摘要
團隊可協助您更有效地組織使用者和管理客戶對話。透過指派使用者給團隊,您可以控制每個使用者可以存取和處理的對話。本文將說明團隊是什麼、團隊有何用處、如何建立團隊,以及如何將使用者新增至團隊。
操作說明
Wati 中的團隊是什麼?
團隊可讓您分組使用者並管理對客戶對話的存取權。
當使用者被指派給某個團隊時,他們可以檢視和管理指派給該團隊的工單。除非他們也屬於其他團隊,否則他們無法存取指派給其他團隊的工單。
使用團隊可協助您:
將使用者組織成較小的群組
將對話路由至適當的團隊
控制對客戶工單的存取權
改善協作和工作負載管理
建立新團隊
請依照以下步驟在 Wati 中建立團隊:
前往「設定」>「使用者管理」。
按一下「團隊」標籤頁。
按一下「新增團隊」。
輸入團隊名稱。
選擇該團隊是否應成為「預設團隊」。
按一下「新增團隊」。
您的新團隊將會建立,並可用於指派使用者和對話。
了解預設團隊
預設團隊是一個可以檢視所有客戶訊息的特殊團隊。
請注意以下事項:
一次只能指定 1 個團隊作為預設團隊。
未路由至特定團隊的對話將自動指派給預設團隊。
預設團隊中的使用者可以檢視所有訊息。
非預設團隊中的使用者只能檢視指派給他們團隊的訊息。
將使用者新增至團隊
請依照以下步驟將使用者新增至現有團隊:
前往「使用者管理」。
按一下「團隊」標籤頁。
按一下您要更新的團隊旁邊的「編輯」圖示(鉛筆圖示)。
在彈出視窗中:
視需要編輯團隊名稱。
啟用或停用「預設團隊」選項。
將 1 位或多位使用者新增至團隊。
按一下「儲存」。
選定的使用者將會新增至團隊,並獲得存取指派給該團隊的對話權限。
編輯現有團隊
您可以隨時從團隊設定更新團隊。
編輯團隊時,您可以:
更改團隊名稱
更改預設團隊設定
將使用者新增至團隊
進行變更後,按一下「儲存」以套用。
常見問題 (FAQ)
Wati 中的團隊
1. Wati 中的團隊是什麼?
團隊可讓您分組使用者並管理對客戶對話的存取權。使用者可以檢視和管理指派給他們團隊的工單,但除非他們也屬於其他團隊,否則他們無法存取指派給其他團隊的工單。
2. 為什麼我應該使用 Wati 中的團隊?
團隊可協助您:
將使用者組織成較小的群組
將對話路由至適當的團隊
控制對客戶工單的存取權
改善協作和工作負載管理
3. 如何在 Wati 中建立團隊?
要建立團隊:
前往「設定」>「使用者管理」。
按一下「團隊」標籤頁。
按一下「新增團隊」。
輸入團隊名稱。
選擇該團隊是否應成為「預設團隊」。
按一下「新增團隊」。
預設團隊
4. Wati 中的預設團隊是什麼?
預設團隊是一個可以檢視所有客戶訊息的特殊團隊。未路由至特定團隊的對話將自動指派給預設團隊。
5. 我可以有多少個預設團隊?
一次只能指定 1 個團隊作為預設團隊。
6. 預設團隊與其他團隊有何差別?
預設團隊中的使用者可以檢視所有客戶訊息。非預設團隊中的使用者只能檢視指派給他們自己團隊的訊息。
管理團隊成員
7. 如何將使用者新增至團隊?
要將使用者新增至團隊:
前往「使用者管理」並按一下「團隊」標籤頁。
按一下團隊旁邊的「編輯」圖示。
在彈出視窗中新增 1 位或多位使用者。
按一下「儲存」。
8. 編輯團隊時我可以變更什麼?
編輯團隊時,您可以:
更改團隊名稱
啟用或停用預設團隊設定
將使用者新增至團隊



