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如何在 Wati 中新增和使用聯絡人屬性

總結

「聯絡人屬性」(Contact Attributes) 讓您可以儲存關於聯絡人的額外資訊,例如客戶偏好、行銷活動來源、會員方案、訂單編號或內部備註。您可以使用這些資訊來組織聯絡人、建立目標明確的行銷活動、個人化訊息以及建立自動化工作流程。

與「標籤」(Tags) 不同,聯絡人屬性是儲存在聯絡人身上,而非對話上。本指南說明如何新增及管理聯絡人屬性,以及保持聯絡人資料井然有序的最佳實務。

重要:聯絡人屬性專為聯絡人細分和個人化而設計。如果您只需要分類或搜尋對話,請改用標籤 (Tags)

操作說明

什麼是聯絡人屬性?

聯絡人屬性是自訂欄位,用於儲存關於聯絡人的額外資訊。

例如,您可以儲存下列資訊:

  • 客戶偏好

  • 行銷活動來源

  • 會員方案

  • 訂單編號

  • 內部備註

由於聯絡人屬性儲存在聯絡人身上,因此可用於:

  • 聯絡人細分

  • 行銷活動鎖定目標

  • 訊息個人化

  • 自動化工作流程

從「聯絡人」頁面新增聯絡人屬性

請依照下列步驟將聯絡人屬性新增至聯絡人。

步驟 1:選擇聯絡人

  • 登入您的 Wati 帳號。

  • 前往聯絡人 (Contacts)

  • 搜尋或選取您要更新的聯絡人。

  • 點擊聯絡人旁邊的編輯 (Edit) 圖示。

步驟 2:新增聯絡人屬性

  • 前往聯絡人屬性 (Contact Attributes) 區段。

  • 點擊+ 新增屬性 (+ Add Attribute)

  • 選擇 + 新增項目 (+ ADD NEW)

  • 輸入:

    • 屬性名稱 (Attribute name)(例如:plan_typecampaign_source

    • 屬性值 (Attribute value)(例如:premiumfacebook_ads

使用清晰且具描述性的名稱,以便輕鬆理解每個屬性的用途。

步驟 3:儲存變更

  • 確認資訊。

  • 點擊儲存變更 (Save Changes)

聯絡人屬性現已儲存至該聯絡人,可用於細分、行銷活動、個人化設定和自動化工作流程。

重要

  • 聯絡人屬性值限制為 256 個字元。在儲存屬性之前,請確保值為 256 個字元或以下

  • 儲存在聯絡人屬性中的 HTTP 連結,現在可以在 Wati 團隊收件匣 (Team Inbox) 中點擊。

導出聯絡人屬性時,連結也會保留。

從團隊收件匣新增聯絡人屬性

您也可以在團隊收件匣中檢視對話時新增或更新聯絡人屬性。

若要編輯聯絡人的屬性:

  • 登入您的 Wati 帳號。

  • 前往團隊收件匣 (Team Inbox)

  • 開啟聯絡人的對話。

  • 在右側的聯絡人詳細資料面板中,點擊編輯 (Edit) (✏️) 圖示。

  • 新增或更新所需的聯絡人屬性。

  • 儲存變更。

在建立新聯絡人時新增聯絡人屬性

您也可以在建立新聯絡人時新增自訂屬性:

  • 點擊 + 新增屬性 (+ Add Attribute) 並選擇 + 新增項目 (+ Add New),以建立屬性並為新聯絡人新增值。

  • 輸入自訂屬性的名稱。

  • 新增相關的值。

例如,您可以建立一個行銷狀態 (Marketing Status) 屬性,其值包含活躍 (Active)不活躍 (Inactive)潛在客戶 (Prospecting)

重要:在建立聯絡人時新增屬性,與在設定 > 標籤與屬性 (Settings > Tags and Attributes) 中管理聯絡人屬性是不同的。請使用設定 > 標籤與屬性 > 屬性 (Settings > Tags and Attributes > Attributes) 來在工作區層級建立及管理聯絡人屬性。

管理聯絡人屬性

工作區管理員可以從標籤與屬性 (Tags and Attributes) 設定中管理所有聯絡人屬性。

若要管理聯絡人屬性:

  • 點擊 Wati 帳號右上角的個人資料圖示 (profile icon)

  • 選擇設定 (Settings)

  • 前往標籤與屬性 (Tags and Attributes)

  • 選擇屬性 (Attributes) 標籤頁。

在此頁面上,您可以:

  • 檢視所有現有的聯絡人屬性。

  • 透過在搜尋框中輸入屬性名稱來搜尋屬性。匹配的屬性會隨著您的輸入而顯示。

  • 編輯或刪除現有的聯絡人屬性。

從設定建立新的聯絡人屬性:前往設定 > 標籤與屬性 > 屬性 (Settings > Tags and Attributes > Attributes)。如果所需的聯絡人屬性尚未存在,請點擊新增屬性 (Add Attribute) 以在工作區層級建立新的聯絡人屬性。

最佳實務

請遵循這些建議來保持聯絡人資料井然有序:

  • 使用清晰且具描述性的屬性名稱。

  • 保持屬性值簡短且相關。

  • 遵循一致的命名慣例,例如使用帶有底線的小寫字母(例如:order_id)。

  • 避免建立重複或不必要的聯絡人屬性。

  • 定期檢閱並更新聯絡人屬性。

正確儲存多個值

每個聯絡人屬性都必須具有唯一的名稱。如果您重複使用相同的屬性名稱,該值可能會被覆寫。

正確範例

為每個值使用不同的屬性名稱:

broadcast_1 = white 
broadcast_2 = blue

兩個值會分開儲存。

不正確範例

請勿重複使用相同的屬性名稱:

broadcast = red 
broadcast = yellow

只會保留一個值,另一個值可能會被覆寫。

何時使用聯絡人屬性?

在您想要執行下列動作時,請使用聯絡人屬性:

  • 追蹤客戶偏好。

  • 儲存訂單編號或參考 ID。

  • 為目標明確的行銷活動細分聯絡人。

  • 個人化自動化訊息。

  • 儲存關於聯絡人的內部資訊。

如果您只需要按主題組織對話或搜尋對話,請改用標籤 (Tags)

聯絡人屬性限制

可用的自訂聯絡人屬性數量上限取決於您的 Wati 訂閱方案。

方案

自訂聯絡人屬性數量上限

Growth

50

Pro

100

Business

500

這些限制定義了您 Wati 工作區中可用的自訂聯絡人屬性數量上限。

常見問題集 (FAQs)

聯絡人屬性

1. 什麼是聯絡人屬性?

聯絡人屬性是自訂欄位,用於儲存關於聯絡人的額外資訊,例如客戶偏好、行銷活動來源、會員方案、訂單編號和內部備註。

2. 聯絡人屬性可以用於什麼用途?

聯絡人屬性可用於聯絡人細分、行銷活動鎖定目標、訊息個人化、自動化工作流程,以及儲存關於聯絡人的內部資訊。

3. 我可以在哪裡新增或更新聯絡人屬性?

您可以從聯絡人 (Contacts) 頁面、團隊收件匣 (Team Inbox) 或建立新聯絡人時新增或更新聯絡人屬性。工作區管理員也可以從設定 > 標籤與屬性 > 屬性 (Settings > Tags and Attributes > Attributes) 在工作區層級建立及管理聯絡人屬性。

重要:聯絡人屬性值限制為 256 個字元。在儲存屬性之前,請確保值為 256 個字元或以下

4. 我可以從「設定」建立聯絡人屬性嗎?

可以。工作區管理員可以從設定 > 標籤與屬性 > 屬性 (Settings > Tags and Attributes > Attributes) 在工作區層級建立聯絡人屬性。如果所需的聯絡人屬性尚未存在,請點擊新增屬性 (Add Attribute) 進行建立。

5. 聯絡人屬性和標籤有什麼區別?

聯絡人屬性直接在聯絡人身上儲存額外資訊,可用於細分、行銷活動、個人化設定和自動化。標籤則用於按主題組織或搜尋對話。

管理聯絡人屬性

6. 我可以使用相同的聯絡人屬性名稱來設定多個值嗎?

不可以。每個聯絡人屬性都必須具有唯一的名稱。重複使用相同的屬性名稱可能會覆寫現有值,導致只保留一個值。

例如,使用不同的屬性名稱(如 broadcast_1 = whitebroadcast_2 = blue),而不是對這兩個值都使用 broadcast

7. 建立聯絡人屬性有哪些最佳實務?

使用清晰且具描述性的屬性名稱,保持屬性值簡短且相關,並遵循一致的命名慣例,例如使用帶有底線的小寫字母(例如:order_id)。避免建立重複或不必要的屬性,並定期檢閱聯絡人屬性。

聯絡人屬性限制

8. 我可以建立多少個自訂聯絡人屬性?

自訂聯絡人屬性的數量上限取決於您的 Wati 訂閱方案:

  • Growth:50

  • Pro:100

  • Business:500

這些限制定義了您 Wati 工作區中可用的自訂聯絡人屬性數量上限。

9. 儲存在聯絡人屬性中的 HTTP 連結可以在 Wati 團隊收件匣中點擊嗎?

可以。儲存在聯絡人屬性中的 HTTP 連結可以在 Wati 團隊收件匣中點擊。導出聯絡人屬性時,連結也會保留。

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