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如何对多个对话执行批量操作

摘要

“批量对话选择”(Bulk Chat Selection)功能允许客服人员在收件箱中同时选择多条对话,并对其执行相同的操作。当您需要管理多条对话而无需逐一打开和更新每条对话时,此功能非常有用。

注意

  • “批量对话选择”功能适用于 ProBusinessEnterprise 套餐。

  • 您一次最多可选择 15 条对话

操作说明

您可以对多条对话执行哪些操作?

选择对话后,您可以对所有选定对话应用以下操作:

  • 标记为已解决 (Solve)

  • 重新打开 (Reopen)

  • 移至待处理 (Move to Pending)

  • 分配给客服 (Assign to Operator)

  • 分配给团队 (Assign to Team)

  • 取消分配 (Unassign)

  • 添加标签和备注 (Add Tags & Notes)

  • 下载聊天记录 (Download chats)

如何选择多条聊天记录并执行批量操作

您可以从收件箱中选择多条对话,并同时对它们应用相同的操作。

  • 在 Wati 团队收件箱中,勾选您想要更新的对话。

  • 您一次最多可选择 15 条对话

  • 选择您要执行的批量操作,例如标记为已解决移至待处理分配给客服添加标签和备注

  • 如果系统提示,请确认操作。

  • Wati 会逐一处理每条选定的对话。支持所选操作的对话会被更新,而无法更新的对话则会被跳过。

例如,如果您选择了 5 条对话并选择移至待处理,但其中 2 条已过期,那么 3 条可以移至待处理的对话会被更新,而那 2 条过期的对话则保持不变。

“批量对话选择”是如何工作的?

当您应用批量操作时,Wati 会分别检查每条选定的对话。

如果对话可以更新,Wati 就会执行该操作。

如果对话无法更新,Wati 会跳过该对话并继续处理剩余的对话。

这意味着单条对话不符合条件并不会导致整个批量操作失败。

示例:将多条对话移至待处理

假设您选择了 5 条对话并点击移至待处理

  • 3 条对话状态为“进行中”(Open)。

  • 2 条对话状态为“已过期”(Expired)。

那 3 条“进行中”的对话会被移至“待处理”。

那 2 条“已过期”的对话会被跳过,因为“已过期”的对话无法移至“待处理”。

如果部分选定的对话无法更新怎么办?

只有支持更新的对话会被更改,无法更新的对话则保持不变。

例如,如果您选择了 5 条对话并选择标记为已解决,但其中 1 条已过期,Wati 会解决那些可以解决的对话,并跳过那条过期的对话。

您无需在应用批量操作之前手动移除不符合条件的对话。

批量操作在何时适用?

批量操作的结果取决于每条对话的当前状态或分配情况。

批量操作

适用条件

跳过条件

标记为已解决

对话状态为“进行中”或“待处理”

对话状态为“已过期”

重新打开

对话状态为“已解决”或“待处理”

对话已处于“进行中”或“已过期”状态

移至待处理

对话可移至“待处理”(例如状态为“进行中”时)

对话无法移至“待处理”(例如状态为“已过期”时)

分配给客服

对话可分配给所选客服

由于当前状态或分配设置,对话无法分配

分配给团队

对话可分配给所选团队

由于当前状态或分配设置,对话无法分配

取消分配

对话有可移除的客服或团队分配

对话已分配给机器人

一次最多可以选多少条对话?

  • 您一次最多可选择 15 条对话

  • 如果您需要对超过 15 条对话执行相同操作,请分批进行选择和处理。

为什么在批量操作中有些对话被跳过了?

当选定操作无法应用于对话的当前状态或分配情况时,该对话会被跳过。

例如:

  • 当您选择移至待处理时,过期的对话会被跳过。

  • 当您选择重新打开时,已处于“进行中”状态的对话会被跳过。

  • 当您选择取消分配时,已分配给机器人的对话会被跳过。

其他选定的对话仍会正常进行处理。

常见问题解答 (FAQs)

常规

1. 什么是“批量对话选择”?

“批量对话选择”允许客服人员在 Wati 团队收件箱中同时选择多条对话,并一次性对它们执行相同的操作。您一次最多可选择 15 条对话。

“批量对话选择”适用于 Pro、Business 和 Enterprise 套餐。

2. 我可以对选定的对话执行哪些批量操作?

您可以对选定的对话执行以下操作:

  • 解决对话

  • 重新打开对话

  • 将对话移至待处理

  • 将对话分配给客服

  • 将对话分配给团队

  • 取消分配对话

  • 添加标签和备注

  • 下载聊天记录

使用“批量对话选择”

3. 如何对多条对话执行批量操作?

在 Wati 团队收件箱中,选择您要更新的对话,选择您要执行的批量操作,并在系统提示时确认操作。

Wati 会逐一处理每条选定的对话。

4. 如果部分选定的对话无法更新怎么办?

Wati 会更新支持所选操作的对话,并跳过无法更新的对话。被跳过的对话保持不变。

单条对话不符合条件并不会导致整个批量操作失败。

例如,如果您选择了 5 条对话并选择移至待处理,其中 3 条是“进行中”,2 条是“已过期”,那么 3 条“进行中”的对话会被移至“待处理”,而那 2 条“已过期”的对话则会被跳过。

5. 为什么在批量操作中有些对话被跳过了?

当选定操作无法应用于对话的当前状态或分配情况时,该对话会被跳过。

例如:

  • 当您选择移至待处理时,过期的对话会被跳过。

  • 当您选择重新打开时,“进行中”的对话会被跳过。

  • 当您选择取消分配时,分配给机器人的对话会被跳过。

其他支持该操作的选定对话仍会正常处理。

6. 我可以一次选择超过 15 条对话进行批量操作吗?

不可以。您一次最多只能选择 15 条对话。如果您需要对超过 15 条对话执行相同操作,请分批进行选择和处理。

这是否解答了您的问题?