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如何在 Wati 中设置和使用 AI 支持代理 (KnowBot)

超过 3 周前更新

摘要

本指南介绍如何设置和使用 AI 支持代理(AI Support Agent),这是 Wati 的 AI 驱动聊天机器人,旨在提高你的客服团队效率。AI 支持代理利用 OpenAI 模型,包括 ChatGPT 和 GPT-4 Turbo,理解客户问题并根据上传的知识文档生成响应。本文涵盖内容:

  • 如何创建和配置 AI 支持代理

  • 如何通过自动化触发 AI 支持代理

  • AI 支持代理在 Team Inbox 中的工作方式

  • 如何更新 AI 支持代理的知识库

  • 如何监控 AI 支持代理的性能

  • AI 支持代理的价格及常见问题

视频教程 - AI 支持代理(Knowbot)
这里有一个快速视频教程,介绍如何设置 AI 支持代理(Knowbot)。

操作说明

前提条件: AI 支持代理仅对 Pro 和 Business 计划客户可用。在使用之前,你必须至少创建一个 AI 支持代理。

什么是 AI 支持代理(原 KnowBot)?
AI 支持代理是 Wati 的 AI 驱动聊天机器人,能够帮助客服团队快速提供类人回答。它使用 ChatGPT、GPT-4 Turbo 及其他 OpenAI 模型理解问题,并基于你上传的信息进行回答。

只需添加包含 FAQ 或其他信息的 PDF 文档或网页 URL,AI 支持代理即可使用这些内容生成聊天响应。你也可以通过自动化规则触发它。

注意: 当前 AI 支持代理仅支持 PDF 文档和网页 URL 作为训练源。暂不支持外部 API 集成。

如何创建和使用 AI 支持代理

设置 AI 支持代理非常简单。你需要拥有管理员(Administrator)或自动化管理者(Automation Manager)角色才能访问此功能。

步骤 1:打开 AI 支持代理构建器

  • 在 Wati 控制面板中进入 Automations 选项卡。

  • 在左侧菜单点击 AI Support Agent。

步骤 2:设置基本信息

  • 点击 Build AI Support Agent。

  • 输入名称和描述,便于日后识别你的 AI 助手。

步骤 3:选择语言
决定 AI 支持代理如何处理语言:

  • 自动检测: AI 会检测客户语言,并用相同语言回复。

  • 指定语言: 如果希望 AI 始终使用某种语言(如英文或西班牙文)回复,从列表中选择即可。

点击保存并继续(Save and Continue)。

步骤 4:添加训练内容

  • 创建包含 AI 支持代理所需信息的文档,例如 FAQ、政策文件或产品详情。

  • 将文档保存为 PDF 文件并上传。

  • 你也可以添加一个或多个网页 URL。AI 会扫描这些页面并使用其信息改进回答。

注意事项:

  • 网页 URL 同步可能需要几分钟。你可以退出设置流程,Wati 会在后台继续同步内容。

  • Pro 计划最多可添加 20 个 URL。

  • Business 计划最多可添加 50 个 URL。

步骤 5:保存并激活 AI 支持代理

  • 内容同步完成后,点击保存完成设置。

  • 你的 AI 支持代理现在可以开始处理客户问题!

就这么简单!你的 AI 支持代理已上线,并使用自定义内容完成训练。

选择何时触发 AI 支持代理

创建 AI 支持代理后,下一步是决定何时让其接管聊天并响应客户问题。本指南介绍了触发 AI 支持代理的不同方式,无论是通过条件自动触发,还是通过 Team Inbox 手动触发。

触发 AI 支持代理的方式

有多种方式可以控制 AI 支持代理在聊天中何时介入。

1. 自动化触发
使用 Wati 自动化功能定义条件,当聊天满足条件时自动分配给 AI 支持代理。例如,你可以设置规则,将非办公时间的新聊天全部分配给 AI。

a. 自动化规则(推荐)
自动化规则提供更高的控制和灵活性。你可以:

  • 设置触发条件(如新聊天开始)。

  • 应用筛选条件(如特定标签或渠道)。

  • 选择动作(如将聊天分配给 AI 支持代理)。

这是为 AI 支持代理分配聊天的首选方法,并且在所有新 Wati 账户中完全支持。

b. 关键词匹配(遗留功能)
设置与 AI 支持代理可处理主题相关的关键词,例如“support”、你的产品名或特定服务。当客户消息包含关键词时,聊天将分配给 AI 支持代理。

注意: 关键词匹配是遗留功能。新账户已由自动化规则替代。

c. 默认动作(遗留功能)
你可以使用默认动作自动化,在团队成员不可用(如办公时间外)时将聊天分配给 AI 支持代理。

注意: 这也是遗留功能。新客户应使用自动化规则。

2. 手动分配
Team Inbox 用户可随时手动将聊天分配给 AI 支持代理。分配后,AI 会回复该聊天中的所有新消息。

自动确认解决和关闭聊天
AI 支持代理现在可检测何时成功回答客户问题,确认问题已解决,并自动执行操作,如发送自定义消息或关闭聊天。同时支持假定解决,即在客户未回复时发送提醒后关闭聊天。试用这些功能,请进入 Automations > AI Support Agent > Manage Rules,然后点击 Create Rules。

增强记忆以改善聊天上下文
AI 支持代理的记忆功能得到提升,可更好地记住整个对话,包括客户说了什么以及 AI 的回复。这有助于更清楚地理解聊天,并以更自然、类人的方式交流。

从 AI 支持代理中重新获取控制权
你可以通过以下方式重新掌控对话:

  • 手动将聊天分配给自己或其他团队成员。

  • 从你的 Wati 账户直接发送回复。

上线前测试 AI 支持代理
在将 AI 支持代理添加到实时工作流前,建议先进行测试:

  • 向企业 WhatsApp 号码发送消息以启动聊天。

  • 检查 AI 的响应。

  • 如有需要,更新上传的文档或设置以改进回答。

测试可确保客户在 AI 支持代理上线时获得流畅体验。

AI 支持代理在 Team Inbox
设置完成后,可直接在 Wati Team Inbox 管理、更新和监控 AI 支持代理。指南说明如何识别 AI 处理的聊天、更新知识库、跟踪性能以及了解使用和计费选项。

识别 AI 支持代理的聊天

  • AI 支持代理作为聊天负责人:在聊天列表和消息视图中显示“AI Support Agent”。

  • 快速过滤:使用 AI 支持代理过滤器查看所有 AI 已回复的聊天。

  • AI 消息:AI 支持代理的消息带有特殊图标,并显示系统消息标明 AI 接管时间。

更新 AI 支持代理知识库

  • 进入 Automations > AI Support Agent。

  • 点击 Edit 编辑要更新的 AI 支持代理。

  • 创建新的 PDF 文件,包含更新内容和之前内容。

  • 删除旧文件并上传新 PDF。

  • 点击 Save。更新立即生效。

监控 AI 支持代理性能
可以使用两种报告工具跟踪 AI 支持代理的表现:

操作员性能报告

  • 位于 Team Inbox > Analytics。

  • 显示关键指标,如平均首次响应时间和平均解决时间。

  • AI 支持代理在报告中显示为操作员。

每周 Team Inbox 报告

  • 通过邮件定期发送。

  • 包含过去 7 天 AI 处理的聊天摘要。

AI 支持代理价格

每月免费响应额度
订阅计划包含 AI 支持代理每月免费响应额度:

订阅计划

每月免费响应次数

Pro

250

Business

1,000

未使用的响应不会累积到下个月。额度在每个计费周期开始时重置。

购买额外响应
如果响应用完,可以购买额外响应:

  • 进入 Account Details > Your Plan。

  • 点击 Buy AI Support Agent Responses。

  • 按需购买每批 1,000 次额外响应。

常见问题 (FAQs)

常规问题

  1. 什么是 AI 支持代理?
    → AI 支持代理是 Wati 的 AI 驱动聊天机器人,使用 OpenAI 模型如 ChatGPT 和 GPT-4 Turbo,根据你提供的文档和网页回答客户问题。

  2. 谁可以使用 AI 支持代理?
    → 仅 Pro 或 Business 计划客户可用。必须至少创建一个代理才能使用。

  3. 如何设置 AI 支持代理?
    → 进入 Automations 选项卡,选择 AI Support Agent,按照引导步骤命名代理、选择语言、上传训练内容(PDF 或 URL)并激活。

AI 支持代理的配置与触发

  1. 可以上传什么类型的训练内容?
    → 可以上传包含 FAQ、政策或产品详情的 PDF 文件,也可添加网页 URL 供 AI 参考。

  2. AI 支持代理如何处理语言?
    → 可设置自动检测客户语言,或指定固定语言如英文或西班牙文。

  3. 如何自动触发 AI 支持代理?
    → 使用自动化规则定义自动分配条件。也可使用遗留功能如关键词匹配和默认动作,但新账户推荐使用自动化规则。

  4. 可以手动将聊天分配给 AI 支持代理吗?
    → 可以,Team Inbox 的任何用户都可以随时手动分配。

AI 支持代理在 Team Inbox

  1. 如何判断聊天是否由 AI 支持代理处理?
    → 处理的聊天在聊天列表和消息视图中标注代理名称,并有特殊图标和系统消息显示 AI 接管时间。

  2. 如何在 Team Inbox 查找所有 AI 处理的聊天?
    → 使用 AI 支持代理快速过滤器查看所有 AI 回复的聊天。

  3. 可以重新控制 AI 支持代理的聊天吗?
    → 可以,通过重新分配聊天给团队成员或直接从 Wati 账户回复。

管理 AI 支持代理知识库

  1. 如何更新 AI 支持代理知识库?
    → 进入 Automations > AI Support Agent,点击 Edit,删除旧 PDF 并上传包含新旧信息的新文件,点击 Save 应用更改。

监控与报告 AI 支持代理

  1. 如何监控 AI 支持代理性能?
    → 使用 Team Inbox > Analytics 中的操作员性能报告,或查看每周 Team Inbox 报告。

  2. 性能报告包含哪些指标?
    → 报告包含平均首次响应时间、平均解决时间等关键指标,并将 AI 支持代理列为操作员。

AI 支持代理计费与使用

  1. 每月可获得多少免费响应?
    → Pro 计划每月 250 次,Business 计划每月 1,000 次。未使用的响应不会累积。

  2. 超过每月额度怎么办?
    → 可通过 Account Details > Your Plan 购买额外每批 1,000 次响应,选择 Buy AI Support Agent Responses。

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