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Cómo funciona la Escalación Inteligente en los flujos de chatbot

Resumen

Smart Escalation te ayuda a asignar automáticamente un chat a un equipo cuando un cliente pide hablar con un agente o expresa frustración durante una conversación con un chatbot. Cuando Smart Escalation detecta una solicitud de escalada, Wati asigna el chat a un operador activo en el equipo seleccionado y finaliza el chatbot. Esta guía explica cómo funciona Smart Escalation, cómo habilitarlo y cómo funciona con el Mensaje de Respaldo.

Nota: Estamos implementando esta función por etapas. Si todavía no la ves, se habilitará pronto en tu cuenta. Si quieres habilitarla antes, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte para recibir ayuda.

Instrucciones

¿Qué es Smart Escalation?

Smart Escalation transfiere automáticamente una conversación de un chatbot a un equipo humano cuando un cliente pide ayuda de un agente o expresa frustración.

Smart Escalation funciona solo cuando un chatbot está activo y el cliente responde a un nodo con un conjunto fijo de respuestas esperadas, tales como:

  • Botones

  • Lista

  • Pregunta con respuestas predefinidas

Si la respuesta del cliente no coincide con ninguna de las respuestas esperadas e indica una necesidad de asistencia humana, Wati asigna el chat al equipo seleccionado y finaliza el chatbot.

Cuándo no se aplica Smart Escalation

Smart Escalation no se aplica a lo siguiente:

  • Pregunta nodos que validan un formato específico, como un número, fecha o dirección de correo electrónico.

  • Pregunta nodos que aceptan cualquier texto como respuesta.

  • Respuestas de clientes que contienen fotos, notas de voz u otros tipos de archivos.

Cómo habilitar Smart Escalation

Debes habilitar Smart Escalation por separado para cada chatbot. No hay una configuración global de cuenta para esta función.

Antes de habilitar Smart Escalation, asegúrate de haber creado al menos 1 equipo en Wati.

  • Ve a Automatizaciones > Chatbots.

  • Abre la configuración del chatbot:

Para un nuevo chatbot, configura los ajustes mientras creas el chatbot.

Para un chatbot existente, haz clic en la opción Editar junto al nombre del chatbot en la esquina superior izquierda del lienzo.

  • Activa Habilitar el manejo de escalada inteligente.

  • Selecciona el equipo que debe recibir chats escalados.

  • Guarda tus cambios.

Cómo Wati asigna chats escalados

Wati asigna un chat escalado al equipo seleccionado solo si al menos 1 operador en ese equipo está activo.

Wati sigue este orden de asignación:

  1. Operador asignado del contacto: Si el operador asignado del contacto pertenece al equipo seleccionado y está activo, Wati asigna el chat a ese operador.

  2. Rotación: Si el operador asignado no está disponible, Wati distribuye el chat utilizando una rotación entre los operadores activos del equipo seleccionado.

Si ningún operador en el equipo seleccionado está activo, Wati no asigna el chat a un operador. El chat permanece con el bot y el chatbot termina.

Nota: Un bot no se considera un operador activo. Si el propietario asignado del contacto es el bot, Wati pasa al siguiente operador activo elegible en el equipo seleccionado.

Cómo funciona Smart Escalation con el Mensaje de Respaldo

Smart Escalation y el Mensaje de Respaldo trabajan juntos para manejar las respuestas de los clientes que no coinciden con las respuestas esperadas en un chatbot.

Cuando un cliente envía una respuesta no reconocida, Wati verifica si la respuesta indica una necesidad de asistencia humana.

  • Si el cliente pide un agente o expresa frustración: Smart Escalation asigna el chat al equipo seleccionado y termina el chatbot.

  • Si el cliente no indica una necesidad de asistencia humana: Wati envía el Mensaje de Respaldo configurado y el chatbot continúa.

Nota: Smart Escalation funciona sin el Mensaje de Respaldo. Sin embargo, si el Mensaje de Respaldo está deshabilitado, un cliente que envía una respuesta no reconocida sin pedir un agente o expresar frustración no recibirá respuesta.

Configura el Mensaje de Respaldo

Puedes configurar el Mensaje de Respaldo en 2 niveles:

  • Para un chatbot específico.

  • Como el Mensaje de Respaldo por defecto para cada chatbot en tu cuenta.

Establecer un Mensaje de Respaldo por defecto a nivel de cuenta ayuda a garantizar que los clientes reciban respuesta cuando sus respuestas no son reconocidas.

Nota: Para los nodos de Pregunta que utilizan validación de respuestas, configurar un mensaje de error de validación habilita automáticamente Smart Escalation para ese nodo de Pregunta específico. Esto se aplica solo a ese nodo de Pregunta específico.

Smart Escalation en otros canales

Smart Escalation también funciona en Instagram y Facebook Messenger.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

Smart Escalation

1. ¿Qué hace Smart Escalation?

Smart Escalation transfiere automáticamente una conversación de un chatbot a un equipo humano cuando un cliente pide hablar con un agente o expresa frustración. Wati asigna el chat a un operador activo en el equipo seleccionado y finaliza el chatbot.

2. ¿Cuándo funciona Smart Escalation?

Smart Escalation funciona cuando un chatbot está activo y el cliente responde a un nodo con un conjunto fijo de respuestas esperadas, como Botones, Lista o una pregunta con respuestas predefinidas.

3. ¿Cuándo no se aplica Smart Escalation?

Smart Escalation no se aplica a nodos de Pregunta que validan un formato específico, nodos de Pregunta que aceptan cualquier texto como respuesta, o respuestas de clientes que contienen fotos, notas de voz u otros tipos de archivos.

4. ¿Es necesario habilitar Smart Escalation para cada chatbot?

Sí. Smart Escalation debe habilitarse por separado para cada chatbot. No hay un ajuste global de cuenta para Smart Escalation.

Asignación de Chats Escalados

5. ¿Cómo asigna Wati un chat escalado?

Wati asigna un chat escalado al equipo seleccionado si al menos uno de los operadores de ese equipo está activo. Si el operador asignado al contacto pertenece al equipo seleccionado y está activo, Wati asigna el chat a ese operador. De lo contrario, Wati utiliza la rotación para distribuir el chat entre los operadores activos del equipo seleccionado.

6. ¿Qué sucede si ningún operador del equipo seleccionado está activo?

Si ningún operador del equipo seleccionado está activo, Wati no asigna el chat a un operador. El chat permanece con el bot y el chatbot finaliza.

7. ¿Se considera un bot un operador activo para Smart Escalation?

No. Un bot no se considera un operador activo. Si el propietario asignado del contacto es un bot, Wati pasa al siguiente operador activo elegible en el equipo seleccionado.

Smart Escalation y Mensajes de Respaldo

8. ¿Cómo funciona Smart Escalation con el Mensaje de Respaldo?

Cuando un cliente envía una respuesta no reconocida, Wati verifica si la respuesta indica una necesidad de asistencia humana. Si el cliente pide un agente o expresa frustración, Smart Escalation asigna el chat al equipo seleccionado y termina el chatbot. Si el cliente no indica una necesidad de asistencia humana, Wati envía el Mensaje de Respaldo configurado y el chatbot continúa.

9. ¿Puede Smart Escalation funcionar sin un Mensaje de Respaldo?

Sí. Smart Escalation funciona sin el Mensaje de Respaldo. Sin embargo, si el Mensaje de Respaldo está deshabilitado y un cliente envía una respuesta no reconocida sin pedir un agente o expresar frustración, el cliente no recibirá una respuesta.

10. ¿Cuándo se habilita automáticamente Smart Escalation para un nodo de Pregunta?

Para un nodo de Pregunta que utiliza validación de respuestas, configurar un mensaje de error de validación habilita automáticamente Smart Escalation para ese nodo de Pregunta específico.

Soporte de Canales

11. ¿Qué canales soportan Smart Escalation?

Smart Escalation funciona en WhatsApp, Instagram y Facebook Messenger.

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