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深入了解 WhatsApp Manager:您需要知道的事項

總結

本指南旨在協助您了解並管理 WhatsApp Manager 中的關鍵設定。內容涵蓋檢查您的電話號碼詳細資料、了解狀態指標、解讀品質評級、管理訊息發送限制,以及處理訊息範本。

操作說明

存取您的 WhatsApp Manager

需要檢查的關鍵設定

開啟 WhatsApp Manager 後,請花點時間參考下圖並檢閱以下設定。

1. 電話號碼

  • 說明:顯示目前與 WATI 連接的電話號碼,包含完整的國家/地區代碼。

  • 操作:請確認顯示的電話號碼是否正確。

2. 狀態

  • 說明:顯示您的電話號碼與 WATI 的連接狀態。

  • 可能顯示的值:

    • 已連接 (Connected):該號碼處於啟用狀態,可在 WATI 中正常使用。您可以發送和接收訊息。

    • 離線 (Offline):該號碼未連接至 WATI。您無法發送或接收訊息。

    • 疑難排解:如果您的狀態為「離線」,請聯絡 WATI 支援團隊尋求協助。

3. 品質評級

  • 說明:代表過去七天內從您的號碼發送的訊息之整體品質。此評級取決於客戶的反應,例如封鎖和檢舉。

  • 可能的評級:

    • 綠色:高品質:表示獲得正面客戶評價,並遵守 WhatsApp Business 政策。

    • 黃色:中等品質:表示訊息內容或發送頻率有改善空間。

    • 紅色:低品質:表示收到明顯的負面客戶評價。需立即採取行動。

  • 低品質評級的影響:

    • 通知:您將會收到電子郵件及商務管理工具 (Business Manager) 的通知,提醒您注意低品質評級。

    • 狀態變更:您的電話號碼狀態可能會變更為「已標記 (Flagged)」或「已限制 (Restricted)」。

    • 原因:通常表示客戶將您的訊息標記為垃圾郵件或封鎖了您的號碼。

  • 建議採取的操作(如果評級為低):

    • 檢閱 WhatsApp Business 政策:確保您所有的訊息均符合 WhatsApp Business 政策準則。

    • 遵守選擇加入規定:僅向明確同意接收您訊息的用戶發送內容。

    • 個人化訊息:將訊息個人化,並確保其對收件人有價值。避免使用通用或重複的內容。

    • 管理頻率:注意訊息發送頻率。避免每天發送過多訊息。

    • 提供明確的選擇退出方式:確保用戶可以輕鬆選擇不再接收訊息。

訊息發送限制

若要查看您的訊息發送限制層級,請前往 WhatsApp Manager > 訊息限制 (Message Limits)。

  • 說明:定義了您在 24 小時滾動視窗內可以主動發起對話的「不重複客戶」數量上限。此限制直接與您電話號碼的品質評級掛鉤。

  • 自動層級提升:如果您發送的訊息達到當前訊息限制的 2 倍,您將會在 7 天內自動升級至下一個層級。

  • 已驗證企業限制(擁有核准的顯示名稱):

    擁有核准顯示名稱的已驗證企業,可以主動與特定數量的「不重複客戶」發起對話。

    以下限制會自動擴充:

    • 2,000 位不重複客戶

    • 10,000 位不重複客戶

    • 100,000 位不重複客戶

    • 無限制的不重複客戶

注意:此限制並不限制您可以發送的「訊息總數」,僅限制您在 24 小時內可以主動發起對話的「不重複用戶」數量。在 24 小時內回覆用戶發起的訊息則「不受」限制。

國家/地區:

  • 確認您電話號碼所屬的原始國家/地區。

顯示名稱:

  • 顯示與您號碼相關聯的顯示名稱。

憑證:

  • 當您的顯示名稱正在變更時,會顯示此狀態。

管理訊息範本

若要查看並管理您的 WhatsApp 訊息範本:

  • 存取訊息範本:

    • 點擊 WhatsApp Manager 左側欄中的「訊息範本 (Message Templates)」。

  • 範本管理:

    • 隨後出現的頁面會顯示您的範本。

Wati 和 WhatsApp Manager 中的範本

您可以使用 WhatsApp Manager 查看範本的審核狀態,並在必要時於該處管理範本。

如果您使用 Wati 來建立和管理廣播範本,建議您直接在 Wati 帳戶中新增和管理您的範本。

常見問題 (FAQs)

WhatsApp Manager 設定

1. WhatsApp Manager 中的「電話號碼」設定顯示什麼?

「電話號碼」設定會顯示目前連接到 Wati 的電話號碼,包含完整的國家/地區代碼。請確認顯示的電話號碼是否準確。

2.「已連接」和「離線」狀態代表什麼?

「已連接」表示電話號碼在 Wati 中處於啟用狀態且功能完整,您可以發送和接收訊息。

「離線」表示電話號碼未連接至 Wati,因此您無法發送或接收訊息。如果您的電話號碼顯示「離線」,請聯絡 Wati 支援團隊尋求協助。

3.「品質評級」顯示什麼?

「品質評級」代表過去七天內從您的電話號碼發送的訊息之整體品質。此評級取決於客戶的反應,例如封鎖和檢舉。

可用的評級為:

  • 綠色 – 高品質:表示獲得正面客戶評價,並遵守 WhatsApp Business 政策。

  • 黃色 – 中等品質:表示訊息內容或發送頻率可能有需要改善的地方。

  • 紅色 – 低品質:表示收到明顯的負面客戶評價,且需立即採取行動。

4. 如果我的電話號碼品質評級為「低」會發生什麼事?

如果您的電話號碼品質評級為「低」,您可能會收到電子郵件及商務管理工具的通知。您的電話號碼狀態也可能變更為「已標記」或「已限制」。

品質評級為「低」通常表示客戶將您的訊息標記為垃圾郵件或封鎖了您的號碼。

若要提升品質評級,請檢閱 WhatsApp Business 政策要求、僅向明確選擇加入的用戶發送訊息、將訊息個人化、管理訊息發送頻率,並提供明確的選擇退出方式。

訊息發送限制

5. 如何查看我的訊息發送限制層級?

前往 WhatsApp Manager > 訊息限制 (Message Limits) 即可查看您的訊息限制層級。

6. 訊息發送限制控制什麼?

訊息發送限制定義了您在 24 小時滾動視窗內可以主動發起對話的「不重複客戶」上限。它不會限制您能發送的訊息總數。

在 24 小時內回覆用戶發起的訊息則不受限制。

7. 針對擁有核准顯示名稱的已驗證企業,有哪些可用的訊息發送限制?

擁有核准顯示名稱的已驗證企業可以自動擴充至以下訊息限制層級:

  • 2,000 位不重複客戶

  • 10,000 位不重複客戶

  • 100,000 位不重複客戶

  • 無限位不重複客戶

8. 我的訊息發送限制如何自動增加?

如果您發送的訊息達到當前限制的兩倍,您的訊息發送限制將會在 7 天內自動提升至下一個層級。

訊息範本

9. 如何在 WhatsApp Manager 中查看並管理訊息範本?

在 WhatsApp Manager 中,點擊左側欄中的「訊息範本 (Message Templates)」。下一頁將顯示您的訊息範本,您可在該處查看審核狀態並視需要進行管理。

如果您使用 Wati 來建立和管理廣播範本,Wati 建議您直接在 Wati 帳戶中新增和管理您的範本。

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