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如何在 Zoho CRM 中使用 Wati 的團隊郵箱

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摘要

想要在 Zoho CRM 中直接管理 WhatsApp 他的對話嗎?本指南將教你如何設定和使用 Wati 的嵌入式團隊收件匣功能。該功能與 Zoho 專業方案或更高方案相容。あなた可以聊天、傳送模板通訊,並做更多事,且無需離開您的 CRM。

指示

您需要什麼

  • Zoho 專業方案(或更高版本)

  • WhatsApp Business for Zoho CRM 擴充功能已安裝

  • 有效的 API 認證資料 來自 Wati

設定指示

如需視覺化操作指南,請參閱我們的影片指南。

1. 設定 API 設定

  • 安裝擴充功能後,前往: Zoho CRM → 設定 → WhatsApp Business for Zoho CRM

  • 輸入:

  • API 端點 URL(來自您的 Wati 帳戶)

  • Bearer Token(來自 Wati 的 API 設定)

  • 點擊 儲存

2. 存取嵌入式收件匣

  • 開啟任何 潛在客戶聯絡人 紀錄

  • 確保紀錄中有有效的電話號碼

  • 點擊 WhatsApp 聊天 按鈕(當號碼存在時顯示)

使用嵌入式收件匣

開啟後,您可以:

發送訊息(文字、表情符號、快速回覆)

使用模板(預先批准的WhatsApp模板)

附加媒體(圖片、文件)

執行流程(自動化對話路徑)

請注意限制

嵌入式版本不支援:

✖️ 更改聊天狀態

✖️ 將聊天指派給團隊成員

✖️ 塊聊天/刪除聊天

✖️ 下載完整聊天歷史記錄

✖️ 將聊天加入收藏

常見問題 (FAQs)

一般問題

1. 本指南的用途是什麼?

→ 本指南說明如何在 Zoho CRM 中設定和使用 Wati 的嵌入式團隊收件匣,以便從您的 CRM 直接管理 WhatsApp 的對話。

2. 設定嵌入式團隊收件匣前我需要什麼?

→ 你需要:

  • Zoho 專業方案(或更高版本)

  • 已安裝 WhatsApp Business for Zoho CRM 擴充功能

  • 有效的 API 認證資料(API 端點 URL 和 Bearer Token)來自您的 Wati 帳戶

設定和設定

3. 如何為嵌入式團隊收件匣設定 API 設定?

→ 安裝擴充功能後,前往 Zoho CRM → 設定 → WhatsApp Business for Zoho CRM。輸入您的 Wati 帳戶中的 API 端點 URL 和 Bearer Token,然後點擊儲存。

4. 在 Wati 中如何找到我的 API 端點 URL 和 Bearer Token?

→ 您可以在 Wati 帳戶中找到以下詳細資料:

  • API 端點 URL:在 API 文件選單中可用

  • Bearer Token:在 API 設定中可用

參考指南《如何在 Wati 中找到您的 API 端點和 Bearer Token》以獲取逐步指示。

使用嵌入式收件匣

5. 如何在 Zoho CRM 中存取嵌入式收件匣?

→ 打開任何具有有效電話號碼的潛在客戶或聯繫人記錄。點擊號碼旁邊出現的 WhatsApp 聊天按鈕。

6. 嵌入式收件匣中有哪些功能?

→ 你可以:

  • 發送訊息(文字、表情符號、快速回覆)

  • 使用預先批准的 WhatsApp 模板

  • 附加媒體文件(圖片、文件)

  • 執行自動化對話流程

限制和限制

7. 嵌入式收件匣中哪些功能不支援?

→ 嵌入式版本的收件匣中不 제공以下功能:

  • 更改聊天狀態

  • 將聊天指派給團隊成員

  • 阻止或刪除聊天

  • 下載完整聊天歷史記錄

  • 將聊天加入收藏

故障排除

8. 為什麼我無法在記錄中看到 WhatsApp 聊天按鈕?

→ 確保潛在客戶或聯繫人記錄中有儲存有效的電話號碼。僅當記錄中存在號碼時,WhatsApp 聊天按鈕才會顯示。

9. 如果訊息無法從嵌入式收件匣發送,該怎麼辦?

→ 檢查您的 Zoho CRM 設定中是否正確配置了 API 端點 URL 和 Bearer Token。參考指南說明如何在 Wati 帳戶中找到這些詳細資料。

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