摘要
“批量对话选择”(Bulk Chat Selection)功能允许客服人员在收件箱中同时选择多条对话,并对其执行相同的操作。当您需要管理多条对话而无需逐一打开和更新每条对话时,此功能非常有用。
注意:
“批量对话选择”功能适用于 Pro、Business 和 Enterprise 套餐。
您一次最多可选择 15 条对话。
操作说明
您可以对多条对话执行哪些操作?
选择对话后,您可以对所有选定对话应用以下操作:
标记为已解决 (Solve)
重新打开 (Reopen)
移至待处理 (Move to Pending)
分配给客服 (Assign to Operator)
分配给团队 (Assign to Team)
取消分配 (Unassign)
添加标签和备注 (Add Tags & Notes)
下载聊天记录 (Download chats)
如何选择多条聊天记录并执行批量操作
您可以从收件箱中选择多条对话,并同时对它们应用相同的操作。
在 Wati 团队收件箱中,勾选您想要更新的对话。
您一次最多可选择 15 条对话。
选择您要执行的批量操作,例如标记为已解决、移至待处理、分配给客服或添加标签和备注。
如果系统提示,请确认操作。
Wati 会逐一处理每条选定的对话。支持所选操作的对话会被更新,而无法更新的对话则会被跳过。
例如,如果您选择了 5 条对话并选择移至待处理,但其中 2 条已过期,那么 3 条可以移至待处理的对话会被更新,而那 2 条过期的对话则保持不变。
“批量对话选择”是如何工作的?
当您应用批量操作时,Wati 会分别检查每条选定的对话。
如果对话可以更新,Wati 就会执行该操作。
如果对话无法更新,Wati 会跳过该对话并继续处理剩余的对话。
这意味着单条对话不符合条件并不会导致整个批量操作失败。
示例:将多条对话移至待处理
假设您选择了 5 条对话并点击移至待处理:
3 条对话状态为“进行中”(Open)。
2 条对话状态为“已过期”(Expired)。
那 3 条“进行中”的对话会被移至“待处理”。
那 2 条“已过期”的对话会被跳过,因为“已过期”的对话无法移至“待处理”。
如果部分选定的对话无法更新怎么办?
只有支持更新的对话会被更改,无法更新的对话则保持不变。
例如,如果您选择了 5 条对话并选择标记为已解决,但其中 1 条已过期,Wati 会解决那些可以解决的对话,并跳过那条过期的对话。
您无需在应用批量操作之前手动移除不符合条件的对话。
批量操作在何时适用?
批量操作的结果取决于每条对话的当前状态或分配情况。
批量操作 | 适用条件 | 跳过条件 |
标记为已解决 | 对话状态为“进行中”或“待处理” | 对话状态为“已过期” |
重新打开 | 对话状态为“已解决”或“待处理” | 对话已处于“进行中”或“已过期”状态 |
移至待处理 | 对话可移至“待处理”(例如状态为“进行中”时) | 对话无法移至“待处理”(例如状态为“已过期”时) |
分配给客服 | 对话可分配给所选客服 | 由于当前状态或分配设置,对话无法分配 |
分配给团队 | 对话可分配给所选团队 | 由于当前状态或分配设置,对话无法分配 |
取消分配 | 对话有可移除的客服或团队分配 | 对话已分配给机器人 |
一次最多可以选多少条对话?
您一次最多可选择 15 条对话。
如果您需要对超过 15 条对话执行相同操作,请分批进行选择和处理。
为什么在批量操作中有些对话被跳过了?
当选定操作无法应用于对话的当前状态或分配情况时,该对话会被跳过。
例如:
当您选择移至待处理时,过期的对话会被跳过。
当您选择重新打开时,已处于“进行中”状态的对话会被跳过。
当您选择取消分配时,已分配给机器人的对话会被跳过。
其他选定的对话仍会正常进行处理。
常见问题解答 (FAQs)
常规
1. 什么是“批量对话选择”?
“批量对话选择”允许客服人员在 Wati 团队收件箱中同时选择多条对话,并一次性对它们执行相同的操作。您一次最多可选择 15 条对话。
“批量对话选择”适用于 Pro、Business 和 Enterprise 套餐。
2. 我可以对选定的对话执行哪些批量操作?
您可以对选定的对话执行以下操作:
解决对话
重新打开对话
将对话移至待处理
将对话分配给客服
将对话分配给团队
取消分配对话
添加标签和备注
下载聊天记录
使用“批量对话选择”
3. 如何对多条对话执行批量操作?
在 Wati 团队收件箱中,选择您要更新的对话,选择您要执行的批量操作,并在系统提示时确认操作。
Wati 会逐一处理每条选定的对话。
4. 如果部分选定的对话无法更新怎么办?
Wati 会更新支持所选操作的对话,并跳过无法更新的对话。被跳过的对话保持不变。
单条对话不符合条件并不会导致整个批量操作失败。
例如,如果您选择了 5 条对话并选择移至待处理,其中 3 条是“进行中”,2 条是“已过期”,那么 3 条“进行中”的对话会被移至“待处理”,而那 2 条“已过期”的对话则会被跳过。
5. 为什么在批量操作中有些对话被跳过了?
当选定操作无法应用于对话的当前状态或分配情况时,该对话会被跳过。
例如:
当您选择移至待处理时,过期的对话会被跳过。
当您选择重新打开时,“进行中”的对话会被跳过。
当您选择取消分配时,分配给机器人的对话会被跳过。
其他支持该操作的选定对话仍会正常处理。
6. 我可以一次选择超过 15 条对话进行批量操作吗?
不可以。您一次最多只能选择 15 条对话。如果您需要对超过 15 条对话执行相同操作,请分批进行选择和处理。





