摘要
本指南說明如何設定和使用 AI Support Agent,Wati 的 AI 動聊天機器人,在提高您的支持團隊的效率。AI Support Agent 利用 OpenAI 型,包括 ChatGPT 和 GPT-4 Turbo,來理解客戶查和生成回應,使用已上傳的知識文。
本文:
如何創建和配置 AI Support Agent
如何使用自動化發 AI Support Agent
AI Support Agent 如何在 Team Inbox 中工作
如何更新 AI Support Agent 的知識庫
如何監控 AI Support Agent 的性能
AI Support Agent 定價和常見問題
視頻教程 - AI Support Agent (Knowbot)
以下是關於如何設定 AI Support Agent (Knowbot) 的快速視頻教程:
注意:目前,AI Support Agent 支援 WhatsApp 息。它不支援 Instagram 或 Facebook Messenger 息。
指南
先決條件:AI Support Agent 適用於 Pro 和 Business 劃的客戶,您必須至少創建一個 AI Support Agent 方可使用。
什麼是 AI Support Agent (以前稱為 KnowBot)?
AI Support Agent 是 Wati 的 AI 動聊天機器人,通過提供快速、類似人類的回應來助您的支持團隊。它使用 ChatGPT、GPT-4 Turbo 和其他 OpenAI 型 來理解查和基於上傳的信息回應。
您可以簡單地 添加一個包含常見問題或其他詳細信息的 PDF 文或網頁 URL,AI Support Agent 使用它來生成聊天中的答案。您可以使用 規則 在自動化中發它。
注意:AI Support Agent 目前僅支援 PDF 文和網頁 URL 作為訓練來源。它不支援外部 API 合。
如何創建和使用 AI Support Agent
設置 AI Support Agent 容易,您需要有 Administrator 或 Automation Manager 色才能存取此功能。
步 1:打開 AI Support Agent 建置工具
前往 Wati儀表板中的 自動化 。
在左側菜單中,點擊 AI Support Agent。
步 2:設定基本詳細信息
點擊 建立 AI Support Agent。
輸入 名稱 和 描述,以便您稍後可以輕松識別您的 AI 手。
步 3:選語言
決定您的 AI Support Agent 如何處理語言:
自動檢測:AI 檢測客戶的語言並以相同的語言回應。
特定語言:如果您想讓 AI 是以某種語言(例如英語或西班牙語)回應,請從列表中選它。
點擊 存並續。
步 4:添加訓練內容
創建一個包含 AI Support Agent 使用的所有信息的文,例如常見問題、政策文或產品詳細信息。
將文存為 PDF 文件 並上傳它。
您還可以添加一個或多個 網頁 URL。AI 描這些頁面並使用其中的信息來改善其答案。
注意:
網頁 URL 可能需要幾分鐘才能同步。你可以退出設置過程 - Wati 在後台續同步內容。
使用 Pro 劃,你可以添加最多 20 個網頁 URL。
使用 Business 劃,你可以添加最多 50 個網頁 URL。
步 5:存和用 AI Support Agent
一旦您的內容已同步:
點擊 存 以完成設置。
您的 AI Support Agent 現在已準備好開始處理客戶查!
這就是所有內容! 的 AI Support Agent 現在已上線並使用自定義內容進行了培訓。
請注意:您的 Wati 帳戶中最多可以建立 3 個 AI 支援客服。
選何時發 AI Support Agent
創建 AI Support Agent 後,下一步是決定 何時 其發以開始回應客戶查。這個指南解了發 AI Support Agent 的不同方法,無論是通過自動化條件還是 Team Inbox 手動發。
發 AI Support Agent 的方法
有幾種方法可以控制 AI Support Agent 如何以及何時參與聊天。
1. 自動化發
使用 Wati 自動化 定義條件,以便聊天自動分配給 AI Support Agent。例如,您可能設定了一條規則,將非業務時間的所有新聊天路由到 AI。
a. 自動化規則(推薦)
自動化規則 提供更多控制和靈活性。你可以:
設置 發條件(例如,新聊天開始)。
應用 過器(例如,特定標或頻道)。
選 動作(例如,將聊天分配給 AI Support Agent)。
這是分配聊天給 AI Support Agent 的首選方法,且完全支持所有新 Wati 戶。
b.關詞匹配(過時功能)
設定 AI Support Agent 可以處理的相關關詞,例如「支持」、「您的產品名稱」或特定服務。當客戶消息包含關詞時,聊天將被分配給 AI Support Agent。
注意: 關詞匹配 是過時功能。對於新戶,它已被 自動化規則 取代。
c. 設動作(過時功能)
您可以使用 預設動作自動化 聊天分配給 AI Support Agent,当團隊成員無法回應時,例如離開辦公時間。
注意:這也是過時功能。新客戶應使用 自動化 規則。
2. 手動分配
Team Inbox 用戶可以在任何時間手動將聊天分配給 AI Support Agent。一旦分配,AI 回應聊天中的新來消息。
自動解決確認和聊天關閉
AI Support Agent 現在可以檢測到它已成功回答客戶的查,確認解決方案,並自動執行動作,例如發送自定義消息或關閉聊天。此外,它支持假定票據解決方案,允許您在客戶未回應後關閉聊天。要試用這些新功能,請前往 自動化 > AI Support Agent > 管理規則,然後點擊 建立規則。
改進的記憶力以獲得更好的聊天上下文
我們改進了 AI Support Agent 的記憶力,以便它可以更好地記住整個對話,包括客戶所說的內容和它的回應。這有助於它更清地理解聊天,並以更自然、更像人的方式回應。
從 AI Support Agent 復控制
您可以通過以下方式從 AI Support Agent 復對對話的控制權:
手動將聊天分配給自己或其他團隊成員。
直接從 Wati 中的用戶戶發送回應。
在上線前測試您的 AI Support Agent
在將 AI Support Agent 添加到您的現有工作流程之前,先測試它是一個好主意:
通過發送消息給您的業務 WhatsApp 碼開始聊天。
查看 AI 的回應。
如果需要,更新上傳的文或設定以改善回應。
測試可確保客戶在 AI Support Agent 上線時的順體驗。
AI Support Agent 在您的 Team Inbox 中
一旦您設置了 AI Support Agent,您可以直接在 Wati 的 Team Inbox 中管理、更新和監控它。本指南如何在 Team Inbox 中識別由 AI Support Agent 理的聊天、更新其知識庫、跟其性能以及了解您的使用情況和計費選項。
識別 AI Support Agent 天
由 AI Support Agent 理的聊天在 Team Inbox 中很容易識別:
AI Support Agent 作為聊天分配人:您將在聊天列表和消息查看中看到「AI Support Agent」被列為分配人。
快速選:使用 AI Support Agent 選器查看 AI 已回應的所有聊天。
AI 息:AI Support Agent 的訊息包含特殊圖標,以及系統消息,顯示 AI 何時接管了對話。
更新 AI Support Agent 的知識庫
為了保持 AI Support Agent 的回應準確和最新:
前往 自動化 > AI Support Agent。
點擊您要更新的 AI Support Agent 上的 編輯。
創建一個新的包含更新和以前內容的 PDF 文。
除文件並上傳新的 PDF。
點擊 存。您的更新將立即生效。
跟 AI Support Agent 的性能
您可以使用兩個報告工具跟 AI Support Agent 的性能:
運營商性能報告
可在 Team Inbox > 分析 中找到。
顯示關指標,例如 平均首次回應時間 和 平均解決時間。
AI Support Agent 在報告中出現為運營商。
每周 Team Inbox 告
一個已安排的電子件報告將被發送到您的收件箱。
包含過去 7 天所有由 AI 理的聊天的摘要。
AI Support Agent 定價
每月免費回應配額
您的訂計劃包括 AI Support Agent 的每月免費回應配額:
訂計劃 | 每月免費回應 |
增長 | 不適用 |
Pro | 250 |
商務 | 1,000 |
未使用的回應 不會 入到下個月。
配額在每個計費周期開始時重置。
購買額外的回應
如果您用完了回應,可以購買更多:
前往 戶詳細信息 > 的計劃。
點擊 購買 AI Support Agent 回應。
根據需要購買 1,000 個批次的額外回應。
常見問題 (FAQ)
開始使用
1. 什麼是 AI Support Agent?
它是 Wati 的 AI 動聊天機器人,使用您的上傳 PDF 和網頁 URL 自動在 WhatsApp 中回應客戶查。
2. 可以使用 AI Support Agent?
它適用於 Pro 和 Business 劃的客戶,具有 Administrator 或 Automation Manager 取權。
3. 我可以上傳什麼內容格式來訓練它?
您可以上傳 PDF 文和添加網頁 URL。這些是唯一受支援的訓練來源。
4. 是否適用於所有消息道?
不。它目前僅支援 WhatsApp 息。
設置和使用
5. 如何創建 AI Support Agent?
前往自動化 > AI Support Agent,點擊建立 AI Support Agent,添加詳細信息,選語言選項,上傳您的文件,然後存。
6. 我可以添加多少個 URL?
Pro 劃支持最多 20 個 URL,Business 劃支持最多 50 個 URL。
7. AI Support Agent 可以以多種語言回應嗎?
是的。您可以用自動檢測或選特定的回應語言。
8. 如何發 AI Support Agent?
您可以使用自動化規則、過時的關詞匹配、過時的預設動作或從 Team Inbox 手動分配聊天。
9. 推薦的自動化方法是什麼?
自動化規則是推薦的,因為它們提供了最大的靈活性,並且對所有新戶都受到支持。
10. 我可以手動將聊天分配給 AI Support Agent ?
是的。Team Inbox 用戶可以在任何時間將任何聊天分配給 AI Support Agent。
管理和性能
11. 如何更新 AI Support Agent 的知識庫?
創建一個新的包含更新和以前內容的 PDF 文,除文件,上傳新的 PDF,然後存。
12. 如何監控其性能?
使用 Team Inbox > 分析中的運營商性能報告和每周 Team Inbox 件摘要。
定價
13. 每個計劃包含多少個免費回應?
Pro 劃包含 250 個每月免費回應,Business 劃包含 1,000 個。增長計劃不包含免費回應。
14. 未使用的回應是否會轉移到下個月?
不。免費配額在每個計費周期開始時重置。
15. 如何購買更多回應?
前往戶詳細信息 > 的計劃,然後購買 1,000 個批次的額外回應。

