Resumo
Este guia explica como integrar o Calendly (um aplicativo popular de agendamento de compromissos) com o Wati usando o Pabbly Connect. Esta integração permite enviar notificações automaticamente para os celulares dos usuários sempre que eles reservarem um horário no Calendly.
Nota: Embora as versões grátis do Calendly e do Pabbly Connect possam ser usadas, as versões Pro são recomendadas para melhor desempenho e recursos.
Instruções
Caso de Uso
Sempre que alguém agenda um compromisso pelo Calendly, recebe uma notificação no celular.
Passos de Integração
Passo 1: Configurar Evento no Calendly
No Calendly, edite o evento que deseja integrar com o Wati.
Navegue até Perguntas ao Convidado em Opções Adicionais.
Adicione Número de Telefone como uma pergunta e torne-a obrigatória. Isso garante que você coleta o número de telefone para enviar notificações.
Passo 2: Criar um Novo Fluxo de Trabalho no Pabbly Connect
No Pabbly Connect, crie um novo fluxo de trabalho clicando no botão Create Workflow.
Pesquise e selecione o Calendly como gatilho.
Defina o evento de gatilho como Invitee Created.
Clique em Connect e crie uma conexão com sua conta do Calendly.
Passo 3: Testar a Conexão com o Calendly
Clique em Save & Send Test Request. O status deve mudar para Waiting for Response.
Volte para o Calendly e agende uma reunião com você mesmo para acionar o evento.
Uma vez agendada a reunião, os metadados do evento serão preenchidos no Pabbly Connect.
Passo 4: Conectar o Wati com o Pabbly Connect
Na próxima etapa do seu fluxo de trabalho do Pabbly Connect, procure o aplicativo WATI.
Conecte-se à sua conta do Wati.
Nota: Você pode encontrar o Endpoint API e o Token de Acesso no seu Painel do Wati, em API Docs.
Passo 5: Configurar a Ação do Wati
Uma vez que a conexão é bem-sucedida, configure os valores de entrada para a ação do Wati:
Número do WhatsApp: Selecione o campo de número de telefone do gatilho do Calendly.
Modelo: Escolha a mensagem de modelo do Wati apropriada.
Nome da Transmissão: Insira um nome para a transmissão.
Parâmetros Personalizados: Adicione os parâmetros personalizados no formato JSON.
Aqui está um exemplo de formato JSON para parâmetros personalizados, assumindo que seu modelo contém três variáveis: calendly_name, meeting_type e reschedule_url.
[
{
"name": "calendly_name",
"value": "1. Res3 Resource Name : Integration Tester"
},
{
"name": "meeting_type",
"value": "1. Res2 Resource Name : 30 Minute Meeting"
},
{
"name": "reschedule_url",
"value": "1. Res3 Resource Reschedule Url : https://calendly.com/reschedulings/abc"
}
]
Nota: Certifique-se de fornecer mapeamentos para todas as variáveis no modelo escolhido.
Passo 6: Testar a Integração
Clique em Save & Send Test Request.
Você deve receber a mensagem do modelo no número de celular que você inseriu no Passo 3.
Parabéns! Você integrou com sucesso o Calendly com o Wati. Agora, sempre que alguém reservar um horário pelo Calendly, receberá automaticamente uma notificação no celular.
Perguntas Frequentes (FAQs)
Informações Gerais
1. Qual é o objetivo da integração do Calendly com o Wati usando o Pabbly Connect?
→ Esta integração permite que você envie notificações automáticas por WhatsApp para os usuários quando eles agendam um compromisso pelo Calendly.
2. Preciso das versões pagas do Calendly e do Pabbly Connect para esta integração?
→ Embora as versões gratuitas do Calendly e do Pabbly Connect possam ser usadas, as versões Pro são recomendadas para melhor desempenho e recursos avançados.
3. O que é o Pabbly Connect?
→ O Pabbly Connect é uma ferramenta de automação que ajuda a integrar diferentes aplicativos sem a necessidade de codificação. Ele permite que o Calendly acione notificações do Wati automaticamente.
Configuração & Configurações
4. Como coletar números de telefone no Calendly para esta integração?
→ No Calendly, vá para as configurações do evento, navegue até Perguntas ao Convidado em Opções Adicionais, adicione um campo de Número de Telefone e torne-o obrigatório.
5. Como criar um fluxo de trabalho no Pabbly Connect?
Clique em Create Workflow no Pabbly Connect.
Selecione o Calendly como gatilho.
Defina o evento de gatilho como Invitee Created.
Conecte-se à sua conta do Calendly.
6. Como conectar o Wati com o Pabbly Connect?
No seu fluxo de trabalho do Pabbly Connect, procure o aplicativo WATI.
Conecte sua conta do Wati.
Recupere seu Endpoint API e Token de Acesso do Painel do Wati em API Docs.
Solução de Problemas
7. Por que não estou recebendo notificações após configurar a integração?
Certifique-se de que o campo Número de Telefone é obrigatório no Calendly.
Verifique se o fluxo de trabalho do Pabbly Connect está ativo.
Confira se as credenciais da API do Wati estão corretas.
Execute um teste de solicitação no Pabbly Connect para confirmar o fluxo de dados.
8. O que fazer se o gatilho do Pabbly Connect não estiver capturando eventos do Calendly?
Clique em Save & Send Test Request no Pabbly Connect.
Agende manualmente um teste de compromisso no Calendly para acionar o evento.
Verifique se sua conta do Calendly está corretamente conectada.
9. Como resolver mapeamentos de variáveis incorretos ou ausentes nas mensagens do Wati?
Certifique-se de que seu modelo do Wati selecione espaço reservado para todas as variáveis necessárias.
Verifique se os parâmetros personalizados estão formatados corretamente em JSON.
Personalização & Uso Avançado
10. Posso personalizar a mensagem do WhatsApp enviada pelo Wati?
→ Sim, você pode personalizar a mensagem do modelo no Wati e usar variáveis dinâmicas para personalização.
11. Como adicionar dados adicionais à mensagem do Wati?
→ Use a seção Parâmetros Personalizados no Pabbly Connect para definir variáveis adicionais no formato JSON.
12. Posso enviar mensagens diferentes com base no tipo de reunião agendada?
→ Sim, você pode criar múltiplos fluxos de trabalho no Pabbly Connect com condições baseadas no tipo de reunião e selecionar modelos do Wati diferentes conforme a necessidade.