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如何在 HubSpot 和 Wati 之間同步聯繫人和設定潛在客戶路由

本週已更新

摘要

此指南將引導您完成將 Wati 與 HubSpot 整合以保持聯繫人、屬性和領導權所有權完美同步的過程。通過我們最新的更新,您可以享受到完全自動的實時雙向聯繫人同步和高級領導路由,因此您的團隊可以在不切換平台的情況下高效工作。

指令

有什麼新功能?

我們對 Wati - HubSpot 整合進行了顯著改進:

  • 完全自動的雙向聯繫人同步 - 聯繫人和其屬性的更新都會同步。無論是在 Wati 還是 HubSpot 中創建的新聯繫人,都會自動導入到另一系統,確保數據的一致性。

  • 帶有自動擁有者分配的高級領導路由 - 聯繫人擁有權會在 Wati 和 HubSpot 之間自動同步。如果在 Wati 中創建新聯繫人,則分配的擁有者也會在 HubSpot 中反映(反之亦然)。

為什麼要將 Wati 與 HubSpot 整合?

  • 實時聯繫人同步 - 無論是在 Wati 還是 HubSpot 中,聯繫人的所有詳細信息和屬性都會自動更新。這樣您就可以:

    • 使用聊天機器人或自動化程式來資格領導和收集更多信息。

    • 通過允許您的團隊直接在 Wati 中編輯屬性來減少團隊的上下文切換。

  • 一致的領導所有權 - 在兩個平台上保持相同的聯繫人擁有者。當聯繫人在 HubSpot 中被指派給某人時,他們也將擁有 Wati 中的對話。

如何設置整合

按照以下步驟連接 Wati 和 HubSpot:

步驟 1. 啟動整合設置

  • 在您的 Wati帳戶中,前往 整合

  • 點擊 HubSpot 卡片。

  • 在彈出窗口中,選擇 添加更多帳戶

    • 您可以連接多個 HubSpot 帳戶。每個設置都是獨立的,以允許獨立同步和路由。

  • 選擇一個帳戶作為默認帳戶,以確保 Wati 中的新聯繫人同步正確。

步驟 2. 連接到 HubSpot

  • 點擊 安裝 啟動 HubSpot 登錄頁面。

  • 登錄(如果提示)。

  • 選擇要連接的 HubSpot 帳戶,然後點擊 選擇帳戶

  • 查看整合所需的權限。

  • 點擊 連接應用

  • 您將返回 Wati HubSpot 整合頁面 - 點擊 繼續 進行下一步。

步驟 3. 選擇要同步的聯繫人屬性

  • 如果您有多個 HubSpot 帳戶,請從下拉菜單中選擇所需的帳戶。

  • 核心屬性,如 電子郵件公司名稱,已預先選擇且不能刪除。

  • 選擇其他要同步的屬性。

  • 對於自定義屬性,請創建一個 Webhook 訂閱

    • 設置事件為 屬性更改

    • 選擇要在 Wati 觸發更新的自定義屬性。

  • 點擊 刷新數據 以載入任何新聯繫人屬性。

  • 點擊 繼續到下一步

步驟 4. 對應屬性

  • 匹配 HubSpot 屬性與現有的 Wati 屬性。

  • 如果沒有匹配,請將其保持未選擇狀態 - Wati 將使用屬性名稱創建一個新的屬性。

  • 聯繫人擁有者 將始終對應到 contact_owner 並且不能更改。

  • 點擊 繼續

步驟 5. 設置領導路由

  • Wati 將自動拉取 HubSpot 用戶並根據電子郵件將其映射到 Wati 用戶。

  • 對於任何未映射的用戶,請手動選擇相應的 Wati 用戶。

  • 為沒有映射擁有者的聯繫人選擇默認的 Wati 用戶。

注意:選擇默認用戶是一個強制性步驟,請確保在繼續下一步之前選擇默認用戶。

如何自動將新進入的聊天分配給領導擁有者在 Wati

步驟 1:在您的聊天機器人流程中使用 分配團隊 節點

在您的聊天機器人流程中,使用 分配團隊 節點。如果您選擇 輪巡,您將看到一個名為 直接將領導到聯繫人擁有者 的選項。

注意直接將領導到聯繫人擁有者 功能僅在 Wati 的 商務 计劃中可用。

  • 如果聯繫人擁有者已經分配給該聯繫人,則聊天將自動分配給該代理。

  • 如果沒有聯繫人擁有者,則系統將遵循標準輪巡邏輯。

步驟 2:當聯繫人擁有者更改時自動重新分配

如果您想在聯繫人擁有者更改時將聊天移到新代理,您可以使用一個規則。

創建一個觸發器為 聯繫人屬性值已更改 的規則

然後配置如下:

  • 在觸發條件下,選擇屬性 contact_owner

  • 在操作部分,選擇包含 分配團隊 節點(啟用輪巡和“直接將領導到聯繫人擁有者”)。

接下來會發生什麼?

contact_owner 屬性被更新時:

  1. 規則會自動觸發。

  2. 聊天機器人運行。

  3. 分配團隊 節點將聊天分配給新聯繫人擁有者。

這樣可確保對話始終由正確的代理處理。

重要注意事項

使用規則自動將新進入的消息分配給聯繫人擁有者時,請注意以下幾點:

  • 聯繫人必須已經存在於 Wati 中。

  • 聊天必須是活躍的(在 24 小時的 WhatsApp 聊天窗口內)。

一旦一切都設置完成,重新分配將在聯繫人擁有者更改時自動發生。

步驟 6. 啟用自動數據同步

  • 切換 自動數據同步 進行實時、雙向同步的聯繫人和領導所有權。

步驟 7. (可選)導入現有的 HubSpot 聯繫人

  • 選擇導入所有聯繫人或僅導入最近的聯繫人。

  • 選擇您在步驟 3-4 中映射的聯繫人屬性。

  • 點擊 同步現在

  • 點擊 保存和完成設置

設置後會發生什麼

一旦整合完成:

  • 任何新的聯繫人或屬性更新在兩個平台之間都會進行實時同步。

  • 您可以使用 Wati 聊天機器人來收集信息、更新屬性並將更改同步到 HubSpot。

  • 在 Wati 中變更聯繫人的擁有者將自動更新 HubSpot 中的擁有者。

您現在擁有 Wati 和 HubSpot 之間的完全自動化、可靠的整合 - 節省您的團隊時間并保持您的數據一致。

常見問題解答(FAQ)

整合概述

1. Wati–HubSpot 整合是什麼?

Wati–HubSpot 整合會在兩個平台之間同步聯繫人、屬性和領導所有權,使用自動化的實時雙向同步。

2. Wati–HubSpot 整合的最新更新包括哪些改進?

最新的更新包括完全自動的雙向聯繫人同步和高級領導路由,具備自動擁有者分配。無論是在 Wati 還是 HubSpot 中創建的聯繫人和聯繫人屬性更新,都會在兩個系統之間同步。

3. 為什麼我應該將 Wati 整合到 HubSpot 中?

整合 Wati 與 HubSpot 可以確保實時聯繫人同步,允許您的團隊直接在 Wati 中編輯聯繫人屬性,以聊天機器人支持的方式資格領導,並在兩個平台上保持一致的領導所有權。

整合設置

4. 如何將 Wati 連接到 HubSpot 帳戶?

  • 在您的 Wati 帳戶中,前往 整合,點擊 HubSpot 卡片,然後選擇 添加更多帳戶

  • 點擊 安裝,如果需要則登錄到 HubSpot,選擇 HubSpot 帳戶,查看所需的權限,點擊 連接應用,然後在 Wati 整合頁面上點擊 繼續

5. 我可以連接多個 HubSpot 帳戶嗎?

是的,您可以連接多個 HubSpot 帳戶。每個設置都是獨立的,以允許獨立同步和路由。其中一個帳戶必須被選擇為默認帳戶,以確保 Wati 中的新聯繫人同步正確。

6. 將同步哪些聯繫人屬性,我可以添加自定義屬性嗎?

  • 核心屬性,如 電子郵件公司名稱,已預先選擇且不能刪除。您可以選擇其他要同步的屬性。

  • 對於自定義屬性,創建一個artenizable.Subs後的 Webhook 訂閱,設置事件為 屬性更改,選擇相關的自定義屬性,然後點擊 刷新數據 載入新聯繫人屬性。

7. 屬性映射在設置期間是如何工作的?

您匹配 HubSpot 屬性與現有的 Wati 屬性。如果沒有匹配的屬性,Wati 將使用 HubSpot 屬性名稱創建一個新的屬性。聯繫人擁有者 將始終對應到 contact_owner 並且不能更改。

8. 領導路由如何配置?

Wati 將自動拉取 HubSpot 用戶並根據電子郵件將其映射到 Wati 用戶。任何未映射的用戶必須手動分配。您還必須在繼續之前為沒有映射擁有者的聯繫人選擇默認的 Wati 用戶。

9. 如何啟用自動實時同步?

啟用 自動數據同步 切換以啟用聯繫人和領導所有權的實時、雙向同步。

10. 我可以在設置後導入現有的 HubSpot 聯繫人嗎?

是的,您可以選擇導入所有聯繫人或僅導入最近的聯繫人,選擇在步驟 3-4 中映射的聯繫人屬性,點擊 同步現在,然後點擊 保存和完成設置

領導路由和聊天分配

11. 如何自動分配或重新分配聊天到 Wati 中的聯繫人擁有者?

  • 在您的聊天機器人流程中,使用 分配團隊 節點。如果您選擇 輪巡,啟用 直接將領導到聯繫人擁有者

  • 如果聯繫人擁有者已經分配給該聯繫人,則聊天將被路由到該代理。如果沒有擁有者,則系統將遵循標準輪巡邏輯。

  • 要在 contact_owner 屬性更改時自動重新分配聊天,請創建一個觸發器為 聯繫人屬性值已更改 的規則,選擇 contact_owner 作為條件,然後選擇包含 分配團隊 節點(啟用輪巡和“直接將領導到聯繫人擁有者”)。

  • 聯繫人必須已經存在於 Wati 中,聊天必須在 24 小時的 WhatsApp 聊天窗口內才能使重新分配生效。

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