跳转到主要内容

如何在 Wati 中设置和使用 AI 支持代理 (KnowBot)

超过 2 周前更新

摘要

本指南解释了如何设置和使用AI 支持代理,Wati 的 AI 驱动的聊天机器人,旨在提高您的支持团队的效率。AI 支持代理利用 OpenAI 模型,包括 ChatGPT 和 GPT-4 Turbo,来理解客户的查询并使用上传的知识文档生成回复。本文涵盖:

  • 如何创建和配置 AI 支持代理

  • 如何使用自动化触发 AI 支持代理

  • AI 支持代理在 Team Inbox 中的工作方式

  • 如何更新 AI 支持代理的知识库

  • 如何监控 AI 支持代理的性能

  • AI 支持代理定价和常见问题解答

视频演示 - AI 支持代理 (Knowbot)

以下是有关如何设置 AI 支持代理 (Knowbot) 的快速视频演示:

说明

前提条件:AI 支持代理仅适用于 ProBusiness 计划的客户。在使用之前,您必须至少创建一个 AI 支持代理。

什么是 AI 支持代理 (以前称为 KnowBot)?

AI 支持代理是 Wati 的 AI 驱动的聊天机器人,它通过提供快速、类似人类的回复来帮助您的支持团队。它使用 ChatGPT、GPT-4 Turbo 和其他 OpenAI 模型来理解查询并根据您上传的信息进行回复。

只需 添加包含常见问题解答或其他详细信息的 PDF 文档或网页 URL,AI 支持代理就会使用它来在聊天中生成答案。您可以使用自动化中的 规则 触发它。

注意:AI 支持代理当前仅支持 PDF 文档和网页 URL 作为训练来源。它目前不支持外部 API 集成。

如何创建和使用 AI 支持代理

设置 AI 支持代理非常简单。您需要具有 管理员自动化经理 角色才能访问此功能。

步骤 1:打开 AI 支持代理构建器

  • 转到您的 Wati 仪表板中的 Automations(自动化) 选项卡。

  • 在左侧菜单中,单击 AI Support Agent(AI 支持代理)

步骤 2:设置基本详细信息

  • 单击 Build AI Support Agent(构建 AI 支持代理)

  • 输入 Name(名称)Description(描述),以便稍后轻松识别您的 AI 助手。

步骤 3:选择语言

  • 确定您的 AI 支持代理如何处理语言:

    • Auto-Detect(自动检测):AI 将检测客户的语言并以相同的语言回复。

    • Specific language(特定语言):如果您希望 AI 始终以一种语言(例如英语或西班牙语)回复,请从列表中选择它。

  • 单击 Save and Continue(保存并继续)

步骤 4:添加训练内容

  • 创建一个包含 AI 支持代理应使用的所有信息的文档,例如常见问题解答、策略文档或产品详细信息。

  • 将文档保存为 PDF 文件 并上传。

  • 您还可以添加一个或多个 web URLs(网页 URL)。AI 将扫描这些页面并使用信息来改进其答案。

注意

  • Web URLs 可能需要几分钟才能同步。您可以退出设置过程——Wati 将在后台继续同步内容。

  • 使用 Pro 计划,您可以添加最多 20 个 web URLs。

  • 使用 Business 计划,您可以添加最多 50 个 web URLs。

步骤 5:保存并激活您的 AI 支持代理

一旦您的内容同步完成:

  • 单击 Save(保存) 以完成设置。

  • 您的 AI 支持代理现在已准备好开始处理客户查询!

就这么简单!您的 AI 支持代理已上线并使用您的自定义内容进行训练。

选择何时触发 AI 支持代理

创建 AI 支持代理后,下一步是确定何时应该接管聊天并开始响应客户查询。本指南解释了您可以触发 AI 支持代理的各种方式,无论是通过条件自动触发还是通过 Team Inbox 手动触发。

触发 AI 支持代理的方式

有几种方法可以控制 AI 支持代理何时以及如何参与聊天。

1. 自动化触发器

使用 Wati Automations(自动化) 定义聊天自动分配给 AI 支持代理的条件。例如,您可以设置一个规则,将非工作时间开始的所有新聊天路由到 AI。

a. 自动化规则 (推荐)

Automation Rules(自动化规则) 提供更多的控制和灵活性。您可以:

  • 设置 trigger conditions(触发条件)(例如,开始新的聊天)。

  • 应用 filters(筛选器)(例如,特定的标签或渠道)。

  • 选择一个 action(操作)(例如,将聊天分配给 AI 支持代理)。

这是将聊天分配给您的 AI 支持代理的首选方法,并且完全支持所有新的 Wati 帐户。

b. 关键词匹配 (遗留功能)

设置与 AI 支持代理可以处理的主题相关的关键词,例如“支持”、您的产品名称或特定的服务。当客户消息包含关键词时,聊天将被分配给 AI 支持代理。

注意:关键词匹配是一项遗留功能。对于新帐户,它已被自动化规则取代。

c. 默认操作 (遗留功能)

您可以使用 Default Action Automations(默认操作自动化) 在没有团队成员可用时(例如,在非工作时间)将聊天分配给 AI 支持代理。

注意:这也是一项遗留功能。新客户应使用自动化规则。

2. 手动分配

Team Inbox 用户可以随时手动将聊天分配给 AI 支持代理。分配后,AI 将响应该聊天中的所有新传入消息。

自动解决确认和聊天关闭

AI 支持代理现在可以检测到何时已成功回答客户的查询,确认解决情况,并自动采取诸如发送自定义消息或关闭聊天之类的操作。此外,它支持假定工单解决,允许您在客户未回复后发送提醒并关闭聊天。要尝试这些新功能,请转到 Automations (自动化) > AI Support Agent (AI 支持代理) > Manage Rules(管理规则),然后单击 Create Rules(创建规则)

改进的记忆以获得更好的聊天上下文

我们改进了 AI 支持代理的记忆力,以便它可以更好地记住整个对话,包括客户所说的话和它的回复。这有助于它更清楚地理解聊天,并以更自然、更人性化的方式进行交谈。

从 AI 支持代理手中夺回控制权

您可以通过以下方式从 AI 支持代理手中夺回任何对话的控制权:

  • 手动将聊天分配给您自己或另一位团队成员。

  • 从您的 Wati 帐户直接发送回复。

在上线之前测试您的 AI 支持代理

在将 AI 支持代理添加到您的实时工作流程之前,最好先对其进行测试:

  1. 通过向您业务的 WhatsApp 号码发送消息来启动聊天。

  2. 检查 AI 的回复。

  3. 如有必要,更新上传的文档或设置以改进回复。

测试可确保在 AI 支持代理上线时为您的客户提供流畅的体验。

在您的 Team Inbox 中使用 AI 支持代理

设置 AI 支持代理后,您可以直接从 Wati 的 Team Inbox 中管理、更新和监控它。本指南介绍了如何识别由 AI 支持代理处理的聊天、更新其知识库、跟踪性能以及了解您的使用情况和计费选项。

识别 AI 支持代理聊天

在 Team Inbox 中识别由 AI 支持代理处理的聊天非常容易:

  • AI 支持代理作为聊天分配人:您会在聊天列表和消息视图中看到 AI 支持代理列为分配人。

  • 快速筛选器:使用 AI 支持代理 筛选器查看 AI 已回复的所有聊天。

  • AI 消息:AI 支持代理的消息包含特殊图标,以及显示代理何时接管对话的系统消息。

更新 AI 支持代理的知识库

为了保持 AI 支持代理回复的准确性和最新性:

  1. 转到 Automations > AI Support Agent(自动化 > AI 支持代理)

  2. 单击您想要更新的 AI 支持代理上的 Edit(编辑)

  3. 创建一个包含更新内容和先前内容的 PDF 文档。

  4. 删除旧文件并上传新 PDF。

  5. 单击 Save(保存)。您的更新将立即生效。

跟踪 AI 支持代理性能

您可以使用两种报告工具来跟踪 AI 支持代理的性能:

运营商性能报告

  • 可在 Team Inbox > Analytics(团队收件箱 > 分析) 中找到。

  • 显示关键指标,例如 Average First Response Time(平均首次响应时间)Average Resolution Time(平均解决时间)

  • AI 支持代理作为报告中的运营商出现。

每周 Team Inbox 报告

  • 每周报告将发送到您的收件箱。

  • 包括过去 7 天内 AI 处理的所有聊天的摘要。

AI 支持代理定价

免费每月响应配额

您的订阅计划包含 AI 支持代理响应的免费每月配额:

订阅计划

免费每月响应数

Pro

250

Business

1,000

  • 未使用的响应不会结转到下个月。

  • 配额在每个计费周期开始时重置。

购买额外响应

如果您用完响应,可以购买更多:

  1. 转到 Account Details > Your Plan(帐户详细信息 > 您的计划)

  2. 单击 Buy AI Support Agent Responses(购买 AI 支持代理响应)

  3. 根据需要批量购买额外的响应。

常见问题解答 (FAQ)

通用问题

1. AI 支持代理是什么?

→ AI 支持代理是 Wati 的 AI 驱动的聊天机器人,它使用 OpenAI 模型,如 ChatGPT 和 GPT-4 Turbo,利用您提供的文档和网页回答客户的查询。

2. 谁可以使用 AI 支持代理?

→ 只有 Pro 或 Business 计划的客户才能使用 AI 支持代理。在使用之前,您必须至少创建一个代理。

3. 我如何设置 AI 支持代理?

→ 转到 Automations(自动化)选项卡,选择 AI Support Agent(AI 支持代理),然后按照引导步骤命名您的代理、选择语言、上传训练内容(PDF 或 URL)并激活它。

AI 支持代理的配置和触发器

4. 我可以上传哪种类型的训练内容?

→ 您可以上传包含常见问题解答、策略或产品详细信息的 PDF 文件。您还可以添加 AI 用于参考的网页 URL。

5. AI 支持代理如何处理语言?

→ 您可以设置代理来自动检测客户的语言或配置它始终以特定语言(如英语或西班牙语)回复。

6. 如何自动触发 AI 支持代理?

→ 使用自动化规则定义自动分配的条件。您还可以使用遗留功能,如关键词匹配和默认操作,但建议新帐户使用自动化规则。

7. 我可以手动将聊天分配给 AI 支持代理吗?

→ 是的。任何 Team Inbox 用户都可以随时将聊天手动分配给 AI 支持代理。

AI 支持代理在 Team Inbox 中

8. 我如何知道聊天是否由 AI 支持代理处理?

→ 由 AI 支持代理处理的聊天在聊天列表和消息视图中标记有其名称。还有一个特殊的图标和系统消息,显示 AI 何时接管了对话。

更新 AI 支持代理的知识库

为了保持 AI 支持代理的回复准确和最新:

  1. 转到 Automations > AI Support Agent(自动化 > AI 支持代理)

  2. 单击您想要更新的 AI 支持代理上的 Edit(编辑)

  3. 创建一个包含更新内容和先前内容的新的 PDF 文档。

  4. 删除旧 PDF 并上传新的 PDF。

  5. 单击 Save(保存)。您的更新将立即生效。

跟踪 AI 支持代理性能

您可以使用两种报告工具来跟踪 AI 支持代理的性能:

运营商性能报告

  • 可在 Team Inbox > Analytics(团队收件箱 > 分析) 中找到。

  • 显示关键指标,如 Average First Response Time(平均首次响应时间)Average Resolution Time(平均解决时间)

  • AI 支持代理作为报告中的运营商出现。

每周 Team Inbox 报告

  • 每周报告将发送到您的收件箱。

  • 包括过去 7 天内 AI 处理的所有聊天的总结。

AI 支持代理定价

免费每月响应配额

您的订阅计划包括 AI 支持代理响应的免费每月配额:

订阅计划

免费每月响应数

Pro

250

Business

1,000

  • 未使用的响应不结转到下个月。

  • 配额在每个计费周期开始时重置。

购买额外响应

如果您用完响应,可以购买更多:

  1. 转到 Account Details > Your Plan(帐户详细信息 > 您的计划)

  2. 单击 Buy AI Support Agent Responses(购买 AI 支持代理响应)

  3. 根据需要批量购买额外的响应。

Preguntas frecuentes (FAQs)

Preguntas generales

1. ¿Qué es el Agente de Soporte con IA?

El Agente de Soporte con IA es el chatbot de Wati impulsado por IA que utiliza modelos de OpenAI como ChatGPT y GPT-4 Turbo para responder consultas de los clientes usando los documentos y páginas web que proporciones.

2. ¿Quién puede usar el Agente de Soporte con IA?

Solo los clientes con el plan Pro o Business pueden usar el Agente de Soporte con IA. Debes tener al menos un agente creado antes de poder utilizarlo.

3. ¿Cómo configuro un Agente de Soporte con IA?

Ve a la pestaña Automatizaciones, selecciona Agente de Soporte con IA y sigue los pasos guiados para nombrar tu agente, seleccionar un idioma, cargar tu contenido de entrenamiento (PDFs o URLs) y activarlo.

Configuración y activadores del Agente de Soporte con IA

4. ¿Qué tipo de contenido de entrenamiento puedo cargar?

Puedes cargar archivos PDF que contengan preguntas frecuentes, políticas o detalles del producto. También puedes añadir URLs de sitios web para que la IA las use como referencia.

5. ¿Cómo maneja los idiomas el Agente de Soporte con IA?

Puedes configurar el agente para que detecte automáticamente el idioma del cliente o para que siempre responda en un idioma específico como inglés o español.

6. ¿Cómo activo automáticamente el Agente de Soporte con IA?

Usa Reglas de Automatización para definir condiciones de asignación automática. También puedes usar funciones anteriores como Coincidencia de Palabras Clave y Acciones Predeterminadas, pero se recomienda usar Reglas de Automatización en cuentas nuevas.

7. ¿Puedo asignar chats manualmente al Agente de Soporte con IA?

Sí. Cualquier usuario de la Bandeja de Entrada del Equipo puede asignar manualmente un chat al Agente de Soporte con IA en cualquier momento.

Agente de Soporte con IA en la Bandeja de Entrada del Equipo

8. ¿Cómo sé si un chat está siendo atendido por el Agente de Soporte con IA?

Los chats atendidos por el Agente de Soporte con IA aparecen etiquetados con su nombre en la lista de chats y en la vista de mensajes. También hay un ícono especial y un mensaje del sistema cuando la IA toma el control.

9. ¿Cómo encuentro todos los chats atendidos por la IA en la Bandeja de Entrada del Equipo?

Usa el filtro rápido del Agente de Soporte con IA para ver todos los chats en los que la IA haya respondido.

10. ¿Puedo recuperar el control de un chat atendido por el Agente de Soporte con IA?

Sí. Puedes hacerlo reasignando el chat a un miembro del equipo o respondiendo directamente desde tu cuenta de Wati.

Gestión de la base de conocimiento del Agente de Soporte con IA

11. ¿Cómo actualizo la base de conocimiento del Agente de Soporte con IA?

Ve a Automatizaciones > Agente de Soporte con IA, haz clic en Editar, elimina el PDF anterior y carga uno nuevo que incluya tanto la información existente como la nueva. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Monitoreo y reportes del Agente de Soporte con IA

12. ¿Cómo puedo monitorear el rendimiento del Agente de Soporte con IA?

Usa el Informe de Rendimiento de Operadores en Bandeja de Entrada del Equipo > Analíticas o revisa el Informe Semanal de la Bandeja de Entrada del Equipo que se envía a tu correo electrónico.

13. ¿Qué métricas se incluyen en el informe de rendimiento?

El informe incluye métricas clave como el Tiempo Promedio de Primera Respuesta y el Tiempo Promedio de Resolución, y lista al Agente de Soporte con IA como un operador.

Facturación y uso del Agente de Soporte con IA

14. ¿Cuántas respuestas gratuitas recibo cada mes?

Los planes Pro incluyen 250 respuestas al mes y los planes Business incluyen 1,000. Las respuestas no utilizadas no se acumulan para el mes siguiente.

15. ¿Qué ocurre si excedo mi cuota mensual?

Puedes comprar respuestas adicionales en paquetes de 1,000 desde Detalles de la Cuenta > Tu Plan seleccionando Comprar respuestas del Agente de Soporte con IA.

这是否解答了您的问题?