摘要
Wati 中的 “标记为未读” (Mark as Unread) 功能可帮助支持团队跟踪仍需处理的客户消息。当管理员或团队主管在无需回复的情况下打开聊天记录进行查看时,此功能尤为实用。通过将客户消息标记为未读,对话对指定坐席而言将保持可见状态,从而降低遗漏重要客户咨询的风险。
操作指南
为什么要使用“标记为未读”功能?
在共享的团队收件箱 (Team Inbox) 中,打开聊天记录会自动为所有人将该对话标记为已读。这有助于防止多名坐席回复同一条客户消息。
然而,管理员和团队主管可能需要在不采取行动的情况下查看对话。当他们打开聊天时,未读标记会被移除,这可能会让指定坐席难以识别仍需回复的对话。
“标记为未读”功能允许符合条件的用户恢复客户消息的未读状态,从而帮助团队保持可见性并改善成员间的交接工作。
谁可以使用此功能?
“标记为未读”功能在以下条件下可用:
仅限 管理员 (Admins) 和 操作员 (Operators) 使用。
适用于所有 Wati 套餐,包括 PAYG、Growth、Pro 和 Business。
仅适用于传入的客户消息。
不能用于从 Wati 发出的消息。
仅在分配给人工坐席的聊天中可用。
不适用于分配给机器人 (Bots) 或 AI 代理 (AI Agents) 的聊天。
聊天中必须包含尚未收到回复的未读客户消息。
未读消息的显示方式
当您打开包含未读客户消息的聊天时:
聊天列表中的未读计数将消失。
对话中会出现一条红线,指示未读消息的起始位置。
“标记为未读”选项仅对红线下方未读的客户消息可用。
以下情况红线会消失:
您打开了另一个聊天。
您滚动到对话的顶部或底部。
您发送了回复。
将消息标记为未读
请按照以下步骤将客户消息标记为未读:
登录您的 Wati 帐户并打开 团队收件箱 (Team Inbox)。
打开一个分配给人工坐席的聊天。
验证聊天中是否包含未读的传入客户消息。
将鼠标悬停在您想要标记为未读的客户消息上。
点击 “标记为未读” (Mark as Unread)。
该对话将对指定坐席显示为未读状态,从而更容易识别仍需处理的消息。
重要行为与限制
使用“标记为未读”功能时,请注意以下几点:
仅传入的客户消息可以标记为未读。
该选项仅在消息保持未读且尚未收到回复时可用。
团队成员发送的消息不能标记为未读。
系统消息不能标记为未读。
发送回复后,对话会自动标记为已读。
一旦发送回复,消息将无法再标记为未读。
标记消息为未读的好处
使用“标记为未读”功能可帮助团队:
保留仍需回复的客户消息的可见性。
改善管理人员与支持坐席之间的协作。
降低遗漏重要客户咨询的风险。
在支持团队内部保持更清晰的交接。
改善共享收件箱环境下的工作流管理。
此功能有助于确保重要的客户对话对负责回复的人员保持可见。
常见问题解答 (FAQs)
“标记为未读”功能
1. Wati 中的“标记为未读”功能是什么?
“标记为未读”功能允许符合条件的用户恢复传入客户消息的未读状态。这有助于使对话对指定坐席保持可见,并降低遗漏客户咨询的风险。
2. 为什么“标记为未读”功能很有用?
此功能有助于保留仍需回复的客户消息的可见性,改善管理人员与支持坐席之间的协作,支持更清晰的交接,并降低重要对话被忽视的风险。
3. 谁可以使用“标记为未读”功能?
仅 管理员 (Admins) 和 操作员 (Operators) 可以使用“标记为未读”功能。
4. 哪些 Wati 套餐支持“标记为未读”功能?
“标记为未读”功能适用于所有 Wati 套餐,包括 PAYG、Growth、Pro 和 Business。
资格与限制
5. 哪些消息可以被标记为未读?
仅传入的客户消息可以标记为未读。
6. “标记为未读”选项何时可用?
“标记为未读”选项仅在满足以下所有条件时可用:
聊天已分配给人工坐席。
聊天包含未读的传入客户消息。
这些消息尚未收到回复。
被分配人不是机器人或 AI 代理。
7. 团队成员发送的消息或系统消息可以标记为未读吗?
不能。团队成员发送的消息和系统消息不能标记为未读。
8. 回复客户后会发生什么?
发送回复后,对话会自动标记为已读,且消息无法再被标记为未读。
未读消息指示器
9. 未读消息在聊天中是如何显示的?
当聊天包含未读客户消息时:
打开聊天时,未读计数会消失。
对话中会出现一条红线,指示未读消息的起始位置。
“标记为未读”选项仅对红线下方未读的客户消息可用。
10. 指示未读消息的红线何时消失?
红线在以下情况下消失:
打开了另一个聊天。
滚动到了对话的顶部或底部。
发送了回复。

