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Como criar e gerenciar grupos do WhatsApp

Resumo

O Wati permite que você crie e gerencie Grupos do WhatsApp usando seu número do WhatsApp Business. Você pode criar grupos, convidar contatos, adicionar operadores, gerenciar conversas em grupo, enviar tipos de mensagens suportados e compartilhar links de convite para grupos.

Este guia explica como os Grupos do WhatsApp funcionam no Wati, incluindo os requisitos, limites de participantes, regras de conversação, faturamento e configurações de grupo disponíveis.

Nota: Os Grupos do WhatsApp estão disponíveis apenas para clientes Wati no plano Business.

Instruções

Antes de começar

Certifique-se de que os seguintes requisitos sejam atendidos antes de criar um Grupo do WhatsApp:

  • Sua conta Wati deve estar no plano Business.

  • Seu número do WhatsApp deve ter uma Conta Comercial Oficial (OBA) com o selo de verificação azul. Para mais informações, consulte a documentação da Meta sobre Contas Comerciais Oficiais.

  • Os Grupos do WhatsApp não estão disponíveis para números de Coexistência (CoEx).

  • Os Grupos do WhatsApp são apenas por convite. Os participantes decidem se desejam entrar em um grupo.

Limites dos Grupos do WhatsApp

Os seguintes limites se aplicam aos Grupos do WhatsApp:

  • Você pode criar um máximo de 1.000 grupos por número de WhatsApp.

  • Cada grupo pode ter um máximo de 7 participantes externos.

  • Os operadores não contam para o limite de 7 participantes.

  • Você pode adicionar qualquer número de operadores a um grupo.

Configurar Grupos do WhatsApp

Você pode controlar a disponibilidade dos Grupos do WhatsApp nas configurações da Team Inbox.

Ativar Grupos do WhatsApp

A configuração Ativar Grupos do WhatsApp controla se os Grupos do WhatsApp estão disponíveis em sua conta Wati.

  • Quando ativado, você pode criar Grupos do WhatsApp.

  • Quando desativado, a opção de criar grupos fica oculta.

Permitir que operadores criem grupos

A configuração Permitir que operadores criem grupos controla se os operadores podem criar Grupos do WhatsApp.

  • Quando ativado, os operadores podem criar grupos.

  • Quando desativado, os operadores não podem criar grupos.

Criar um Grupo do WhatsApp

  • Faça login na sua conta Wati.

  • Vá para WhatsApp em Canais.

  • Selecione Grupos.

  • Clique no ícone + para criar um novo grupo.

  • Selecione o número do WhatsApp que deseja usar para o grupo.

  • Insira um Nome do grupo.

  • Insira uma Descrição do grupo.

  • Adicione os contatos que deseja convidar para o grupo.

    • Você pode adicionar até 7 contatos externos.

  • Adicione operadores, se necessário.

    • Você pode adicionar qualquer número de operadores.

  • Clique em Criar Grupo.

O novo grupo aparece na lista de Grupos.

Convidar participantes para um Grupo do WhatsApp

Os Grupos do WhatsApp são apenas por convite. Adicionar um contato a um grupo não o torna automaticamente um membro do grupo.

Ao criar um grupo, o Wati gera um link de convite exclusivo para o grupo. O link de convite é enviado automaticamente para os contatos adicionados ao grupo.

Você também pode copiar o link de convite e compartilhá-lo com possíveis participantes do grupo.

O link de convite contém informações sobre o grupo para que o destinatário possa revisar os detalhes do grupo e decidir se deseja entrar.

Importante: Os potenciais participantes têm, em última análise, o controle sobre se entram no grupo.

Compartilhar um link de convite de grupo

Para compartilhar manualmente um link de convite de grupo:

  • Abra o grupo.

  • Selecione Copiar link do grupo.

  • Compartilhe o link copiado com as pessoas que você deseja convidar.

Quando um destinatário abre o link, ele pode escolher se deseja entrar no grupo.

Iniciar uma conversa em grupo

Uma conversa em grupo começa quando um membro externo do grupo envia uma mensagem.

Depois que um membro envia uma mensagem:

  • A conversa do grupo é aberta no Wati.

  • Os operadores adicionados ao grupo podem lidar com a conversa.

  • Você pode responder aos membros do grupo a partir do Wati.

Por exemplo, uma vez que um membro do grupo envia uma mensagem como "Oi", a conversa do grupo torna-se ativa e os operadores podem responder.

Adicionar contatos ou operadores a um grupo existente

Você pode adicionar mais membros após criar o grupo, desde que permaneça dentro do limite máximo de 7 contatos externos.

  • Abra o grupo que deseja atualizar.

  • Clique em Editar.

  • Pesquise e selecione o contato ou operador que deseja adicionar.

  • Clique em Atualizar Grupo.

Ao adicionar um contato externo, um link de convite é gerado e enviado ao contato. O contato deve escolher entrar no grupo.

Ao adicionar um operador, o operador é adicionado ao grupo e pode acessar a conversa do grupo.

Gerenciar conversas em grupo

Assim que os participantes entrarem no grupo e uma conversa começar, você pode gerenciar a conversa na Team Inbox.

Os operadores que são adicionados a um grupo podem visualizar e lidar com a conversa desse grupo.

Os operadores não conseguem ver as conversas em grupo de grupos aos quais não foram adicionados.

Os administradores podem ver todas as conversas em grupo.

Resolver ou reabrir uma conversa

Para encerrar uma conversa em grupo:

  • Abra a conversa do grupo.

  • Selecione Resolver.

Você pode reabrir a conversa mais tarde, se necessário.

Janela de conversa de 24 horas

A janela de atendimento ao cliente de 24 horas também se aplica aos Grupos do WhatsApp.

Quando qualquer usuário do WhatsApp no grupo envia uma mensagem, a janela de atendimento ao cliente abre para todo o grupo. Se uma janela de atendimento ao cliente já estiver aberta, a mensagem renova a janela.

Durante a janela de 24 horas:

  • Você pode enviar mensagens de modelo utilitário.

  • Você pode enviar mensagens de formato livre.

  • Mensagens utilitárias e de formato livre são gratuitas dentro da janela de atendimento ao cliente.

  • As mensagens de modelo de marketing continuam sendo cobráveis.

Se a conversa em grupo expirar após 24 horas sem uma nova mensagem do cliente, você deverá enviar uma mensagem de modelo para reabrir a conversa.

Enviar mensagens em Grupos do WhatsApp

Os Grupos do WhatsApp suportam os seguintes tipos de mensagem:

  • Mensagens de formato livre dentro da janela de atendimento ao cliente de 24 horas

  • Mensagens de modelo de marketing

  • Mensagens de modelo utilitário

  • Respostas rápidas

  • Emojis

  • Anexos suportados

Modelos de mensagem suportados em grupos

Os Grupos do WhatsApp suportam:

  • Modelos de Marketing

  • Modelos Utilitários

Os Grupos do WhatsApp não suportam modelos de Autenticação.

Como as mensagens de Grupo do WhatsApp são cobradas

As mensagens cobráveis nos Grupos do WhatsApp são cobradas com base no número de destinatários que recebem a mensagem.

Por exemplo, se você enviar um modelo de Marketing cobrável para um grupo com 5 usuários do WhatsApp:

  • Se a mensagem for entregue a todos os 5 usuários, você será cobrado por 5 mensagens entregues.

  • Se a mensagem for entregue a apenas 4 usuários, você será cobrado por 4 mensagens entregues.

A taxa de mensagem aplicável baseia-se no código de chamada do país do destinatário.

Mencionar membros do grupo

Você pode mencionar contatos ou operadores específicos em uma conversa em grupo.

  • Abra a conversa do grupo.

  • Digite @.

  • Selecione o contato ou operador que deseja mencionar.

  • Continue escrevendo sua mensagem e envie-a.

O membro do grupo selecionado é mencionado na mensagem.

Gerenciar operadores

Você pode adicionar ou remover operadores de um grupo a qualquer momento.

Para remover um operador:

  • Abra o grupo.

  • Clique no ícone de remover operador ao lado do operador que deseja remover.

  • Clique em Sim, Prosseguir para remover o operador.

Depois que um operador é removido, ele não consegue mais visualizar ou lidar com a conversa desse grupo.

Os operadores só podem ver as conversas em grupo de grupos aos quais foram adicionados.

Os administradores podem ver todas as conversas em grupo.

Limitações dos Grupos do WhatsApp

Atualmente, os Grupos do WhatsApp não suportam as seguintes ações:

  • Editar mensagens

  • Excluir mensagens

  • Marcar mensagens como lidas

  • Ocultar a lista de participantes do grupo

  • Chamadas do WhatsApp em grupos

Os Grupos do WhatsApp também não estão disponíveis para números de Coexistência (CoEx).

Múltiplos Números de WhatsApp

Os Grupos do WhatsApp suportam Múltiplos Números de WhatsApp. Você pode selecionar o número do WhatsApp que deseja usar ao criar um grupo.

Filtrar e excluir grupos

Você pode gerenciar seus grupos na seção Grupos.

Filtrar grupos

Use os filtros disponíveis para encontrar grupos específicos.

Excluir grupos

Para excluir um grupo:

  • Vá para WhatsApp > Grupos.

  • Selecione Excluir.

  • Selecione o grupo que deseja excluir.

  • Continue com a exclusão.

Referência rápida: Limites e comportamento dos Grupos do WhatsApp

Recurso

Detalhes

Disponibilidade no plano

Apenas plano Business

Conta Comercial Oficial

Obrigatória

Números de coexistência

Não suportados

Grupos por número de WhatsApp

Máximo 1.000

Participantes externos por grupo

Máximo 7

Operadores por grupo

Sem limite

Tipo de grupo

Apenas por convite

Convite de grupo

Link de convite exclusivo

Múltiplos Números de WhatsApp

Suportado

Janela de atendimento ao cliente

24 horas

Modelos de Marketing

Suportado e cobrável

Modelos Utilitários

Suportado

Modelos de Autenticação

Não suportado

Edição de mensagens

Não suportado

Exclusão de mensagens

Não suportado

Marcar como lida

Não suportado

Ocultar lista de participantes

Não suportado

Chamadas do WhatsApp

Não suportado

Criação de grupo por operador

Controlado pelas configurações da Team Inbox

Perguntas Frequentes (FAQs)

Disponibilidade e Limites

1. Quem pode usar os Grupos do WhatsApp no Wati?

Os Grupos do WhatsApp estão disponíveis apenas para clientes Wati no plano Business. O número do WhatsApp também deve ter uma Conta Comercial Oficial (OBA) com o selo de verificação azul. Os Grupos do WhatsApp não estão disponíveis para números de Coexistência (CoEx).

2. Quantos Grupos do WhatsApp e participantes posso ter?

Você pode criar um máximo de 1.000 Grupos do WhatsApp por número de WhatsApp. Cada grupo pode ter um máximo de 7 participantes externos. Os operadores não contam para o limite de 7 participantes, e você pode adicionar qualquer número de operadores.

Convites e Acesso ao Grupo

3. Os Grupos do WhatsApp são apenas por convite?

Sim. Os Grupos do WhatsApp são apenas por convite. O Wati gera um link de convite exclusivo para o grupo quando um grupo é criado ou quando um contato externo é adicionado. O link é enviado para o contato e também pode ser copiado e compartilhado manualmente. O potencial participante decide se deseja entrar no grupo.

4. Quais operadores podem acessar uma conversa de Grupo do WhatsApp?

Apenas os operadores que foram adicionados a um Grupo do WhatsApp específico podem visualizar e lidar com a conversa desse grupo. Os operadores não conseguem ver as conversas de grupos aos quais não foram adicionados. Os administradores podem ver todas as conversas em grupo.

Conversas e Mensagens

5. Como funciona a janela de atendimento ao cliente de 24 horas para Grupos do WhatsApp?

A janela de atendimento ao cliente de 24 horas aplica-se aos Grupos do WhatsApp. Quando qualquer usuário do WhatsApp no grupo envia uma mensagem, a janela abre para todo o grupo ou é renovada se já estiver aberta. Durante esta janela, você pode enviar mensagens de formato livre e modelos Utilitários gratuitamente. As mensagens de modelo de Marketing continuam sendo cobráveis. Se a conversa expirar após 24 horas sem uma nova mensagem do cliente, você deverá enviar uma mensagem de modelo para reabri-la.

6. Quais tipos de mensagens e modelos são suportados nos Grupos do WhatsApp?

Os Grupos do WhatsApp suportam mensagens de formato livre dentro da janela de atendimento ao cliente de 24 horas, modelos de Marketing e Utilitários, respostas rápidas, emojis e anexos suportados. Modelos de autenticação não são suportados.

7. Como as mensagens de Grupo do WhatsApp são cobradas?

As mensagens cobráveis são cobradas com base no número de destinatários que recebem a mensagem. Por exemplo, se um modelo de Marketing cobrável for entregue a 4 de 5 participantes do grupo, você será cobrado por 4 mensagens entregues. A taxa de mensagem aplicável baseia-se no código de chamada do país de cada destinatário.

Configuração e Limitações

8. Como posso controlar a criação de Grupos do WhatsApp para operadores?

Nas configurações da Team Inbox, a opção Ativar Grupos do WhatsApp controla se os Grupos do WhatsApp estão disponíveis no Wati. Permitir que operadores criem grupos controla se os operadores podem criar grupos. Quando qualquer uma das configurações é desativada, a opção de criação de grupo correspondente fica indisponível.

9. Quais ações não são suportadas nos Grupos do WhatsApp?

Os Grupos do WhatsApp não suportam editar mensagens, excluir mensagens, marcar mensagens como lidas, ocultar a lista de participantes do grupo ou chamadas do WhatsApp.

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