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如何创建和管理 Wati 中的团队

摘要

Wati 中的团队可帮助您更有效地组织用户并管理客户对话。通过将用户分配到团队,您可以控制每个用户可以访问和处理的对话。本文档将介绍什么是团队、团队的用途、如何创建团队以及如何将用户添加到团队。

说明

Wati 中的团队是什么?

团队允许您分组用户并管理对客户对话的访问权限。

当用户被分配到一个团队时,他们可以查看和管理分配给该团队的工单。除非他们属于其他团队,否则他们无法访问分配给其他团队的工单。

使用团队可帮助您:

  • 将用户组织成更小的群组

  • 将对话路由到相应的团队

  • 控制对客户工单的访问权限

  • 改善协作和工作负载管理

创建新团队

请按照以下步骤在 Wati 中创建团队:

  • 转到设置 > 用户管理

  • 点击团队选项卡。

  • 点击添加团队

  • 输入团队名称。

  • 选择该团队是否应成为默认团队

  • 点击添加新团队

您的新团队将被创建,并可用于分配用户和对话。

了解默认团队

默认团队是一个可以查看所有客户消息的特殊团队。

请注意以下事项:

  • 一次只能将一个团队指定为默认团队。

  • 未路由到特定团队的对话将自动分配给默认团队。

  • 默认团队中的用户可以查看所有消息。

  • 非默认团队中的用户只能查看分配给其团队的消息。

将用户添加到团队

请按照以下步骤将用户添加到现有团队:

  • 转到用户管理

  • 点击团队选项卡。

  • 点击要更新的团队旁边的编辑图标(铅笔图标)。

  • 在弹出窗口中:

    • 如有需要,编辑团队名称。

    • 启用或禁用默认团队选项。

    • 向团队添加 1 个或多个用户。

  • 点击保存

选定的用户将被添加到团队,并获得访问分配给该团队之对话的权限。

编辑现有团队

您可以随时从团队设置更新团队。

编辑团队时,您可以:

  • 更改团队名称

  • 更改默认团队设置

  • 将用户添加到团队

在进行更改后,点击保存以应用它们。

常见问题解答 (FAQ)

Wati 中的团队

1. Wati 中的团队是什么?

团队允许您分组用户并管理对客户对话的访问权限。用户可以查看和管理分配给其团队的工单,但除非他们属于其他团队,否则他们无法访问分配给其他团队的工单。

2. 我为什么应该在 Wati 中使用团队?

团队可帮助您:

  • 将用户组织成更小的群组

  • 将对话路由到相应的团队

  • 控制对客户工单的访问权限

  • 改善协作和工作负载管理

3. 如何在 Wati 中创建团队?

创建团队:

  • 转到设置 > 用户管理

  • 点击团队选项卡。

  • 点击添加团队

  • 输入团队名称。

  • 选择该团队是否应成为默认团队

  • 点击添加新团队

默认团队

4. Wati 中的默认团队是什么?

默认团队是一个可以查看所有客户消息的特殊团队。未路由到特定团队的对话将自动分配给默认团队。

5. 我可以拥有多少个默认团队?

一次只能将一个团队指定为默认团队。

6. 默认团队与其他团队有什么区别?

默认团队中的用户可以查看所有客户消息。非默认团队中的用户只能查看分配给其自己团队的消息。

管理团队成员

7. 如何将用户添加到团队?

将用户添加到团队:

  • 转到用户管理并点击团队选项卡。

  • 点击团队旁边的编辑图标。

  • 在弹出窗口中添加 1 个或多个用户。

  • 点击保存

8. 编辑团队时可以更改什么?

编辑团队时,您可以:

  • 更改团队名称

  • 启用或禁用默认团队设置

  • 将用户添加到团队

这是否解答了您的问题?