跳转到主要内容

理解聊天状态 团队邮箱

更新于今天

概述

WATI 的团队收件箱使用不同的聊天状态来帮助企业组织会话、优先处理客户互动,并遵守 WhatsApp API 规则。本文介绍了每个聊天状态的含义、适用情况以及如何有效管理它们。

说明

聊天状态说明

1. 未完成

含义:

  • 表示贵公司与客户之间正在进行的双向对话。 发生时间:

  • 当客户回复您的消息或开始新对话时,聊天会变为未完成。 要点:

  • 双方可以自由交换消息。

  • 如果客户在 24 小时内未响应,该聊天会自动过期(WhatsApp 规则)。

2. 挂起

含义:

  • 在解决客户的请求后等待客户回复时使用。 发生时间:

  • 您手动将聊天设为挂起以表示正在等待客户反馈。 要点:

  • 有助于跟踪需要跟进的聊天。

  • 区分活动(未完成)和等待(挂起)的对话。

  • 与未完成聊天一样,在 24 小时无活动后过期。

3. 已过期

含义:

  • 表示聊天已经 24 小时未活动。 发生时间:

  • 如果客户在最后一条消息后 24 小时内未响应,该聊天会自动变为已过期。 要点:

  • WhatsApp 认为这些聊天处于非活动状态。

  • 您只能向该客户发送已批准的模板消息

  • 如果该客户回复,该聊天将恢复为未完成状态。

4. 已解决

含义:

  • 标记聊天为已解决,当客户的问题已经得到解决。 发生时间:

  • 在解决请求后,您手动将聊天设为已解决。 要点:

  • 有助于区分未解决(未完成)的聊天和已解决的聊天。

  • 如果聊天已解决但未过期,客户发送跟进消息后可以重新打开。

  • 如果聊天既已解决又已过期,您只能发送模板消息。

5. 广播

含义:

  • 用于大批量的消息营销活动。 发生时间:

  • 当您使用 WATI 的广播功能批量发送模板消息时。 要点:

  • 用于推广、更新或公告。

  • 如果客户回复,聊天状态将更改为未完成,从而允许双向沟通。

6. 已屏蔽

含义:

  • 屏蔽与特定联系人之间的进一步沟通。 发生时间:

  • 您手动将聊天设为已屏蔽。 要点:b>

  • 已屏蔽的联系人不能向您的企业发送消息,除非被取消屏蔽。

  • 使用于管理垃圾消息或不当的互动。

常见问题解答

一般问题

  1. WATI 中的聊天状态有何含义?

    1. 聊天状态表示聊天是否为活动中的、挂起的、已过期、已解决、为广播的一部分或已屏蔽。

  2. 为什么聊天状态很重要?

    1. 它们帮助企业保持有序,优先处理回复并遵守 WhatsApp API 规则。

  3. 可以自定义聊天状态吗?

    1. 不能,状态是预定义的,但您可以手动更改某些状态(例如:挂起、已解决、已屏蔽)。

未完成、挂起和已过期聊天

  1. “未完成”状态有何含义?

    1. 这意味着聊天处于活动状态,双方可以交换消息。在 24 小时内无活动后过期。

  2. 如何使聊天变为“挂起”?

    1. 在回复客户后,您手动将聊天设置为挂起,表示正在等待他们的回复。

  3. 聊天过期后会如何?

    1. 在 24 小时无活动后,聊天被标记为已过期,您只能发送批准的模板消息,直到客户回复。

已解决聊天

  1. 何时应将聊天标记为“已解决”?

    1. 当客户的问题已得到解决且无需进一步行动时。

  2. 顾客可以重新打开“已解决”聊天吗?

    1. 可以,如果该聊天未过期。如果它已过期,则只能发送模板消息。

广播和已屏蔽聊天

  1. 聊天状态中的“广播”是什么意思?

    1. 适用于大批量邮件营销活动。如果客户回复,聊天移至未完成状态。

  2. 如何有效使用广播消息?

    1. 用它们进行推广、更新或重要公告,内容要吸引人。

  3. 当您屏蔽联系人时会发生什么?

    1. 客户不能向您的企业发送消息。如果需要,您可以取消屏蔽。

这是否解答了您的问题?