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如何批量更新聯絡人屬性

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摘要

本文將引導您在 WATI 中為現有聯絡人清單添加新屬性的流程。

說明

需求:

  • WATI 帳號

  • 包含屬性數據的 CSV 檔案

步驟 1:下載範例 CSV 檔案

首先,檢視「聯絡人」畫面並點擊「匯入」按鈕。然後,點擊「下載範例 CSV」選項,下載聯絡人範例檔案。

步驟 2:填寫檔案資料

範例檔案已包含姓名、國家代碼、電話和所需屬性:允許發送廣播和允許發送 SMS。提供兩個範例欄位用於輸入屬性(屬性 1 和屬性 2)。

  • 允許發送廣播:如果設為 TRUE,則允許此聯絡人接收廣播訊息。

  • 允許發送 SMS:如果設為 TRUE,則允許此聯絡人接收 SMS 訊息(此功能不在成長版和進階版計畫中提供)。

  • 從第 F 欄起,用戶可輸入屬性。屬性欄位用於屬性名稱,該行中的值是屬性的值。

步驟 3:選擇匯入按鈕

選擇匯入按鈕,點擊「瀏覽檔案」選項,然後選擇CSV檔案以上傳輸入的檔案。新匯入的聯絡人將帶有完整的屬性顯示。

步驟 4:更新現有聯絡人的屬性

若要更新現有聯絡人的屬性,請先透過選擇「匯出為 CSV」按鈕,將現有聯絡人下載為 CSV 檔案。下載後,CSV 檔案將包含聯絡人的完整清單和他們的屬性。您可以透過上述步驟 2 和 3 更新舊屬性並修改新屬性資料。更新檔案中的資料後,您可以再次匯入,並在匯入畫面中選擇「更新記錄」或「跳過記錄」選項。

常見問題解答 (FAQs)

一般問題

  1. 在 WATI 中為聯絡人添加屬性的目的是什麼? → 屬性可以讓您儲存關於聯絡人的額外資訊,從而更輕鬆地分類和高效管理他們。

  2. 是否需要 WATI 帳號才能為聯絡人添加屬性? → 是的,您必須擁有活動 WATI 帳號才能存取聯絡人部分並匯入 CSV 檔案。

CSV 檔案準備

  1. 在哪裡可以找到範例 CSV 檔案? → 您可以透過瀏覽至 聯絡人 畫面,點擊 匯入 按鈕,然後選擇 下載範例 CSV 下載範例 CSV 檔案。

  2. 範例 CSV 檔案中包含哪些欄位? → 範例檔案包含以下欄位:

    • 姓名

    • 國家代碼

    • 電話

    • 允許發送廣播 (TRUE/假)

    • 允許發送 SMS (TRUE/假) (不適用於成長和進階計畫)

    • 屬性 1、屬性 2 (用於其他屬性)

  3. 應如何格式化 CSV 檔案中的自訂屬性?

    • 第 F 欄開始,在欄位標題中輸入 屬性名稱

    • 在欄位標題下方輸入每個聯絡人的對應

匯入和更新聯絡人

  1. 如何上傳帶有更新屬性的 CSV 檔案? → 點擊 匯入 按鈕,然後選擇 瀏覽檔案 上傳您修改的 CSV 檔案。更新後的聯絡人將帶有屬性反映在 WATI 中。

  2. 是否可以更新現有聯絡人的屬性? → 是,您可以透過以下方式更新屬性:

    • 透過 匯出為 CSV 下載現有聯絡人。

    • 編輯檔案以修改或新增屬性。

    • 匯入更新的檔案,並選擇 更新記錄跳過記錄

  3. 在匯入時選擇「更新記錄」會怎麼樣? → 選擇 更新記錄 將修改現有聯絡人的屬性,同時保留他們的其他詳細資訊。

  4. 如果在匯入時選擇「跳過記錄」會怎麼樣? → 匯入流程將忽略系統中已存在的記錄,僅新增新聯絡人。

疑難排解

  1. 為什麼我的 CSV 檔案無法正確上傳? → 請確認:

    • 檔案格式符合範例 CSV 中顯示的格式。

    • 未更改欄位標題。

    • 屬性名稱中沒有附加空格或特殊字元。

  2. 是否可以透過此方法從聯絡人中移除屬性? → 否,此流程用於新增或更新屬性。若要刪除屬性,則必須在 WATI 中手動進行。

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