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如何透過 Zoho CRM 工作流程傳送模板訊息

本週已更新

摘要

想在 Zoho CRM 中創建新潛在客戶時自動發送 WhatsApp 通知嗎?本指南將引導您使用 Wati 的 WhatsApp 整合設置工作流規則。您將學習如何使用動態變量(如姓名或會議鏈接)觸發基於模板的消息,而無需手動操作。

前提條件:需要 Zoho Enterprise Plan(或更高版本)才能訪問工作流規則。

說明

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設置自動 WhatsApp 消息的步驟

1. 創建工作流規則

  • 轉到 Zoho CRM設置工作流規則

  • 點擊 創建規則

  • 選擇 潛在客戶 作為模塊,並為規則命名(例如,“新潛在客戶 WhatsApp 警報”)。

2. 配置觸發器和條件

  • 何時 下,選擇 記錄創建 或其他觸發器(例如,當潛在客戶的狀態變化時)。

  • 根據需要設置條件(例如,僅適用於來自特定來源的潛在客戶)。

3. 添加自定義函數

  • 操作 下,選擇 函數自行撰寫

  • 點擊 編輯參數 並添加:

    • 一個名為 number 的必填參數(將其映射到潛在客戶的電話號碼字段)。

    • 模板變量的其他參數(例如,namemeeting_type)。

示例:如果您的 WhatsApp 模板說 “Hi ##{{name}}, your ##{{meeting_type}} is confirmed!”,請將 namemeeting_type 添加為參數。

4. 生成並粘貼腳本

  • 使用 此腳本生成工具(鏈接占位符)為 Wati 創建 Deluge 腳本。

  • 複製生成的腳本並將其粘貼到函數主體中。

5. 測試並保存

  • 點擊 保存並執行 以測試函數。

  • 確認 WhatsApp 消息已正確發送到測試號碼。

常見問題解答(FAQs)

一般問題

1. 在 Zoho CRM 中設置自動 WhatsApp 消息的目的是什麼?

自動 WhatsApp 消息允許您向 Zoho CRM 中的新潛在客戶發送基於模板的消息,而無需手動操作。消息可以包含動態詳細信息,如姓名或會議鏈接。

2. 創建基於工作流的 WhatsApp 通知需要哪種 Zoho CRM 計劃?

您需要 Zoho CRM Enterprise Plan 或更高版本才能訪問和使用工作流規則進行自動化。

設置和配置

3. 在 Zoho CRM 中哪裡可以創建工作流規則?

轉到 Zoho CRM → 設置 → 工作流規則。點擊創建規則並選擇潛在客戶模塊。

4. 我可以使用哪些觸發器來發送 WhatsApp 消息?

您可以在記錄創建時觸發 WhatsApp 消息,或者在滿足特定條件時觸發,例如潛在客戶的狀態變化。

5. Zoho CRM 工作流中的自定義函數是什麼?

自定義函數是一段添加到工作流規則中的代碼(Deluge 腳本),允許 Zoho CRM 通過 Wati 發送自動 WhatsApp 消息。

6. 我應該向自定義函數添加哪些參數?

至少添加:

  • 一個名為 number 的必填參數(映射到潛在客戶的電話號碼)。

  • 任何與 WhatsApp 模板中的變量匹配的其他參數(例如,namemeeting_type)。

7. 如何生成 WhatsApp 自動化所需的 Deluge 腳本?

使用提供的腳本生成工具(指南中的鏈接占位符)創建腳本,然後將其複製並粘貼到自定義函數主體中。

測試和故障排除

8. 如何測試自動 WhatsApp 消息是否正常工作?

保存函數後,使用“保存並執行”選項進行測試。發送測試潛在客戶以確認消息已正確發送到目標 WhatsApp 號碼。

9. 如果 WhatsApp 消息未發送,該怎麼辦?

請確保:

  • number 參數中映射了正確的電話號碼。

  • Deluge 腳本已正確生成並粘貼。

  • 您的 WhatsApp 模板與函數中提供的參數匹配。

  • 工作流觸發條件配置正確。

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