati 計算機板。
複製您的 API 端點 URL 和 訪問令牌。
將它們粘貼到擴展的相應字段中。
點擊 測試。您必須看到 “成功” 提示信息才能正常工作。
點擊 保存。
一旦登錄完成，您就可以開始使用兩個可用模塊之一。
步驟 3：使用表格自動化模塊
此模塊讓您在 Google 表格更新時自動發送 WhatsApp 活動。以下是設置方法。
創建新規則
從側面板中啟動 表格自動化 模塊。
點擊 新規則。
為您的規則起一個有意義的名稱。
設置觸發器
選擇什麼樣的操作會激活活動。您有三個選項：
欄位更新：當特定欄位更新時觸發（例如，
A）。行更新：當特定行中的任何數據更新時觸發（例如，
2）。添加新行：當添加新行且所有必要的欄位都填寫完畢時觸發。
添加篩選器（可選）
篩選器有助於控制活動何時發送，特別是當您的表格頻繁更新時非常有用。
選擇使用 + AND 或 + OR 添加新的條件。
選擇 欄位條件 或 範圍條件。
從下拉菜單中選擇條件類型：
文本（例如，包含，等於）
數字（例如，大於，小於）
日期/時間
存在/不存在
輸入匹配的特定值。
示例： 只有當 B 欄中的單元格包含大於 100 的數字時才發送活動。
設置操作
這定義了當規則觸發時將發生什麼。
再次設置環境，輸入您的 API 端點 URL 和 訪問令牌，然後點擊 測試。
定義哪裡可以找到手機號碼：
使用 WhatsApp 號碼 欄填充聯繫人號碼單元格。
從您的 Wati 帳號中選擇一個 模板名稱。
將模板的變量與電子表格單元格聯接：
點擊包含值的單元格以自動填充。
如果不是固定值，使用佔位符如
{column_A},{column_B}。
重要： 使用更新觸發器時，{column_X} 格式是必需的。
點擊 保存 以完成您的規則。
步驟 4：觸發活動
一旦規則保存且表格滿足觸發條件，活動將自動發送，使用配置的模板和變量。
使用 Google 表格訊息發送器和自動化擴展，您可以順暢地與聯繫人保持聯繫，而所有操作都自動進行 - 直接從您的電子表格。
常見問題解答 (FAQs)
一般問題
1. Google 表格訊息發送器和自動化擴展是什麼？
它是一個 Google 表格擴展，讓您能夠發送或預定 WhatsApp 訊息，並在表格數據更新時自動觸發活動。
2. 使用此擴展可以自動化哪些操作？
您可以根據表格更新自動化 WhatsApp 活動，例如欄位變更、行更新或新增行。
3. 廣播和活動有何區別？
沒有區別。廣播現在稱為活動，具有相同的特性和功能。
安裝和訪問
4. 如何安裝擴展？
您可以在 Google Workspace 市場中搜索 “WhatsApp 訊息發送器和自動化” 並按照安裝步驟進行安裝。
5. 試用 Wati 帳號可以使用擴展嗎？
可以。試用用戶可以使用其 Google 帳號登錄並獲得有限的信用額度來測試發送訊息。
6. 如何將付費 Wati 帳號連接到擴展？
您需要從 Wati 計算機板中複製您的 API 端點 URL 和訪問令牌，測試連接並將其保存在擴展中。
表格自動化設置
7. 可以使用哪些觸發器來發送自動化活動？
您可以使用特定欄位更新、行更新或添加新行且包含所有必要數據的觸發器。
8. 創建自動化規則時篩選器是必需的嗎？
不是。篩選器是可選的，但它們有助於控制活動何時發送，特別是當您的表格頻繁更新時非常有用。
9. 篩選器中可以使用哪些類型的條件？
您可以使用文本、數字、日期/時間和存在性條件來決定活動何時觸發。
模板和訊息發送
10. WhatsApp 模板如何與電子表格數據相連接？
您可以將模板變量映射到特定的電子表格單元格，這樣如名字或金額等值就會自動填充。
11. 為什麼需要使用 {column_X} 格式？
使用更新基於觸發器時，此格式是必需的，以便系統知道使用哪些列值。
12. 活動何時發送？
一旦規則保存，活動將在表格滿足定義的觸發和篩選條件時自動發送。