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如何自動從 Instagram 收集 WhatsApp 號碼

昨日已更新

摘要

如果您的企業從 Instagram 接收潛客,並且希望將客戶溝通集中化,WATI 的 AI Assist 可以提供幫助。AI Assist 會自動詢問 Instagram 客戶的電話號碼並將其儲存到他們的聯絡人屬性中。一旦收集到,您就可以無縫地開始與您的潛客進行 WhatsApp 聊天。

注意:此功能僅在 WATI 的 ProBusiness 方案中可用。

說明

AI Assist 的工作原理

WATI 的 AI Assist 由 AI Agent 提供支持,可自動執行從 Instagram 聯絡人收集電話號碼的過程。AI Agent 在 Chatbot Builder 中運作,並管理對話以收集 WhatsApp 號碼,無需人工干預。

AI Assist 的主要功能

  • 與 Instagram 潛客互動並請求他們的電話號碼。

  • 自動將收集到的號碼儲存到 Contact Attributes(聯絡人屬性)。

  • 可選擇將號碼儲存為 Flow Variable(流程變數),以便在同一個聊天機器人會話中使用。

  • 可配置在升級聊天之前嘗試收集號碼 最多 3 次

  • 如果未成功,則將聊天升級到人工操作員或團隊進行跟進。

設定 AI Assist

按照以下步驟在 WATI 中建立和配置 AI Assist

1. 在 Chatbot Builder 中新增 AI Agent 節點

  • 在 WATI 中導航至 Chatbot Builder。

  • 將 AI Agent 節點新增到您的聊天機器人流程中。

  • 將 AI Agent 的目標設定為從聯絡人收集 WhatsApp 號碼。

  • 配置機器人嘗試請求號碼的次數(最多 3 次)。

2. 定義後續步驟

  • 如果號碼成功收集:

    • 新增感謝訊息節點。

    • 將號碼儲存到 Contact Attributes 中,以便日後溝通。

  • 如果 AI Agent 無法收集號碼:

    • 將聊天分配給人工操作員或團隊進行人工跟進。

觸發 AI Assist

AI Assist 使用 WATI 的 Rules 功能觸發,與設定歡迎訊息或辦公室不在的訊息的方式類似。

1. 建立觸發 AI Assist 的規則

  • 在 WATI 中設定好您的聊天機器人後,前往 Rules

  • 在 Action 區塊中,選擇您建立的聊天機器人。

2. 設定篩選條件

為了確保 AI Assist 被適當觸發,請使用以下建議的篩選條件:

  • 聯絡人啟動新的聊天

  • 聯絡人不存在

3. 避免觸發衝突

如果您有多個 Instagram Rules 處於作用狀態,請確保每個規則的篩選條件都是唯一的。重疊的規則可能會導致同時觸發多個機器人,讓客戶感到困惑。

4. 啟用規則

設定好規則後,請啟用它。AI Agent 現在將自動從新的 Instagram 潛客那裡收集 WhatsApp 號碼。

監控收集到的電話號碼

要查看收集到的 WhatsApp 號碼:

  • 在 WATI 中前往 Contacts Page(聯絡人頁面)。

  • Team Inbox(團隊收件箱)中開啟個別聯絡人。

  • 檢查 Contact Attributes(聯絡人屬性)中新增的電話號碼。

常見問題 (FAQ)

一般問題

1. WATI 的 AI Assist 是什麼?

WATI 的 AI Assist 是一個由 AI 提供支持的聊天機器人,可自動詢問 Instagram 聯絡人的 WhatsApp 號碼。然後,它會將這些號碼儲存到聯絡人的屬性中,讓企業可以無縫地啟動 WhatsApp 聊天。

2. 誰可以使用 AI Assist?

此功能僅在 WATI 的 Pro 和 Business 方案中可用。

3. AI Assist 如何與 Instagram 用戶互動?

AI Assist 通過詢問 WhatsApp 號碼與 Instagram 用戶互動。如果用戶分享他們的號碼,則會自動儲存。如果用戶猶豫不決,機器人可以嘗試最多三次,然後將對話升級到人工操作員。

4. 如果用戶不提供他們的電話號碼會發生什麼?

如果用戶在機器人設定的嘗試次數後(最多三次)拒絕分享他們的號碼,則對話將會升級到人工操作員或分配給團隊進行跟進。

設定和配置

5. 如何設定 AI Assist?

要設定 AI Assist:

  • 在 WATI 中前往 Chatbot Builder。

  • 將 AI Agent 節點新增到您的聊天機器人流程中。

  • 將機器人的目標設定為收集 WhatsApp 號碼。

  • 配置嘗試次數,然後升級。

  • 定義後續步驟(例如,儲存號碼、發送感謝訊息或升級到人工操作員)。

6. 如何觸發 AI Assist 開始收集號碼?

您需要在 WATI 中建立一個 Rule:

  • 在 WATI 中導航至 Rules。

  • 在 Action 區塊中,選擇聊天機器人。

  • 設定篩選條件,例如:

    • 聯絡人啟動新的聊天

    • 聯絡人不存在

  • 啟用規則以啟動 AI Assist。

7. 我可以用 AI Assist 處理現有聯絡人嗎?

是的,但您需要根據您的業務需求調整 Rules 中的篩選條件,以包含現有聯絡人。

8. 如果我有多個 Instagram Rules 處於作用狀態會怎樣?

請確保每個 Rule 都有獨特的篩選條件,以防止同時觸發多個機器人,這可能會讓客戶感到困惑。

管理收集到的電話號碼

9. 我可以在哪裡找到收集到的 WhatsApp 號碼?

收集到的號碼儲存在 Contact Attributes 中。您可以通過以下方式訪問它們:

  • 在 WATI 中前往 Contacts Page。

  • 在 Team Inbox 中開啟個別聯絡人。

  • 檢查 Contact Attributes 區段。

10. 我可以用收集到的號碼進行 WhatsApp 廣播嗎?

是的!一旦儲存在 Contact Attributes 中,這些號碼就可以用於 WhatsApp 廣播和其他行銷或支援活動。

11. 我可以將收集到的號碼儲存為 Flow Variable 嗎?

是的,除了將號碼儲存到 Contact Attributes 中,如果您需要在同一個聊天機器人會話中使用它,也可以將其儲存為 Flow Variable。

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