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如何為 Instagram 設定離席和歡迎訊息

本週已更新

摘要

Wati 提供透過 Automations 下的 Rules Builder 為 Instagram Direct Messages (DM) 自動化設定 歡迎訊息不在職位 (OOO) 訊息。 當你將 Instagram Account 連接到 Wati 時,預設會建立兩個自動化規則:

  • IG 不在職位 (OOO) 訊息 —— 自動回覆在非營業時間收到的訊息。

  • IG 欢迎訊息 —— 當有人與你的商家開始新對話時,會發送問候信息。你可以自訂這些規則以符合你的需求,並且只需點一下就能啟用。

指示

設定不在職位 (OOO) 訊息

Wati 預設會設定不在職位 (OOO) 訊息的規則,條件如下:

  • 來信時間 不在營業時間內(根據你的安排)。

  • 聯絡人 正在與你的 Instagram Account 問候信息

這表示當有人在營業時間外傳送訊息時,會自動收到 OOO 回覆。 然而,如果他們繼續傳訊,該規則就不會在同個對話中再次觸發。

自訂不在職位 (OOO) 規則

你可以編輯規則以符合你的需要。例如,若想讓 OOO 訊息 僅適用於新聯絡人(並非既有聯絡人),可以修改過濾條件:

  1. 前往 Wati 的 自動化設定

  2. 打開 IG 不在職位 (OOO) 訊息 規則。

  3. 新增一個條件來檢查該聯絡人是否 不存在 在 Wati 聯絡人清單中。

  4. 儲存並啟用該規則。

設定歡迎訊息

當新對話在營業時間開始時,歡迎訊息 規則會自動發送問候訊息。此設定有助於在第一印象建立友善專業的形象。 預設觸發條件如下:

  • 新聯絡人 與你的 Instagram Account 問候信息

  • 訊息系統 在營業時間內 記錄。

自訂歡迎訊息

你可以單獨調整此規則以為不同的使用者客製化體驗。例如:

  • 利用 關鍵字篩選 發送客製化回應。

    • 若有人詢問特定產品,可用產品資訊自動觸發回覆,而非發送通用歡迎訊息。

  • 攙調整營業工作時間篩選條件,以確保有針對適當時間發送訊息。

管理和啟動規則

  1. 前往 Wati 儀表板中的 自動化設定

  2. 點選 規則 查看所有現有規則。

  3. 選取你想編輯或啟用的規則 جمال、

  4. 依繫要調整條件或回應內容。

  5. 點選 儲存,再將規則 開啟 以啟動。透過這些自動化規則,你的 IGFT 訊息都可以獲得立即回覆,同時也能提升客戶體驗並節省時間。

常見問題解答 (FAQs)

一般問題

  1. Wati 中的歡迎訊息和不在職位 (OOO) 訊息是什麼? → 欢迎訊息和不在職位 (OOO) 訊息是通過 Wati的 Rules Builder 管理的 Instagram Direct Messages (DM) 的自動化回應內容。

    • 歡迎訊息在營業時間內,當使用者開始對話時會打招呼問候。

    • 不在職位 (OOO) 訊息在營業時間外,通知對方商家目前不在時會發送訊息。

  2. Wati 預設會啟動歡迎訊息和不在職位 (OOO) 訊息嗎? → 會。當你將 Instagram Account 連接到 Wati 時,會預設建立這兩個自動化規則。如果被關閉則需手動啟用。

  3. 我可以客制化 Wati 的歡迎訊息和不在職位 (OOO) 訊息嗎? → 可以,你可自訂訊息內容、條件和篩選規則符合你的商家需求。

不在職位 (OOO) 訊息

  1. 何時會觸發不在職位 (OOO) 訊息? → 當:

    • 用戶在你的營業時間外發送訊息時。

    • 用戶正在 與你的 Instagram Account 問候信息

  2. OOG 訊息每次都會傳送非營業時間內送出的每項訊息? → 不會。該規則只有在新對話開始時觸發一次,如果用戶續傳訊息,則不會在該次對話中多次收到 OOO 回覆。

  3. 如何讓不在職位 (OOO) 訊息僅適用於新聯絡人? →你可以透過將條件新增到筛選用來排除現有的聯絡人;

    • 前往 Wati 的 自動化設定

    • 打開 IG OOO 訊息 規則。

    • 新增篩選條件排除現有聯絡人。

    • 儲存並啟用該規則。

  4. 我可以變更營業時間以調整觸發時機嗎? → 當然,你可以修改 Wati 的營業時間設定,相對地也就改變了 OOO 訊息的觸發時間。

歡迎訊息

  1. 觸發歡迎訊息的時間點為何? → 當:

    • 新聯絡人 與你的 Instagram Account 問候信息時。

    • 訊息系統根據你的 Wati 設定 在營業時間內 記錄

  2. 可以根據使用者意圖客制化歡迎訊息以發送不一般回應嗎? → 可以,你可以透過 關鍵字篩選 發送客製化回應。例如:

    • 如果使用者詢杜某產品,規則則可觸發含產品資訊的回應,而非發送通用歡迎訊息

  3. 如何調整或停用歡迎訊息規則?

    • 前往 Wati 的 自動化設定

    • 選取 IG 欢迎訊息 規則。

    • 依需求調整條件、篩選規則或回應訊息內容。

    • 點選 儲存,並啟用或停用該規則

管理自動化規則

  1. 能在哪兒瀏覽和管理我的自動化規則?

    • 前往 Wati 儀表板中的 自動化設定

    • 點選 規則 以查看所有現有的自動化規則

    • 選擇任何規則以進行編輯、啟用或停用操作。

  2. 如何修改規則後使其啟動?

    • 修改完成後點選 儲存

    • 點選該規則上方的 觸發開關 使其處於打開狀態啟動

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