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如何在聊天机器人中使用谷歌表格收集数据

更新于今天

总结

Wati的Pro Plan附加组件中的Google表格功能允许您自动从WhatsApp对话中收集和存储用户数据到Google表格中。这消除了手动数据输入的需求,节省了时间并减少了错误。此功能无需额外安装即可使用。

说明

请注意,此Google表格功能是常规计划的附加组件,单独收费。

为什么使用此功能?

此功能尤其适合于:

  • 没有预算用于完整客户关系管理(CRM)系统的小型企业。

  • 花费大量时间手动输入数据的团队。

  • 希望简化数据收集并降低运营成本的组织。通过将数据输入自动化到Google表格中,团队可以高效地捕获重要信息,并实时访问它们。

如何将聊天机器人连接到Google表格

按照以下步骤将您的Wati聊天机器人与Google表格链接:

  • 添加Google表格节点

    • 在Wati的聊天机器人构建器中打开您的聊天机器人。

    • 从左侧面板点击Google表格节点图标以将其添加到聊天机器人流程中。

  • 配置Google表格节点

  • 点击节点上的⋮(三点)菜单并选择编辑

  • 连接您的Google账户

  • 选择Google表格以存储数据。

  • 选择特定工作表,数据将保存在此工作表中。

  • 设置数据插入选项 您有两种添加数据的方式:

  • 插入新行:使用此选项将每个新数据项作为单独的行添加。您可以指定要存储在列中的变量,确保它们与聊天机器人中定义的变量匹配。

  • 更新现有行:如数据已存在于工作表中,使用此选项。定义参考列(表格中的现有列),并指定要更新的值。

示例配置

假设您有一个名为Equipment的表格列,并希望对其进行动态更新:

  • 参考列设为“Equipment”。

  • 定义用户提供新输入时应更新的内容。

  • 示例:如表格包含 verlequipment”,则通过聊天机器人收到的任何新响应都会将此值替换为更新的信息。

保存配置 配置完成后,点击保存以完成设置。

如何运作?

当用户与聊天机器人互动时,他们对按钮或列表节点的响应将自动收集并存储到Google表格中。聊天机器人的@value设置确保数据与表格列正确对应。

工作聊天机器人的示例

  • 使用按钮节点收集数据。

  • 节点中的值字段设置为@equipment

  • Google表格节点将捕获此值并相应地更新表格。

测试您的设置

测试集成是否正常运行:

  1. 通过团队收件箱将聊天机器人发送给用户。

  2. 设置一个自动化关键字以在使用特定短语时触发聊天机器人。

    • 示例:用户输入“I need help with my equipment”时,关键字equipment将触发聊天机器人。

  3. 数据将自动记录到所选的Google表格中。

  4. 您可以与您的团队共享表格以便实时访问。通过此设置,您的团队可无需手工输入即可无缝收集、存储并访问客户数据,从而提高效率和数据准确性。

常见问题解答(FAQ)

一般问题

  1. Wati中的Google表格功能是什么? → Wati的Pro Plan附加组件中的Google表格功能允许您自动从WhatsApp对话中收集用户数据并将其存储到Google表格中,消除了手动数据输入的需要。

  2. Google表格功能是否包含在Wati的标准计划中? → 否,此功能是Pro Plan附加组件的一部分,单独收费。

  3. 使用此功能是否需要安装其他软件? → 否,无需其他安装。只需在Wati内连接您的Google账户即可。

设置与配置

  1. 如何将Google表格节点添加到我的聊天机器人中? →在Wati的聊天机器人构建器中打开您的聊天机器人,然后从左侧面板点击Google表格节点图标以将其添加到聊天机器人流程中。

  2. 如何将我的Google账户连接到Wati? →点击Google表格节点上的⋮(三点)菜单并选择编辑。然后按照提示连接您的Google账户。

  3. 我能否为数据存储选择特定的Google表格和工作表吗? → 连接您的Google账户后,您可以选择该数据将存储在哪个表格和特定工作表。

数据管理

  1. 有哪些可用的数据插入选项? → 您可以选择:

    • 插入新行: 将每个新数据项作为单独的行添加。

    • 更新现有行: 根据参考列更新现有行。

  2. 如何更新表格中的现有行? → Select the Update an Existing Row option, define a reference column, and specify the values that should be updated.

  3. 在我的Google表格中可以使用多个变量吗? → 可以,确保聊天机器人的变量与表格中的列同步即可。

功能与测试

  1. 我的聊天机器人的数据来自哪里? → 数据是从用户对按钮或列表节点的响应中收集的,这些响应已配置为@value设置。

  2. 如何测试我的聊天机器人是否正确更新了表格?

    • 通过团队收件箱直接将聊天机器人发送给客户。

    • 设置一个自动化关键字,该关键字会在用户发送特定短语时触发聊天机器人。

    • 检查表格以确认新数据是否正在被记录。

  3. 我可以与我的团队共享表格吗? → 是的,数据收集后,您可以与您的团队共享表格以便实时访问。

这是否解答了您的问题?