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如何将 Wati 聯絡人屬性同步到 Zoho CRM 線索或聯絡人

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摘要

想要自動將 WhatsApp 聊天資料從 Wati 更新至 Zoho CRM 聯繫人嗎?雖然我們的原生插件不支援此功能,但您可以輕鬆透過 Zoho Flow 設定。本指南將逐步引導您完成無程式碼整合流程。

指示說明

前置條件

  • 需具備活躍的 WatiZoho Flow 帳號

  • 需擁有 Zoho CRM 管理員權限

逐步整合流程

觀看我們的 整合教學 以獲得視覺指引:

1. 在 Zoho Flow 中建立新的流程

  • 登入 Zoho Flow 並前往 我的流程

  • 點擊 建立流程(位於右上角)

  • 為流程命名(例如:"Wati-Zoho CRM 同步")並點擊 建立

2. 設定 Webhook 觸發器

  • 在觸發器選項中,選擇 Webhook

  • 點擊 設定

  • 複製產生的 Webhook URL(保持此分頁開啟)

  • 在進入下一頁後,點擊 測試 按鈕。

3. 設定 Wati Webhook

  • Wati 面板 中,前往 Webhook

  • 點擊 新增 Webhook 並:

  • 貼上 Zoho Flow 的 Webhook URL

  • 設定狀態為 啟用

  • 事件 欄位中,選擇 新聯繫人訊息

  • 點擊 儲存

4. 測試連線

  • 從新聯繫人發送一則測試訊息至您的 Wati 號碼

  • 返回 Zoho Flow,您應該會看到「接收到觸發器」通知

  • 點擊 下一步 繼續

5. 對應 Zoho CRM 字段

  • 在動作選項中,選擇:Zoho CRM建立或更新聯繫人

  • 設定字段對應:

  • 將 Wati 的聯繫人號碼對應到 Zoho 的 電話 字段

  • 新增其他相關字段(例如:聊天筆記)

  • 點擊 測試 以驗證對應是否正確

6. 激活流程

測試成功後,將流程切換為 啟用狀態。您的整合現在已啟用!

替代工具

更喜歡其他無程式碼平台?此整合也與以下平台相容:

  • Zapier

  • Pabbly Connect

常見問題 (FAQ)

一般問題

1. 整合 Wati 和 Zoho CRM 的目的是什麼?

→ 此整合能將 Wati 的 WhatsApp 聊天資料自動更新至 Zoho CRM 聯繫人,協助您維持最新的聯繫人資料,無需手動操作。

2. 我能否使用 Wati 的原生插件將 WhatsApp 資料同步至 Zoho CRM?

→ 不能。Wati 的原生插件不支援此功能。不過,您可透過 Zoho Flow 簡單設定整合。

3. 設定整合前需要什麼準備?

→ 您需要:

  • 一個活躍的 Wati 帳號

  • 一個活躍的 Zoho Flow 帳號

  • 您的 Zoho CRM 帳號管理員權限

設定與配置

4. 如何在 Zoho Flow 中建立新流程?

→ 登入 Zoho Flow → 進入我的流程 → 點擊建立流程 → 命名您的流程並點擊建立。

5. 如何在 Zoho Flow 中產生 Webhook URL?

→ 建立流程後,選擇 Webhook 作為觸發器並點擊設定。Zoho Flow 將產生一個 Webhook URL,您需複製至 Wati 使用。

6. 如何在 Wati 中設定 Webhook?

→ 在您的 Wati 面板中:

  • 進入 Webhook → 點擊新增 Webhook

  • 貼上 Zoho Flow 的 Webhook URL

  • 啟用狀態

  • 選擇事件類型"新聯繫人訊息"

  • 點擊儲存

7. 發送測試訊息至 Wati 後會發生什麼事?

→ 若 Webhook 設定正確,Zoho Flow 將顯示「接收到觸發器」通知。接著您可繼續進行字段對應設定。

8. 如何將 Wati 資料對應到 Zoho CRM 字段?

→ 在 Zoho Flow 中:

  • 選擇 Zoho CRM → 建立或更新聯繫人作為動作

  • 將 Wati 的聯繫人號碼對應到 Zoho CRM 的電話字段

  • 對應其他相關字段如聊天筆記

  • 點擊測試以確認對應是否正確

9. 如何激活整合?

→ 測試成功後,在 Zoho Flow 中將流程切換為啟用。此將使您的整合上線並 Functional.

替代選項

10. 我能否使用除 Zoho Flow 以外的工具來進行此整合?

→ 能,您也可使用此類無程式碼平台如 Zapier 或 Pabbly Connect 來建立 Wati 與 Zoho CRM 之間的類似整合。

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