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取得 WhatsApp 訊息授權:逐步指南

一週前已更新

摘要

在發送 WhatsApp 預約訊息給用戶前收集其明確的同意(opt-in)是非常重要的,這能確保您的客戶皆知道並願意收到您的訊息。本指南將協助您了解如何從客戶處收取這些同意條款。

指示

了解同意(Opt-in)的重要性

同意(Opt-in)是一個用戶明確表示同意接受 WhatsApp 通知的過程。這對維持透明度、尊重使用者的界限和確保符合 WhatsApp 的指南至關重要。

收集同意(Opt-in)的方法

您可以透過以下多種管道收集同意:

  1. WhatsApp 訊息串:在您的 WhatsApp 訊息串中添加一個同意連結或按鈕。

  2. 未接來電:使用 IVR 技術發送一個包含同意連結的未接來電。

  3. 網站:在您的網站上顯示一個同意表格,讓用戶同意接收通知。

  4. 短訊簡碼:向用戶發送一個簡碼,要求其回覆同意連結。

  5. 電話互動式語音回應(IVR):使用 IVR 技術發送一個包含同意連結的電話。

  6. 面對面:在活動或交易過程中向顧客收集同意。

  7. 交易流程中:將同意整合到您的交易流程中,例如當用戶下訂單時。

品牌實施同意的範例

常見問題 (FAQs)

一般問題

  1. 為什麼 WhatsApp 預約訊息需要同意(opt-in)? → WhatsApp 要求商家在發送通知前必須首先取得用戶的明確同意。這能確保透明度,尊重用戶的偏好,並符合 WhatsApp 的訊息政策。

  2. 如果未取得同意就發送訊息會怎樣? →未取得用戶同意的情況下發送訊息可能導致用戶投訴、帳號受限甚至被 WhatsApp 暫停服務。

  3. 用戶同意後能否取消同意? →是的,用戶隨時都可以通過您企業隱定的取消訂閱方法(如回覆 "STOP")來取消訂閱。

收集同意(Opt-in)的方法

  1. 有哪些不同的收集同意的方式? → 商家可以透過多種管道收集同意,包括:

    • WhatsApp 訊息串:在聊天對話中添加同意連結或按鈕。

    • 未接來電:透過 IVR 技術於未接來電系統中收集同意。

    • 網站:在您的網站上顯示一個同意表格。

    • 短訊簡碼:向用戶發送一個簡碼,要求其回覆以確認。

    • 電話 IVR(互動式語音回應):透過自動電話系統收集同意。

    • 面對面:於活動或交易時收集同意。

    • 交易流程:在用戶下單或完成交易時提供同意選項。

  2. 哪種同意方法最有效? → 最佳方法取決於您的目標對象和商業模式。對於線上企業來說,網站表單和 WhatsApp 訊息串 效果良好,而以電話為基礎的服務則適用 未接來電和 IVR

  3. 能否透過社群媒體收集同意? → 是的,您可以在社群媒體平台上分享同意連結,讓用戶點擊並完成同意程序。

實施與遵守規範

  1. 同意請求中應該包含哪些資訊? → 您的同意請求應清楚說明:

    • 用戶將收到的訊息類型(例如:更新、優惠、通知)。

    • 發送訊息的企業名稱。

    • 用戶可在未來選擇取消訂閱時如何取消訂閱。

  2. 需要儲存同意記錄嗎? → 是的,建議保留同意記錄以證明合規,萬一遇到爭議或政策檢查時可供檢閱。

  3. 用戶可以透過多種方式同意? → 是的,您可以提供多種同意選項使訂閱更為便利。

  4. 是否有自動化同意流程的方式? → 是的,自動化工具如聊天機器人、客戶關係管理(CRM)整合和 IVR 系統能簡化同意收集流程。

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