摘要
如果您的業務透過 Instagram 獲得潛在客戶,並希望集中客戶溝通,WATI 的號碼收集機器人可以幫助您。這個 AI 驅動的機器人會自動要求 Instagram 客戶提供他們的電話號碼,並將其儲存到聯絡人屬性中。收集後,您可以無縫開始與潛在客戶的 WhatsApp piele Exchange:精神病學的思考:"
注意:此功能僅適用於 進階 和 企業 計劃。
說明
號碼收集機器人如何運作
WATI 的號碼收集機器人由 AI Agent 驅動,自動化從 Instagram 聯絡人收集電話號碼的流程。AI Agent 在 Chatbot Builder 中運作,並管理 conversations 以收集 WhatsApp 號碼,無需手動干預。
號碼收集機器人的關鍵功能:
與 Instagram 潛在客戶互動並要求他們的電話號碼。
將收集到的號碼自動儲存到 Contact Attributes。
可選地將號碼儲存為 Flow Variable,以在同一個 chatbot session 中使用。
可設定最高嘗試收集號碼 3 次,若未成功則轉交到人工客服。
若未能成功,則將對話轉交給人工操作員或團隊進行後續跟進。
設定號碼收集機器人
以下按步驟在 WATI 中建立並設定號碼收集機器人:
1. 在 Chatbot Builder 中新增 AI Agent 节点
在 WATI 中導航至 Chatbot Builder。
向 chatbot 流程中新增一個 AI Agent 节点。
將 AI Agent 的目標設定為 從聯絡人收集 WhatsApp 号码。
設定機器人嘗試要求號碼的次數(最多 3 次)。
2. 定義下一步驟
若成功收集到號碼:
新增一個 感謝您 消息节点。
將號碼儲存在 Contact Attributes 用於未來溝通。
若 AI Agent 未能收集到號碼:
將對話指派給 人工操作員 或 團隊 人員進行手動跟進。
觸發號碼收集機器人
此機器人可以透過 WATI 的 Rules 功能觸發,類似於設定歡迎訊息或休假訊息的方式。
1. 建立規則以觸發機器人
在設定完成您的 chatbot 後,前往 WATI 的 Rules 功能。
在 Action區塊中,選擇您建立的 chatbot。
2. 設定篩選條件
為了確保機器人能正確被觸發,建議使用以下篩選條件:
聯絡人開始新聊天
聯絡人不存在 這些條件允許機器人與新潛在客戶互動並要求他們的 WhatsApp 號碼。如果您希望包括現有聯絡人,請適當調整篩選設定。
3. 避免觸發衝突
資訊警告提示
如果您有多個 Instagram Rules 被啟用,請確保每條規則的篩選條件是獨特的。重複的規則可能會導致多個機器人被同時觸發,進而混淆客戶。
4. 啟用規則
設定完規則後,啟用 它。
AI Agent 現在會自動從新的 Instagram 潛在客戶收集 WhatsApp 號碼。
監控已收集的電話號碼
要查看已收集的 WhatsApp 號碼:
前往 WATI 的 Contacts Page。
在 Team Inbox 中打開個別聯絡人。
檢查 Contact Attributes 以查看新儲存的電話號碼。
常見問題 (FAQs)
一般問題
1. 什麼是 WATI 號碼收集機器人?
→ WATI 號碼收集機器人是一個 AI 驅動的 chatbot,它會自動要求 Instagram 聯絡人提供他們的 WhatsApp 號碼。然後將這些號碼儲存到聯絡人屬性中,讓企業能無縫地開始 WhatsApp 對話。
2. 誰可以使用號碼收集機器人?
→ 此功能僅限於 WATI 的 進階和企業 計劃。
3. 機器人如何與 Instagram 使用者互動?
→ 機器人透過要求使用者的 WhatsApp 號碼與 Instagram 使用者互動。若使用者提供號碼,該號碼會自動儲存。若使用者猶豫不決,機器人可嘗試 最高 3 次 後,將對話傳遞至人工客服人員。
4. 如果使用者不提供他們的電話號碼會怎麼樣?
→ 如果使用者拒絕在機器人的固定嘗試次數後提供號碼(最多 3 次),則該對話會 轉交給人工操作員或指派給團隊 進行後續跟進。
設定和設定
5. 如何設定號碼收集機器人?
→ 要設定機器人:
前往 WATI 中的 Chatbot Builder。
向 chatbot 流程中新增一個 AI Agent 节点。
設定機器人的目標為收集 WhatsApp 號碼。
設定機器人在轉交前嘗試收集的次數。
定義下一步驟(例如,儲存號碼,發送感謝訊息或轉交至人工操作員)。
6. 如何觸發機器人以開始收集號碼?
→ 您需要在 WATI 中建立一個 Rule:
在 WATI 中導航至 Rules。
在 Action 塊 中選擇該 chatbot。
設定篩選條件,例如:
聯絡人開始新聊天
聯絡人不存在
啟用規則以激活機器人。
7. 我可以使用該機器人處理現有聯絡人嗎?
→ 是的,但您需要調整 Rules 中的篩選條件以根據您的業務需求包含現有聯絡人。
8. 如果我有多個 Instagram Rules 被啟用呢?
→ 請確保每個規則都有 獨特的篩選條件,以防多個機器人同時被觸發,這可能會混淆客戶。
管理已收集的電話號碼
9. 我可以在哪裡找到已收集的 WhatsApp 號碼?
→ 已收集的號碼被儲存在 Contact Attributes。您可以通過以下方式訪問它們:
前往 WATI 的 Contacts Page。
在 Team Inbox 中打開個別聯絡人。
檢查 Contact Attributes 段落。
10. 我可以用已收集的號碼發送 WhatsApp 群發訊息嗎?
→ 是的!一旦儲存在 Contact Attributes 中,這些號碼可以用於 WhatsApp 群發訊息和其他行銷或支援活動。
11. 我可以將已收集的號碼儲存為 Flow Variable 嗎?
→ 是的,除了將號碼儲存到 Contact Attributes 外,如果您需要在相同的 chatbot session 中使用它,還可以將其儲存為 Flow Variable。