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如何在 Wati 中建立和管理團隊

摘要

團隊可協助您更有效地組織使用者和管理客戶對話。透過指派使用者給團隊,您可以控制每個使用者可以存取和處理的對話。本文將說明團隊是什麼、團隊有何用處、如何建立團隊,以及如何將使用者新增至團隊。

操作說明

Wati 中的團隊是什麼?

團隊可讓您分組使用者並管理對客戶對話的存取權。

當使用者被指派給某個團隊時,他們可以檢視和管理指派給該團隊的工單。除非他們也屬於其他團隊,否則他們無法存取指派給其他團隊的工單。

使用團隊可協助您:

  • 將使用者組織成較小的群組

  • 將對話路由至適當的團隊

  • 控制對客戶工單的存取權

  • 改善協作和工作負載管理

建立新團隊

請依照以下步驟在 Wati 中建立團隊:

  • 前往「設定」>「使用者管理」。

  • 按一下「團隊」標籤頁。

  • 按一下「新增團隊」。

  • 輸入團隊名稱。

  • 選擇該團隊是否應成為「預設團隊」。

  • 按一下「新增團隊」。

您的新團隊將會建立,並可用於指派使用者和對話。

了解預設團隊

預設團隊是一個可以檢視所有客戶訊息的特殊團隊。

請注意以下事項:

  • 一次只能指定 1 個團隊作為預設團隊。

  • 未路由至特定團隊的對話將自動指派給預設團隊。

  • 預設團隊中的使用者可以檢視所有訊息。

  • 非預設團隊中的使用者只能檢視指派給他們團隊的訊息。

將使用者新增至團隊

請依照以下步驟將使用者新增至現有團隊:

  • 前往「使用者管理」。

  • 按一下「團隊」標籤頁。

  • 按一下您要更新的團隊旁邊的「編輯」圖示(鉛筆圖示)。

  • 在彈出視窗中:

    • 視需要編輯團隊名稱。

    • 啟用或停用「預設團隊」選項。

    • 將 1 位或多位使用者新增至團隊。

  • 按一下「儲存」。

選定的使用者將會新增至團隊,並獲得存取指派給該團隊的對話權限。

編輯現有團隊

您可以隨時從團隊設定更新團隊。

編輯團隊時,您可以:

  • 更改團隊名稱

  • 更改預設團隊設定

  • 將使用者新增至團隊

進行變更後,按一下「儲存」以套用。

常見問題 (FAQ)

Wati 中的團隊

1. Wati 中的團隊是什麼?

團隊可讓您分組使用者並管理對客戶對話的存取權。使用者可以檢視和管理指派給他們團隊的工單,但除非他們也屬於其他團隊,否則他們無法存取指派給其他團隊的工單。

2. 為什麼我應該使用 Wati 中的團隊?

團隊可協助您:

  • 將使用者組織成較小的群組

  • 將對話路由至適當的團隊

  • 控制對客戶工單的存取權

  • 改善協作和工作負載管理

3. 如何在 Wati 中建立團隊?

要建立團隊:

  • 前往「設定」>「使用者管理」。

  • 按一下「團隊」標籤頁。

  • 按一下「新增團隊」。

  • 輸入團隊名稱。

  • 選擇該團隊是否應成為「預設團隊」。

  • 按一下「新增團隊」。

預設團隊

4. Wati 中的預設團隊是什麼?

預設團隊是一個可以檢視所有客戶訊息的特殊團隊。未路由至特定團隊的對話將自動指派給預設團隊。

5. 我可以有多少個預設團隊?

一次只能指定 1 個團隊作為預設團隊。

6. 預設團隊與其他團隊有何差別?

預設團隊中的使用者可以檢視所有客戶訊息。非預設團隊中的使用者只能檢視指派給他們自己團隊的訊息。

管理團隊成員

7. 如何將使用者新增至團隊?

要將使用者新增至團隊:

  • 前往「使用者管理」並按一下「團隊」標籤頁。

  • 按一下團隊旁邊的「編輯」圖示。

  • 在彈出視窗中新增 1 位或多位使用者。

  • 按一下「儲存」。

8. 編輯團隊時我可以變更什麼?

編輯團隊時,您可以:

  • 更改團隊名稱

  • 啟用或停用預設團隊設定

  • 將使用者新增至團隊

是否回答了您的問題?