摘要
想要使用 Google Sheets 自动发送 WhatsApp 消息吗?Google Sheet Message Sender & Automation Extension 使在工作表更新时轻松发送定时消息或自动执行市场活动。
本指南将引导您完成安装扩展程序、设置环境以及使用 WhatsApp Message Schedule 和 Sheet Automation 模块的过程。
注意:Broadcasts 现在是 Campaigns – 同样强大的功能,更新后的名称!
说明
步骤 1:安装扩展程序
打开浏览器并登录您的 Google account。
打开 Google Sheets 文件 - 您可以使用现有文件或创建新文件。
点击扩展程序菜单(或加载项,具体取决于您的界面)。
选择获取加载项。
在 Google Workspace Marketplace 中,搜索 WhatsApp Message Sender and Automation。
点击安装并按照提示完成安装。
步骤 2:设置订阅和使用量
在发送消息之前,您需要登录并连接您的 Wati 帐户。
从您的 Google Sheet 打开扩展程序。
点击Subscription and Usage。
使用以下选项之一登录或注册:
试用帐户
使用您活跃的 Google 帐户电子邮件自动连接到 app.wati.io。
您将获得有限的试用积分,以测试发送消息。
实时(付费)帐户
转到您的 Wati 仪表板。
复制您的API Endpoint URL 和 Access Token。
将它们粘贴到扩展程序中相应的字段中。
点击Test。您必须看到“成功”消息才能使其工作。
点击Save。
登录完成后,您可以开始使用两个可用模块中的任何一个。
步骤 3:使用 Sheet Automation 模块
此模块使您可以在 Google Sheet 更新时自动发送 WhatsApp 宣传活动。下面是设置方法。
创建一个新规则
从边栏启动 Sheet Automation 模块。
点击 New Rule。
为您的规则指定一个有意义的名称。
设置触发器
选择应该激活市场活动的因素。您有三个选项:
Column is updated:当特定列更新时触发(例如,
A)。Row is updated:当特定行中的任何数据更新时触发(例如,
2)。New row is added:当添加新行并且所有必要的列都已填写时触发。
添加过滤器(可选)
过滤器可帮助您控制何时发送市场活动,如果您的工作表经常更新,这将特别有用。
使用 + AND 或 + OR 选择添加新条件。
在 Column condition 或 Range condition 之间选择。
从下拉列表中选择条件类型:
文本(例如,包含、等于)
数字(例如,大于、小于)
日期/时间
存在/不存在
输入要匹配的特定值。
示例:仅当列 B 中的单元格包含大于 100 的数字时,才发送市场活动。
设置操作
这定义了触发规则时会发生什么。
通过再次输入您的 API Endpoint URL 和 Access Token 来重新设置环境,然后点击 Test。
定义在哪里可以找到电话号码:
使用 WhatsApp Number 字段自动填写联系电话单元格。
从您的 Wati 帐户中选择一个 Template Name。
将模板的变量链接到电子表格单元格:
点击包含值的单元格以自动填写。
如果不固定,请使用
{column_A}、{column_B}等占位符。
重要提示:使用更新触发器时,{column_X} 格式是必需的。
点击Save以完成您的规则。
步骤 4:触发市场活动
保存规则并且您的工作表满足触发条件后,将使用配置的模板和变量自动发送市场活动。
借助 Google Sheet Message Sender & Automation Extension,通过 WhatsApp 与您的联系人保持联系是无缝且自动的 - 直接从您的电子表格中进行。
常见问题解答 (FAQ)
通用问题
1. 什么是 Google Sheet Message Sender & Automation Extension?
它是一个 Google Sheets 扩展程序,可让您发送或安排 WhatsApp 消息,并在您的电子表格数据更新时自动触发市场活动。
2. 我可以使用此扩展程序自动化哪些操作?
您可以根据工作表更新(例如列更改、行更新或添加新行时)自动执行 WhatsApp 宣传活动。
3. broadcasts 和 campaigns 指的是同一件事吗?
是的。Broadcasts 现在称为 Campaigns,具有相同的功能。
安装和访问
4. 如何安装扩展程序?
您可以从 Google Workspace Marketplace 安装它,方法是搜索“WhatsApp Message Sender and Automation”并按照安装步骤操作。
5. 我可以将扩展程序与 Wati 试用帐户结合使用吗?
是的。试用用户可以使用 Google 帐户登录,并获得有限的积分来测试消息发送。
6. 如何将付费 Wati 帐户连接到扩展程序?
您需要从您的 Wati 仪表板复制您的 API Endpoint URL 和 Access Token,测试连接,并将其保存在扩展程序中。
工作表自动化设置
7. 我可以使用哪些触发器来发送自动化宣传活动?
您可以在特定列更新、行更新或添加包含所有必需数据的新行时触发宣传活动。
8. 创建自动化规则时,过滤器是强制性的吗?
不是。过滤器是可选的,但它们有助于控制何时发送宣传活动,尤其是在您的工作表频繁更新的情况下。
9. 我可以在过滤器中使用哪些类型的条件?
您可以使用文本、数字、日期/时间和基于存在的条件来确定何时应触发宣传活动。
模板和消息发送
10. 如何将 WhatsApp 模板链接到电子表格数据?
您可以将模板变量映射到特定的电子表格单元格,以便自动填充名称或金额等值。
11. 为什么我需要使用 {column_X} 格式?
使用基于更新的触发器时,需要使用此格式,以便系统知道要动态使用哪些列值。
12. 宣传活动何时实际发送?
保存规则后,只要工作表满足定义的触发条件和过滤条件,就会自动发送宣传活动。











