概要
希望您的 AI 支持代理根据客户行为采取更明智的行动吗?本指南解释了如何设置自动化规则,帮助 AI 检测特定情况,例如当客户要求联系人工客服、AI 无法回答问题或聊天已成功解决时。您还将学习如何配置正确的操作,例如路由聊天、发送自定义消息或更新聊天状态。
说明
AI 支持代理内置了 3 种预定义规则类型。
注意:这些规则默认情况下已关闭,但您可以根据需要对其进行编辑或启用。激活后,它们允许 AI 自动响应不同的聊天场景。
AI 支持代理可用规则
以下是可以配置的三个规则类型:
1. 检测到客户想与人工客服沟通
此规则确定客户何时表达与人工代理沟通的意愿。例如:
“我想和您的支持专员交谈。”
“帮我转接到人工客服。”
…被识别为触发器。一旦检测到,AI 将采取您设置的操作,例如将聊天路由到团队。
2. 检测到 AI 无法回答问题
当 AI 支持代理没有答案时,此规则会激活。例如,如果您的 AI 仅针对 Wati 相关主题进行训练,但客户提出了关于 Facebook 的问题,AI 无法自信地回答。相反,它会遵循您配置的操作,例如发送回退消息或转移聊天。
3. 检测到聊天已解决
在此规则中,AI 使用客户的回复来确定他们的問題是否已解决。来自客户的正面或确认消息有助于 AI 做出此决定。一旦聊天被标记为已解决,AI 可以采取后续操作,例如更新聊天状态或标记对话。
AI 支持代理可以采取的操作
一旦触发了规则,AI 支持代理可以执行不同的操作:
路由聊天:将聊天发送到特定的团队或团队成员。
商业计划用户在路由到团队时可以使用 轮询分配。
您还可以设置自定义路由消息。例如:“好的,我知道您想与我们的支持团队交谈。我现在将此聊天移交给我们的客服专员,他们将进一步帮助您。”
路由后,AI 支持代理将不再在该聊天中回复。
启动聊天机器人:触发您列表中的特定聊天机器人。
选择您想要运行的聊天机器人。
启动聊天机器人后,AI 支持代理将不再参与该对话。
发送自定义消息:
当 AI 无法回答问题但应继续参与聊天时使用此选项。
您可以定义 AI 在这些情况下向客户发送的消息。
更新聊天状态:
当聊天解决时,AI 可以将聊天状态更新为 已解决 或 待处理。
添加标签:
自动标记 Team Inbox 中的聊天。
非常适合对 AI 标记为已解决的聊天进行分类。
如何为 AI 支持代理设置规则
按照以下步骤创建或编辑规则:
1. 打开规则编辑器:
单击现有规则旁边的 编辑 图标
或单击 创建新规则
2. 选择触发器:
从下拉菜单中,选择应触发该规则的内容(例如,“客户要求联系人工客服”)
3. 添加筛选器(可选):
单击 添加筛选器
选择特定的 AI 支持代理或将其留空以将规则应用于所有 AI 支持代理。
4. 设置操作:
单击 操作,然后选择 操作类型(例如,路由聊天、启动聊天机器人等)
填写操作详细信息,例如选择聊天机器人或编写自定义消息
5. 保存并启用规则:
单击 保存更改
将规则切换为 开启 以激活它
通过使用这些规则,您的 AI 支持代理可以更智能地处理聊天,并确保为您的客户提供流畅的支持体验。
常见问题 (FAQ)
常规问题
1. AI 支持代理规则是什么?
→ 这些是自动化规则,可帮助 AI 支持代理响应特定的聊天场景,例如当客户要求联系人工客服、AI 没有答案或聊天已解决时。
2. 规则默认启用吗?
→ 不,所有规则默认情况下都已关闭。您需要手动编辑并启用它们才能激活其功能。
3. 可用多少种规则类型?
→ 有 3 种规则类型:
检测客户要求与人工客服沟通。
检测 AI 支持代理无法回答问题。
检测聊天已成功解决。
AI 支持代理规则设置
4. 如何创建新规则?
→ 在规则编辑器中单击 创建新规则。然后,选择一个触发器,应用筛选器(如果需要),设置所需的操作,然后单击 保存更改。最后,将规则切换为开启以激活它。
5. 我可以仅将规则应用于特定的 AI 支持代理吗?
→ 是的。在 添加筛选器 步骤中,您可以选择特定的 AI 支持代理。如果留空,该规则默认适用于所有 AI 支持代理。
6. 我可以选择哪些触发器?
→ 您可以选择诸如“客户要求联系人工客服”、“AI 无法回答”或“聊天已解决”之类的触发器。这些是从规则设置期间的下拉菜单中选择的。
7. AI 路由聊天后会发生什么?
→ 聊天会发送到选定的团队或团队成员。如果您使用的是商业计划,则可以启用轮询路由。路由后,AI 支持代理将停止在该聊天中回复。
8. AI 是否可以在路由聊天之前发送自定义消息?
→ 是的,您可以设置自定义路由消息,以告知客户他们正在被转接。此消息是可选的。
9. “启动聊天机器人”操作是什么?
→ 此操作允许 AI 支持代理触发您列表中的另一个聊天机器人。在启动新的聊天机器人后,AI 支持代理将停止参与聊天。
10. AI 在发送自定义消息后可以继续留在聊天中吗?
→ 是的。如果您在 AI 无法回答问题时选择 发送自定义消息 操作,它将继续被分配并继续处理聊天。
11. “更新聊天状态”做什么?
→ 允许 AI 支持代理将聊天状态更改为 已解决 或 待处理,通常是在检测到对话已解决之后。
12. AI 可以标记已解决的聊天吗?
→ 是的,它可以自动添加标签到 Team Inbox 中标记为已解决的对话,这有助于组织聊天。