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如何在 Wati 查看 WhatsApp 呼叫分析

昨日已更新

摘要

Wati 提供您WhatsApp 通話活動的清晰概覽,因此您可以輕鬆監控性能並了解團隊如何處理通話。您可以查看:

  • 整體的 通話量(scious 和外呼)

  • 代理人績效 整個團隊

  • 鍵計量表,如 平均通話時間漏接通話

這些見解幫助您追蹤性能,找出需要改進的領域,並提高客戶參與度。

開始前

開始之前,請確保 WhatsApp 商務通話 已啟用在您的帳戶中。

指示

在這個部分,您將學習如何查看和分析您的 WhatsApp 通話分析 在 Wati 中。

步驟 1. 導航至 WhatsApp 通話分析

  • 登入您的 Wati 帳戶。

  • 點擊 分析 在菜單中並選擇 WhatsApp 通話分析。您現在將看到您的通話分析儀表板。

步驟 2. 查看整體通話計量(通話分析)

  • 使用 期間 下拉式選單選擇您要查看的時間範圍。

    • 您也可以使用 過濾器設置自定義日期範圍。

  • 如果您啟用並使用多個 WhatsApp 呼叫號碼,使用下拉式選單選擇要分析的 特定商業號碼

概覽 部分顯示以下鍵計量表:

  • 總通話量 – 傳出的嘗試呼叫、接收的呼叫和漏接的呼叫的總數。

  • 外呼連接 – 被回答和連接的外呼呼叫的數量。

  • 外呼嘗試 – 所有外呼呼叫的嘗試(無論是否被回答)。

  • 接收呼叫 – 被您的團隊回答的接收呼叫的數量。

  • 漏接呼叫 – 沒有被回答的接收呼叫的數量。

  • 平均通話時間 – 所有被回答的接收和外呼呼叫的平均時間。

提示:定期查看這些計量表可以幫助您找出趨勢並提高您的團隊的響應度。

步驟 3. 檢視代理人績效

代理人績效 部分顯示相同的計量表,但以個別代理人分解。您可以:

  • 使用 代理人過濾器 選擇一個或多個團隊成員。

  • 比較代理人之間的績效。

  • 找出可能需要額外培訓或支持的領域。

這使您更容易評估每個代理人的通話活動和績效。

步驟 4. 下載或排程報告

要保持記錄或與您的團隊分享績效數據:

  • 點擊頂部右側的 三個點(⋮) 圖標並選擇 下載 CSV 以獲得指標的快照。

  • 要排程定期報告:

    • 點擊 排程報告

  • 添加 電子郵件地址 您想要接收報告的位置。

  • 選擇 時區星期幾 進行交付。

  • 報告每週自動傳送。

別擔心如果您沒有立即收到報告 - 它將按照您的選擇的時間表送達。

常見問題(FAQ)

一般問題

1. 什麼是 Wati 中的 WhatsApp 通話分析?

Wati 中的 WhatsApp 通話分析提供您 WhatsApp 通話活動的詳細概覽。它幫助您監控通話績效,分析代理人活動,追蹤重要的計量表,如總通話量,平均通話時間和漏接通話。

2. 啟用 WhatsApp 商務通話的原因是什麼?

您需要啟用 WhatsApp 商務通話,以確保您的帳戶可以記錄和追蹤通話數據。否則,Wati 無法顯示或分析您的 WhatsApp 通話活動。

3. 我可以在 Wati 中的哪裡找到 WhatsApp 通話分析?

登入您的 Wati 帳戶後,點擊菜單中的 分析 表格。如果您沒有看到它,請前往 更多 → 分析,然後在左側導航欄中選擇 WhatsApp 通話分析

查看和理解通話計量

4. WhatsApp 通話分析中有哪些鍵計量表可用?

儀表板顯示以下幾個重要的計量表:

  • 總通話量: 傳出的、接收的和漏接的通話的總數。

  • 外呼連接: 被成功回答的外呼通話的數量。

  • 外呼嘗試: 所有的外呼嘗試(無論是否被回答)。

  • 接收通話: 被您的團隊回答的接收通話的數量。

  • 漏接通話: 沒有被回答的接收通話的數量。

  • 平均通話時間: 所有被回答的接收和外呼通話的平均時間。

5. 我可以根據日期或時間範圍篩選通話數據嗎?

是的。使用 期間 下拉式選單選擇預設的時間範圍,或使用 過濾器設置自定義範圍。

6. 我可以查看多個 WhatsApp 號碼的分析嗎?

是的。如果您的帳戶有多個 WhatsApp 呼叫號碼,您可以使用號碼選擇下拉式選單查看特定商業號碼的分析。

7. 我應該多久查看我的通話分析一次?

建議您定期查看您的分析,以找出趨勢、追蹤績效並找出提高團隊響應度的機會。

代理人績效

8. 如何查看個別代理人的績效?

前往 代理人績效 部分。您可以使用 代理人過濾器 選擇一個或多個團隊成員並比較其通話活動和關鍵績效計量表。

9. 代理人績效部分可以學習到什麼?

這個部分允許您:

  • 比較代理人之間的績效。

  • 找出高性能者。

  • 找出可能需要額外培訓或支持的領域。

報告和匯出

10. 如何下載我的 WhatsApp 通話分析報告?

點擊分析儀表板頂部右側的 三個點(⋮) 圖標並選擇 下載 CSV。這會以 CSV 文件的形式匯出您的通話數據。

11. 我可以排程自動報告嗎?

是的。點擊 排程報告,輸入您想要接收報告的電子郵件地址,選擇您的時區,並選擇交付的星期幾。報告每週自動傳送。

12. 如果我沒有立即收到排程的報告該怎麼辦?

不用擔心。報告將在您選擇的時間到達,因此您將根據您的時間表收到它們。

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