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如何在 Wati 中設定和使用 AI 支援代理 (KnowBot)

3 週前已更新

摘要

本指南說明如何設定和使用 AI 支援代理(AI Support Agent),這是 Wati 的 AI 驅動聊天機器人,旨在提升客服團隊效率。AI 支援代理利用 OpenAI 模型,包括 ChatGPT 和 GPT-4 Turbo,理解客戶問題並根據上傳的知識文件生成回應。本文涵蓋內容:

  • 如何建立和配置 AI 支援代理

  • 如何透過自動化觸發 AI 支援代理

  • AI 支援代理在 Team Inbox 中的運作方式

  • 如何更新 AI 支援代理的知識庫

  • 如何監控 AI 支援代理的效能

  • AI 支援代理的價格及常見問題

影片示範 - AI 支援代理(Knowbot)
此處提供一個快速影片示範,說明如何設定 AI 支援代理(Knowbot)。

操作說明

前置條件: AI 支援代理僅適用於 Pro 和 Business 計畫客戶。使用前,你必須至少建立一個 AI 支援代理。

什麼是 AI 支援代理(前稱 KnowBot)?
AI 支援代理是 Wati 的 AI 驅動聊天機器人,可協助客服團隊快速提供類人回應。它使用 ChatGPT、GPT-4 Turbo 及其他 OpenAI 模型理解問題,並依據你上傳的資訊進行回答。

只需新增包含 FAQ 或其他資訊的 PDF 文件或網頁 URL,AI 支援代理即可使用這些內容生成聊天回應。你也可以透過自動化規則觸發它。

注意: 目前 AI 支援代理僅支援 PDF 文件和網頁 URL 作為訓練來源。尚不支援外部 API 整合。

如何建立和使用 AI 支援代理

設定 AI 支援代理非常簡單。你需要擁有管理員(Administrator)或自動化管理者(Automation Manager)角色才能使用此功能。

步驟 1:打開 AI 支援代理建構器

  • 在 Wati 控制面板中,前往 Automations 標籤。

  • 在左側選單點擊 AI Support Agent。

步驟 2:設定基本資訊

  • 點擊 Build AI Support Agent。

  • 輸入名稱和描述,方便日後識別你的 AI 助手。

步驟 3:選擇語言
決定 AI 支援代理如何處理語言:

  • 自動偵測: AI 會偵測客戶語言,並使用相同語言回覆。

  • 指定語言: 若希望 AI 始終使用特定語言(如英文或西班牙文)回覆,從列表中選擇即可。

點擊儲存並繼續(Save and Continue)。

步驟 4:新增訓練內容

  • 建立包含 AI 支援代理所需資訊的文件,例如 FAQ、政策文件或產品資訊。

  • 將文件儲存為 PDF 檔案並上傳。

  • 也可新增一個或多個網頁 URL。AI 會掃描這些頁面並使用其資訊改善回答。

注意事項:

  • 網頁 URL 同步可能需要幾分鐘。你可以離開設定流程,Wati 將在背景繼續同步內容。

  • Pro 計畫最多可新增 20 個 URL。

  • Business 計畫最多可新增 50 個 URL。

步驟 5:儲存並啟用 AI 支援代理

  • 內容同步完成後,點擊儲存完成設定。

  • 你的 AI 支援代理現在可以開始處理客戶問題!

就這麼簡單!你的 AI 支援代理已上線,並使用自訂內容完成訓練。

選擇何時觸發 AI 支援代理

建立 AI 支援代理後,下一步是決定何時讓其接管聊天並回應客戶問題。本指南說明不同的觸發方式,包括透過條件自動觸發或透過 Team Inbox 手動觸發。

觸發 AI 支援代理的方式

有多種方式可以控制 AI 支援代理在聊天中何時介入。

1. 自動化觸發
使用 Wati 自動化功能定義條件,當聊天符合條件時自動分配給 AI 支援代理。例如,可設定規則,將非辦公時間的新聊天全部分配給 AI。

a. 自動化規則(推薦)
自動化規則提供更高的控制與彈性。你可以:

  • 設定觸發條件(如新聊天開始)。

  • 應用篩選條件(如特定標籤或通道)。

  • 選擇動作(如將聊天分配給 AI 支援代理)。

這是分配聊天給 AI 支援代理的首選方法,並且完全支援所有新 Wati 帳號。

b. 關鍵字匹配(舊功能)
設定與 AI 支援代理可處理主題相關的關鍵字,例如 “support”、你的產品名稱或特定服務。當客戶訊息包含關鍵字時,聊天將分配給 AI 支援代理。

注意: 關鍵字匹配為舊功能,新帳號已由自動化規則取代。

c. 預設動作(舊功能)
可使用預設動作自動化,在團隊成員不可用(如辦公時間外)時,將聊天分配給 AI 支援代理。

注意: 此為舊功能,新客戶應使用自動化規則。

2. 手動分配
Team Inbox 用戶可隨時手動將聊天分配給 AI 支援代理。分配後,AI 將回應該聊天的所有新訊息。

自動確認解決與關閉聊天
AI 支援代理現在可檢測何時成功回答客戶問題,確認問題已解決,並自動執行操作,例如發送自訂訊息或關閉聊天。同時支援假設解決,即在客戶未回應時發送提醒後關閉聊天。欲試用此功能,請前往 Automations > AI Support Agent > Manage Rules,然後點擊 Create Rules。

改善記憶以優化聊天上下文
AI 支援代理的記憶功能得到改善,可更完整地記住整個對話,包括客戶說了什麼及 AI 的回應。這有助於更清楚地理解聊天,並以更自然、類人的方式交流。

從 AI 支援代理重新取得控制權
可透過以下方式重新掌控對話:

  • 手動將聊天分配給自己或其他團隊成員。

  • 從 Wati 帳號直接發送回覆。

上線前測試 AI 支援代理
在將 AI 支援代理加入實際工作流程前,建議先測試:

  • 向企業 WhatsApp 號碼發送訊息以啟動聊天。

  • 檢查 AI 的回應。

  • 如有需要,更新上傳的文件或設定以改善回應。

測試可確保客戶在 AI 支援代理上線時獲得順暢體驗。

AI 支援代理在 Team Inbox
設定完成後,可直接在 Wati Team Inbox 管理、更新及監控 AI 支援代理。指南說明如何識別 AI 處理的聊天、更新知識庫、追蹤效能,以及了解使用與計費選項。

識別 AI 支援代理的聊天

  • AI 支援代理作為聊天負責人:在聊天列表與訊息視圖中顯示 “AI Support Agent”。

  • 快速篩選:使用 AI 支援代理篩選器查看所有 AI 已回應的聊天。

  • AI 訊息:AI 支援代理的訊息附有特殊圖示,並顯示系統訊息標明 AI 接管時間。

更新 AI 支援代理知識庫

  • 前往 Automations > AI Support Agent。

  • 點擊 Edit 編輯要更新的 AI 支援代理。

  • 建立新 PDF 文件,包含更新內容及原有內容。

  • 刪除舊檔案並上傳新 PDF。

  • 點擊 Save,即可立即生效。

追蹤 AI 支援代理效能
可使用兩種報告工具追蹤 AI 支援代理表現:

操作員效能報告

  • 位於 Team Inbox > Analytics。

  • 顯示關鍵指標,如平均首次回應時間及平均解決時間。

  • AI 支援代理在報告中顯示為操作員。

每週 Team Inbox 報告

  • 定期以電子郵件發送。

  • 包含過去 7 天 AI 處理的聊天摘要。

AI 支援代理價格

每月免費回應額度
訂閱方案包含 AI 支援代理每月免費回應額度:

訂閱方案

每月免費回應次數

Pro

250

Business

1,000

未使用的回應不會累計到下個月。額度在每個計費週期開始時重置。

購買額外回應
若額度用完,可購買額外回應:

  • 前往 Account Details > Your Plan。

  • 點擊 Buy AI Support Agent Responses。

  • 可按需購買每批 1,000 次額外回應。

常見問題 (FAQs)

一般問題

  1. 什麼是 AI 支援代理?
    → AI 支援代理是 Wati 的 AI 驅動聊天機器人,使用 OpenAI 模型如 ChatGPT 和 GPT-4 Turbo,根據你提供的文件和網頁回答客戶問題。

  2. 誰可以使用 AI 支援代理?
    → 僅 Pro 或 Business 計畫客戶可用。必須至少建立一個代理才能使用。

  3. 如何設定 AI 支援代理?
    → 前往 Automations 標籤,選擇 AI Support Agent,依引導步驟命名代理、選擇語言、上傳訓練內容(PDF 或 URL)並啟用。

AI 支援代理的設定與觸發

  1. 可上傳哪些類型的訓練內容?
    → 可上傳包含 FAQ、政策或產品資訊的 PDF 文件,也可新增網頁 URL 供 AI 參考。

  2. AI 支援代理如何處理語言?
    → 可設定自動偵測客戶語言,或指定固定語言如英文或西班牙文。

  3. 如何自動觸發 AI 支援代理?
    → 使用自動化規則定義自動分配條件。也可使用舊功能如關鍵字匹配與預設動作,但新帳號建議使用自動化規則。

  4. 可以手動將聊天分配給 AI 支援代理嗎?
    → 可以,Team Inbox 的任何使用者都可隨時手動分配。

AI 支援代理在 Team Inbox

  1. 如何知道聊天是否由 AI 支援代理處理?
    → 處理的聊天會在聊天列表與訊息視圖標示代理名稱,並有特殊圖示及系統訊息顯示 AI 接管時間。

  2. 如何在 Team Inbox 查找所有 AI 處理的聊天?
    → 使用 AI 支援代理快速篩選器查看所有 AI 回應的聊天。

  3. 可以重新掌控 AI 支援代理的聊天嗎?
    → 可以,透過重新分配聊天給團隊成員或直接從 Wati 帳號回覆。

管理 AI 支援代理知識庫

  1. 如何更新 AI 支援代理知識庫?
    → 前往 Automations > AI Support Agent,點擊 Edit,刪除舊 PDF 並上傳包含新舊資訊的新文件,點擊 Save 以套用更改。

監控與報告 AI 支援代理

  1. 如何監控 AI 支援代理效能?
    → 使用 Team Inbox > Analytics 中的操作員效能報告,或查看每週 Team Inbox 報告。

  2. 效能報告包含哪些指標?
    → 報告包含平均首次回應時間、平均解決時間等關鍵指標,並將 AI 支援代理列為操作員。

AI 支援代理計費與使用

  1. 每月可獲得多少免費回應?
    → Pro 計畫每月 250 次,Business 計畫每月 1,000 次。未使用的回應不會累計。

  2. 超過每月額度會如何處理?
    → 可透過 Account Details > Your Plan 購買額外每批 1,000 次回應,選擇 Buy AI Support Agent Responses。

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