摘要
本指南說明如何設定和使用 AI 支援代理(AI Support Agent),這是 Wati 的 AI 驅動聊天機器人,旨在提升客服團隊效率。AI 支援代理利用 OpenAI 模型,包括 ChatGPT 和 GPT-4 Turbo,理解客戶問題並根據上傳的知識文件生成回應。本文涵蓋內容:
如何建立和配置 AI 支援代理
如何透過自動化觸發 AI 支援代理
AI 支援代理在 Team Inbox 中的運作方式
如何更新 AI 支援代理的知識庫
如何監控 AI 支援代理的效能
AI 支援代理的價格及常見問題
影片示範 - AI 支援代理(Knowbot)
此處提供一個快速影片示範,說明如何設定 AI 支援代理(Knowbot)。
操作說明
前置條件: AI 支援代理僅適用於 Pro 和 Business 計畫客戶。使用前,你必須至少建立一個 AI 支援代理。
什麼是 AI 支援代理(前稱 KnowBot)?
AI 支援代理是 Wati 的 AI 驅動聊天機器人,可協助客服團隊快速提供類人回應。它使用 ChatGPT、GPT-4 Turbo 及其他 OpenAI 模型理解問題,並依據你上傳的資訊進行回答。
只需新增包含 FAQ 或其他資訊的 PDF 文件或網頁 URL,AI 支援代理即可使用這些內容生成聊天回應。你也可以透過自動化規則觸發它。
注意: 目前 AI 支援代理僅支援 PDF 文件和網頁 URL 作為訓練來源。尚不支援外部 API 整合。
如何建立和使用 AI 支援代理
設定 AI 支援代理非常簡單。你需要擁有管理員(Administrator)或自動化管理者(Automation Manager)角色才能使用此功能。
步驟 1:打開 AI 支援代理建構器
在 Wati 控制面板中,前往 Automations 標籤。
在左側選單點擊 AI Support Agent。
步驟 2:設定基本資訊
點擊 Build AI Support Agent。
輸入名稱和描述,方便日後識別你的 AI 助手。
步驟 3:選擇語言
決定 AI 支援代理如何處理語言:
自動偵測: AI 會偵測客戶語言,並使用相同語言回覆。
指定語言: 若希望 AI 始終使用特定語言(如英文或西班牙文)回覆,從列表中選擇即可。
點擊儲存並繼續(Save and Continue)。
步驟 4:新增訓練內容
建立包含 AI 支援代理所需資訊的文件,例如 FAQ、政策文件或產品資訊。
將文件儲存為 PDF 檔案並上傳。
也可新增一個或多個網頁 URL。AI 會掃描這些頁面並使用其資訊改善回答。
注意事項:
網頁 URL 同步可能需要幾分鐘。你可以離開設定流程,Wati 將在背景繼續同步內容。
Pro 計畫最多可新增 20 個 URL。
Business 計畫最多可新增 50 個 URL。
步驟 5:儲存並啟用 AI 支援代理
內容同步完成後,點擊儲存完成設定。
你的 AI 支援代理現在可以開始處理客戶問題!
就這麼簡單!你的 AI 支援代理已上線,並使用自訂內容完成訓練。
選擇何時觸發 AI 支援代理
建立 AI 支援代理後,下一步是決定何時讓其接管聊天並回應客戶問題。本指南說明不同的觸發方式,包括透過條件自動觸發或透過 Team Inbox 手動觸發。
觸發 AI 支援代理的方式
有多種方式可以控制 AI 支援代理在聊天中何時介入。
1. 自動化觸發
使用 Wati 自動化功能定義條件,當聊天符合條件時自動分配給 AI 支援代理。例如,可設定規則,將非辦公時間的新聊天全部分配給 AI。
a. 自動化規則(推薦)
自動化規則提供更高的控制與彈性。你可以:
設定觸發條件(如新聊天開始)。
應用篩選條件(如特定標籤或通道)。
選擇動作(如將聊天分配給 AI 支援代理)。
這是分配聊天給 AI 支援代理的首選方法,並且完全支援所有新 Wati 帳號。
b. 關鍵字匹配(舊功能)
設定與 AI 支援代理可處理主題相關的關鍵字,例如 “support”、你的產品名稱或特定服務。當客戶訊息包含關鍵字時,聊天將分配給 AI 支援代理。
注意: 關鍵字匹配為舊功能,新帳號已由自動化規則取代。
c. 預設動作(舊功能)
可使用預設動作自動化,在團隊成員不可用(如辦公時間外)時,將聊天分配給 AI 支援代理。
注意: 此為舊功能,新客戶應使用自動化規則。
2. 手動分配
Team Inbox 用戶可隨時手動將聊天分配給 AI 支援代理。分配後,AI 將回應該聊天的所有新訊息。
自動確認解決與關閉聊天
AI 支援代理現在可檢測何時成功回答客戶問題,確認問題已解決,並自動執行操作,例如發送自訂訊息或關閉聊天。同時支援假設解決,即在客戶未回應時發送提醒後關閉聊天。欲試用此功能,請前往 Automations > AI Support Agent > Manage Rules,然後點擊 Create Rules。
改善記憶以優化聊天上下文
AI 支援代理的記憶功能得到改善,可更完整地記住整個對話,包括客戶說了什麼及 AI 的回應。這有助於更清楚地理解聊天,並以更自然、類人的方式交流。
從 AI 支援代理重新取得控制權
可透過以下方式重新掌控對話:
手動將聊天分配給自己或其他團隊成員。
從 Wati 帳號直接發送回覆。
上線前測試 AI 支援代理
在將 AI 支援代理加入實際工作流程前,建議先測試:
向企業 WhatsApp 號碼發送訊息以啟動聊天。
檢查 AI 的回應。
如有需要,更新上傳的文件或設定以改善回應。
測試可確保客戶在 AI 支援代理上線時獲得順暢體驗。
AI 支援代理在 Team Inbox
設定完成後,可直接在 Wati Team Inbox 管理、更新及監控 AI 支援代理。指南說明如何識別 AI 處理的聊天、更新知識庫、追蹤效能,以及了解使用與計費選項。
識別 AI 支援代理的聊天
AI 支援代理作為聊天負責人:在聊天列表與訊息視圖中顯示 “AI Support Agent”。
快速篩選:使用 AI 支援代理篩選器查看所有 AI 已回應的聊天。
AI 訊息:AI 支援代理的訊息附有特殊圖示,並顯示系統訊息標明 AI 接管時間。
更新 AI 支援代理知識庫
前往 Automations > AI Support Agent。
點擊 Edit 編輯要更新的 AI 支援代理。
建立新 PDF 文件,包含更新內容及原有內容。
刪除舊檔案並上傳新 PDF。
點擊 Save,即可立即生效。
追蹤 AI 支援代理效能
可使用兩種報告工具追蹤 AI 支援代理表現:
操作員效能報告
位於 Team Inbox > Analytics。
顯示關鍵指標,如平均首次回應時間及平均解決時間。
AI 支援代理在報告中顯示為操作員。
每週 Team Inbox 報告
定期以電子郵件發送。
包含過去 7 天 AI 處理的聊天摘要。
AI 支援代理價格
每月免費回應額度
訂閱方案包含 AI 支援代理每月免費回應額度:
訂閱方案 | 每月免費回應次數 |
Pro | 250 |
Business | 1,000 |
未使用的回應不會累計到下個月。額度在每個計費週期開始時重置。
購買額外回應
若額度用完,可購買額外回應:
前往 Account Details > Your Plan。
點擊 Buy AI Support Agent Responses。
可按需購買每批 1,000 次額外回應。
常見問題 (FAQs)
一般問題
什麼是 AI 支援代理?
→ AI 支援代理是 Wati 的 AI 驅動聊天機器人,使用 OpenAI 模型如 ChatGPT 和 GPT-4 Turbo,根據你提供的文件和網頁回答客戶問題。誰可以使用 AI 支援代理?
→ 僅 Pro 或 Business 計畫客戶可用。必須至少建立一個代理才能使用。如何設定 AI 支援代理?
→ 前往 Automations 標籤,選擇 AI Support Agent,依引導步驟命名代理、選擇語言、上傳訓練內容(PDF 或 URL)並啟用。
AI 支援代理的設定與觸發
可上傳哪些類型的訓練內容?
→ 可上傳包含 FAQ、政策或產品資訊的 PDF 文件,也可新增網頁 URL 供 AI 參考。AI 支援代理如何處理語言?
→ 可設定自動偵測客戶語言,或指定固定語言如英文或西班牙文。如何自動觸發 AI 支援代理?
→ 使用自動化規則定義自動分配條件。也可使用舊功能如關鍵字匹配與預設動作,但新帳號建議使用自動化規則。可以手動將聊天分配給 AI 支援代理嗎?
→ 可以,Team Inbox 的任何使用者都可隨時手動分配。
AI 支援代理在 Team Inbox
如何知道聊天是否由 AI 支援代理處理?
→ 處理的聊天會在聊天列表與訊息視圖標示代理名稱,並有特殊圖示及系統訊息顯示 AI 接管時間。如何在 Team Inbox 查找所有 AI 處理的聊天?
→ 使用 AI 支援代理快速篩選器查看所有 AI 回應的聊天。可以重新掌控 AI 支援代理的聊天嗎?
→ 可以,透過重新分配聊天給團隊成員或直接從 Wati 帳號回覆。
管理 AI 支援代理知識庫
如何更新 AI 支援代理知識庫?
→ 前往 Automations > AI Support Agent,點擊 Edit,刪除舊 PDF 並上傳包含新舊資訊的新文件,點擊 Save 以套用更改。
監控與報告 AI 支援代理
如何監控 AI 支援代理效能?
→ 使用 Team Inbox > Analytics 中的操作員效能報告,或查看每週 Team Inbox 報告。效能報告包含哪些指標?
→ 報告包含平均首次回應時間、平均解決時間等關鍵指標,並將 AI 支援代理列為操作員。
AI 支援代理計費與使用
每月可獲得多少免費回應?
→ Pro 計畫每月 250 次,Business 計畫每月 1,000 次。未使用的回應不會累計。超過每月額度會如何處理?
→ 可透過 Account Details > Your Plan 購買額外每批 1,000 次回應,選擇 Buy AI Support Agent Responses。