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如何使用对话摘要(Conversation Summary)提高团队工作效率

摘要

本指南介绍了 Conversation Summary 如何帮助您快速了解冗长的聊天记录,而无需翻阅整个消息历史。您将了解此功能的工作原理、如何开启该功能,以及您的团队如何利用它更快速地掌握情况并避免重复提问。

Conversation Summary 目前处于 Beta 测试阶段,适用于 Wati 的 Growth、Pro 和 Business 套餐用户。

操作说明

什么是 Conversation Summary?

在 Wati AI 的支持下,Conversation Summary 为您提供聊天中近期消息清晰、简洁的概览。它还能高亮显示需要关注的事项,从而帮助您的团队保持进度同步。

如何激活该功能

您可以从 Wati AI 设置中启用此功能。请按照以下步骤开启对话摘要:

  • 登录您的 Wati 账户。

  • 点击您的头像并选择设置 (Settings)。

  • 打开 Wati AI 设置。

  • 根据您的偏好,开启 自动摘要 (Automatic Summaries) 或 手动摘要 (Manual Summaries)。

使用方法有两种:

  • 自动摘要 (Automatic summaries):当 Wati AI 检测到长对话时,会自动记录摘要和待办事项。

  • 手动摘要生成 (Manual summary generation):管理员和操作员可以随时选择为任何长对话生成摘要。

如何快速查看聊天记录

现在的每个聊天窗口顶部都包含一个 Conversation Summary 选项卡。此部分存储了该联系人所有已生成的摘要。

这使得您可以轻松做到:

  • 通过阅读摘要而非滚动浏览,在几分钟内查看多个聊天记录。

  • 帮助操作员在被指派处理进行中的对话时快速上手。

  • 防止重复提问或询问客户已经提供过的详细信息。

  • 提供更顺畅、更专业的支持体验。

工作原理

在创建摘要或允许手动请求摘要之前,Wati AI 会检测对话中至少是否有 10 条新消息。这确保了内容是有意义的,而不仅仅是例行问候。

以下是各模式的生成方式:

自动摘要

  1. 自动摘要仅在工单状态更改为 Closed (已关闭) 或 Expired (已过期) 后才会生成。

  2. 生成后,摘要将显示在该聊天的 Conversation Summary 选项卡中。

手动摘要

  1. 如果聊天状态为 Solved (已解决)、Closed (已关闭) 或 Expired (已过期),Wati AI 将汇总整个工单——从开始到结束。

  2. 如果聊天状态仍为 Open (进行中),Wati AI 将从开始到最新一条消息汇总该工单。

Conversation Summary 为您的团队提供了一种保持消息灵通、减少上下文切换并提供更一致支持的高效方式。

常见问题解答 (FAQs)

Conversation Summary

1. 什么是 Conversation Summary?

Conversation Summary 是一项 Wati AI 功能,可提供聊天中近期消息清晰、简洁的概览。它还能高亮显示需要关注的待办事项,帮助团队无需翻阅完整的消息历史即可了解长对话的内容。

2. 生成 Conversation Summary 的两种方式是什么?

Conversation Summary 支持两种模式:

  • 自动摘要 (Automatic summaries): 当 Wati AI 检测到长对话时,会自动生成摘要和待办事项。

  • 手动摘要 (Manual summaries): 管理员和操作员可以根据需要为长对话生成摘要。

3. 我在哪里可以找到之前生成的 Conversation Summary?

每个聊天窗口顶部都有一个 Conversation Summary 选项卡。此选项卡存储了该联系人所有已生成的摘要。

4. Wati AI 何时生成自动摘要?

Wati AI 仅在工单状态更改为 Closed (已关闭) 或 Expired (已过期) 后才会生成自动摘要。随后,该摘要会显示在该聊天的 Conversation Summary 选项卡中。

5. 生成 Conversation Summary 需要多少条消息?

在创建自动摘要或允许手动摘要请求之前,Wati AI 会检测对话中至少是否有 10 条新消息。

6. 手动 Conversation Summary 包含哪些内容?

对于状态为 Solved (已解决)、Closed (已关闭) 或 Expired (已过期) 的聊天,Wati AI 会汇总从开始到结束的整个工单。如果聊天状态仍为 Open (进行中),Wati AI 将汇总从开始到最新消息的工单内容。

7. 哪些 Wati 套餐包含 Conversation Summary?

Conversation Summary 目前处于 Beta 测试阶段,适用于 Growth、Pro 和 Business 套餐用户。

这是否解答了您的问题?