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AI 支援代理 (KnowBot) 的進階規則

3 週前已更新

摘要

你希望 AI 支援代理能根據客戶行為採取更智慧的操作嗎?本指南說明如何設定自動規則,幫助 AI 偵測特定情況,例如客戶要求人工客服、AI 無法回答問題,或聊天已成功解決。你還將學習如何配置適當的操作,例如路由聊天、發送自訂訊息或更新聊天狀態。

操作說明

AI 支援代理提供三種預設規則類型。

注意:這些規則預設為關閉,但你可以根據需要編輯或啟用。一旦啟用,規則將允許 AI 自動應對不同的聊天場景。

AI 支援代理可用規則

以下是你可以設定的三種規則類型:

偵測客戶希望與人工交流

此規則能識別客戶表達希望與人工客服交流的情況。例如:

“我想與支援專員聯繫。”
“請讓我與人工客服連線。”

…會被視為觸發條件。一旦偵測到,AI 將執行你設定的操作,例如將聊天路由到特定團隊。

偵測 AI 無法回答問題

當 AI 支援代理沒有答案時,會啟動此規則。例如,如果你的 AI 只接受與 Wati 相關的訓練,但客戶詢問 Facebook 的問題,AI 無法自信回答。此時,它會依照你設定的操作執行,例如發送備用訊息或轉接聊天。

偵測聊天是否已解決

此規則中,AI 會根據客戶回覆判斷問題是否已解決。客戶的正面或確認訊息有助於 AI 做出判斷。一旦聊天被標記為已解決,AI 可以執行後續操作,例如更新聊天狀態或為對話添加標籤。

AI 支援代理可執行的操作

當規則被觸發時,AI 支援代理可執行不同操作:

  • 路由聊天:

    • 將聊天傳送至指定團隊或成員。

    • Business 計劃用戶在路由至團隊時可使用輪詢(Round-Robin)分配。

    • 你也可以設定自訂路由訊息。

      • 例如:“好的,我了解你希望與我們的支援團隊聯繫。我現在將此聊天轉交給我們的客戶支援專員,他將進一步協助你。”

    • 路由後,AI 支援代理將不再在該聊天中回覆。

  • 啟動聊天機器人:

    • 觸發你列表中的特定聊天機器人。

    • 選擇要執行的聊天機器人。

    • 啟動聊天機器人後,AI 支援代理將不再參與該對話。

  • 發送自訂訊息:

    • 當 AI 無法回答問題但仍需留在聊天中時使用此操作。

    • 你可以設定 AI 在此情況下要傳送給客戶的訊息。

  • 更新聊天狀態:

    • 當聊天解決後,AI 可將狀態更新為「已解決」或「待處理」。

  • 添加標籤:

    • 自動為 Team Inbox 中的聊天加標籤。

    • 適用於整理 AI 標記為已解決的聊天。

如何為 AI 支援代理設定規則

按照以下步驟建立或編輯規則:

打開規則編輯器:點擊現有規則旁的編輯圖示,或點擊「建立新規則」。

選擇觸發條件:從下拉選單中選擇觸發規則的事件(例如,「客戶請求人工服務」)。

添加篩選(可選):點擊「添加篩選」。選擇特定 AI 支援代理,或留空以應用於所有 AI 支援代理。

設定操作:點擊「操作」,然後選擇操作類型(例如,路由聊天、啟動聊天機器人等)。填寫操作細節,例如選擇聊天機器人或撰寫自訂訊息。

儲存並啟用規則:點擊「儲存變更」。將規則切換為啟用以激活。

使用這些規則,你的 AI 支援代理可以更智慧地處理聊天,並確保為客戶提供流暢的支援體驗。

常見問題 (FAQs)

一般問題

  1. 什麼是 AI 支援代理規則?
    → 這些是自動化規則,可幫助 AI 支援代理應對特定聊天場景,例如客戶請求人工服務、AI 無法回答,或聊天已解決。

  2. 規則預設開啟嗎?
    → 不,所有規則預設為關閉。你需要手動編輯並啟用它們才能生效。

  3. 有多少種規則類型可用?
    → 有 3 種規則類型:

  • 偵測客戶請求人工服務

  • 偵測 AI 支援代理無法回答問題

  • 偵測聊天已成功解決

AI 支援代理規則設定

  1. 如何建立新規則?
    → 在規則編輯器中點擊「建立新規則」。然後選擇觸發條件,應用篩選(如需要),設定所需操作,點擊「儲存變更」,最後啟用規則以激活。

  2. 可以將規則套用於特定 AI 支援代理嗎?
    → 可以。在「添加篩選」步驟中,你可以選擇特定 AI 支援代理。若留空,規則預設適用於所有 AI 支援代理。

  3. 可以選擇哪些觸發條件?
    → 可選觸發條件包括「客戶請求人工服務」、「AI 無法回答」或「聊天已解決」。這些選項在規則設定時從下拉選單選擇。

  4. AI 路由聊天時會發生什麼?
    → 聊天將傳送至所選團隊或成員。如果你使用 Business 計劃,可啟用輪詢路由。路由完成後,AI 支援代理將停止在該聊天中回覆。

  5. AI 可以在路由前發送自訂訊息嗎?
    → 可以,你可設定自訂訊息通知客戶他們正在被轉接。此訊息為選填。

  6. 什麼是「啟動聊天機器人」操作?
    → 此操作允許 AI 支援代理觸發列表中的另一個聊天機器人。新聊天機器人啟動後,AI 支援代理停止參與該聊天。

  7. AI 可以在發送自訂訊息後仍留在聊天中嗎?
    → 可以。如果選擇在 AI 無法回答問題時使用「發送自訂訊息」操作,AI 將繼續處理聊天。

  8. 「更新聊天狀態」功能是什麼?
    → 允許 AI 支援代理將聊天狀態更改為「已解決」或「待處理」,通常在偵測到對話已解決後使用。

  9. AI 可以為已解決聊天加標籤嗎?
    → 可以,自動為標記為已解決的對話添加標籤,有助於在 Team Inbox 中整理聊天。

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