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如何在 Wati 对话中添加和使用标签

摘要

标签(Tags)可帮助您通过标记主题、问题或其他内部类别来整理 Wati 中的对话。您可以使用标签快速查找对话、保持团队分类的一致性,并在“分析”(Analytics)中分析已加标签的对话。

请注意,标签应用于对话,而非联系人。它们不能用于细分联系人或选择营销活动的接收者。如果您需要为营销活动或自动化流程对联系人进行分组,请改用联系人属性(Contact Attributes)。

说明

什么是标签?

标签是帮助团队对对话进行分类的标记。例如,您可以创建诸如 Billing(账单)、Technical Issue(技术问题)或 Refund Request(退款申请)之类的标签,以便更轻松地整理和审查对话。

您可以使用标签来:

  • 按问题、主题或内部工作流程对对话进行分类。

  • 使用标签搜索对话。

  • 在整个团队中保持对话管理的一致性。

  • 在“分析”中审查已加标签的对话数据。

为对话添加标签

新对话默认没有标签。您可以创建新标签或应用现有标签。

添加标签的步骤:

  • 在 Wati 中打开对话。

  • 在对话面板中找到 Tags(标签)部分。

  • 点击 Tags(标签)下方的字段。

  • 输入标签名称。

  • Enter(回车键)进行保存。

标签现已附加到该对话,可用于搜索、整理对话以及在“分析”中生成报告。

注意:只有拥有 Admin(管理员)权限的用户才能为工作区创建新标签。

复用现有标签

无需每次都创建新标签,您可以复用现有标签。这有助于团队保持命名的一致性,并避免创建重复的标签。

复用现有标签的步骤:

  • 打开一个对话。

  • 点击 Tags(标签)下方的字段。

  • 开始输入标签名称。

  • 从下拉列表中选择匹配的标签。

使用标签筛选对话

您可以使用标签在“团队收件箱”(Team Inbox)中快速查找对话。Tag(标签)筛选器允许您搜索应用了特定标签的对话。筛选对话时,您可以选择多个标签。

使用标签筛选对话的步骤

  • 打开 Team Inbox(团队收件箱)。

  • 点击左上角面板中的 Filter(筛选)图标。

  • 从可用的筛选类型中选择 Tag(标签)。

  • 选择您要用作筛选条件的标签。您可以选择多个标签。

  • 点击 Apply(应用)。

团队收件箱将显示匹配所选标签筛选器的对话。

在设置中管理标签

管理员可以在 Tags and Attributes(标签和属性)设置中管理所有对话标签。在此处,您可以查看现有标签、搜索特定标签、编辑或删除标签,或者创建新标签。

管理标签的步骤:

  • 点击 Wati 账号右上角的个人资料图标

  • 选择 Settings(设置)。

  • 前往 Tags and Attributes(标签和属性)。

  • 选择 Tags(标签)选项卡。

在此页面上,您可以:

  • 查看工作区中的所有现有标签。

  • 通过在搜索框中输入名称来搜索标签。匹配的标签会在您输入时显示。

  • 编辑或删除现有标签。

  • 创建新标签。如果没有匹配的现有标签,点击 Add Tag(添加标签)即可创建新标签。

注意:只有拥有 Admin(管理员)权限的用户才能在 Settings(设置)中访问和管理标签。

标签与联系人属性

虽然两者都有助于组织信息,但它们的作用不同。

在以下情况使用 Tags(标签):

  • 按问题或主题对对话进行分类。

  • 搜索特定对话。

  • 整理支持服务对话。

  • 在“分析”中分析对话趋势。

在以下情况使用 Contact Attributes(联系人属性):

  • 为营销活动细分联系人。

  • 筛选营销活动接收者。

  • 存储特定于客户的信息。

  • 个性化营销活动或自动化工作流程。

重要说明

  • 标签应用于对话,而非联系人。

  • 标签不能用于在创建或发送营销活动时筛选联系人。

  • “分析”功能允许您导出已加标签的对话数据以供报告使用。

  • 导出的标签数据不包含客户的电话号码,且不能用作营销活动接收者列表。

  • 如果您需要为营销活动或自动化流程细分联系人,请使用联系人属性而非标签。

持续使用标签有助于您的团队整理对话、更快速地找到相关聊天,并更有效地分析对话趋势。相比之下,联系人属性专为管理联系人数据和构建针对性营销活动而设计。

常见问题解答 (FAQs)

常规

1. 什么是 Wati 中的标签?

标签是帮助团队按主题、问题或内部工作流程对对话进行分类的标记。它们使整理对话、搜索特定聊天以及在“分析”中分析已加标签的对话数据变得更加容易。

2. 标签是应用于对话还是联系人?

标签仅应用于对话。它们不会应用于联系人。

3. 我可以将标签用于什么用途?

您可以使用标签来对对话进行分类、搜索已加标签的聊天、在团队中保持对话管理的一致性,并在“分析”中分析已加标签的对话数据。

权限与管理

4. 谁可以创建和管理标签?

只有拥有 Admin(管理员)权限的用户才能创建新标签并从 Settings(设置)中管理标签。

5. 管理员可以在“标签”页面做什么?

Settings(设置)> Tags and Attributes(标签和属性)> Tags(标签)中,管理员可以查看所有现有标签、搜索标签、编辑或删除现有标签以及创建新标签。如果搜索时没有匹配的标签,他们可以点击 Add Tag(添加标签)来创建新标签。

标签与联系人属性

6. 标签和联系人属性有什么区别?

标签用于组织和分析对话。联系人属性用于存储特定于客户的信息、细分联系人、筛选营销活动接收者以及个性化营销活动或自动化工作流程。

7. 我可以使用标签来细分联系人或发送营销活动吗?

不能。在创建或发送营销活动时,标签不能用于细分联系人或筛选接收者。请改用联系人属性

分析

8. 我可以导出已加标签的对话数据吗?

是的,“分析”功能允许您导出已加标签的对话数据以供报告使用。但是,导出的数据不包含客户的电话号码,不能用作营销活动接收者列表。

这是否解答了您的问题?