摘要
Wati 透過 Rules Builder 自動化 Messenger Direct Messages (DMs) 的歡迎訊息和不在辦公室 (OOO) 訊息。當您首次將 Facebook 帳號連接到 Wati 時,會自動建立兩項預設規則。您應該能在 Rules 概述頁面中查看這些新規則。
MSG 不在辦公室訊息
MSG 欢迎訊息
我們來看一下這些規則及如何自訂以符合您的需求。
說明
不在辦公室和歡迎訊息指南
預設不在辦公室訊息規則
預設情況下,不在辦公室 (OOO) 訊息規則包含以下兩項篩選條件:
傳入訊息的時間戳記不在您的工作時間內。
聯絡人開始新對話。
運作方式
當聯絡人在不在辦公室的工作時間外開始與您的 Facebook 帳號進行新對話時,此規則會被觸發。您可以在設定中調整工作時間,這些更改同時也會應用於 WhatsApp 和 Instagram 整合。
注意:如果相同聯絡人在初始訊息後繼續向您發訊息相同聯絡人,OOO 規則將不會再次觸發。只有開始新對話的第一則訊息才會被考慮。
自訂規則
您可以自訂此規則!例如,如果您只想讓規則適用於新聯絡人(而不適用於現有聯絡人),您可以新增一項篩選條件。例如:
篩選:聯絡人不在您的 Wati 聯絡人名單中。這可以確保 OOO 訊息只會發送給不在您聯絡人名單中的聯絡人。
以下是一個快速影片教學:
預設歡迎訊息規則
歡迎訊息規則的篩選條件略有不同。以下是運作方式:
每當聯絡人啟動新對話時,規則會檢查訊息是否在工作時間內收到。
自訂歡迎訊息
您可以使用關鍵字篩選進一步自訂歡迎訊息規則。例如:
如果新聯絡人的訊息包含特定關鍵字(例如:產品),您可以針對他們的詢問設定一則客製化的自動回覆,而不發送通用的歡迎訊息。
常見問題 (FAQs)
一般問題
Wati 的預設自動化規則是什麼? → Wati 提供兩項預設自動化規則:
MSG 不在辦公室訊息
MSG 欢迎訊息
這些規則是根據特定條件(例如工作時間或新對話啟動)自動回覆 Messenger DMs 的設計。
我可以自訂預設規則嗎? → 是的,您可以完全自訂兩項規則的篩選和動作,以符合您的特定需求。例如,您可以新增條件以僅針對新聯絡人,或使用關鍵字客製化回覆內容。
不在辦公室訊息問題
不在辦公室 (OOO) 規則何時會觸發? → OOO 規則會在聯絡人在您設定的工作時間外啟動與您的 Facebook 帳號的新對話時觸發。
OOO 訊息會對每則訊息都觸發嗎? → 不會,OOO 訊息僅會對啟動新對話的第一則訊息觸發。相同聯絡人後續的訊息將不會觸發規則。
我可以設定 OOO 規則僅針對新聯絡人觸發嗎? → 是的,您可以新增篩選條件,以確保規則僅適用於不在您的 Wati 聯絡人名單中的聯絡人。
歡迎訊息問題
歡迎訊息規則何時會觸發? → 歡迎訊息規則會在您的工作時間內,聯絡人啟動新對話時觸發。
我可以使用關鍵字來自訂歡迎訊息嗎? → 是的,您可以使用關鍵字篩選建立客製化自動回覆。例如,如果聯絡人的訊息提及產品,您可以設定規則以回覆產品特定資訊而不發送通用訊息。
我可以針對不同類型的查詢設定不同的歡迎訊息嗎? → 是的,透過使用關鍵字篩選,您可以設定多則針對不同時課查詢的自動回覆內容。
工作時間和設定問題
如何在 Wati 中設定工作時間? → 您可以在 Wati 的設定區段中設定您的工作時間。這些時間將適用於 WhatsApp 和 Instagram 整合。
變更工作時間會影響兩項預設規則嗎? → 是的,變更工作時間將影響 OOO 和歡迎訊息規則的觸發方式。