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Hubspot整合 - 啟用雙向聯絡人同步和潛在客戶路由

一週前已更新

摘要

本指南將引導您完成將 Wati 與 HubSpot 整合的過程,以保持您的聯絡人、屬性和潛在客戶所有權完全同步。憑藉我們的最新更新,您可以享受完全自動化、實時、雙向聯絡人同步和先進的潛在客戶路由,因此您的團隊可以在不同平台之間無縫工作。

指示

新增功能

我們對 Wati-HubSpot 整合進行了重大改進:

  • 完全自動化的雙向聯絡人同步 – 對聯絡人及其屬性的更新將同步到兩個方向。新建立的聯絡人將自動導入到另一個系統中,以確保數據的一致性。

  • 先進的潛在客戶路由與自動所有權分配 – 聯絡人的所有權將自動同步到 Wati 和 HubSpot 之間。如果在 Wati 中建立新的聯絡人,分配的所有權也將反映在 HubSpot 中(反之亦然)。

為什麼要將 Wati 與 HubSpot 整合?

  • 實時聯絡人同步 – 將所有聯絡人詳細信息和屬性自動更新到 Wati 和 HubSpot 之間。這使您可以:

    • 使用聊天機器人或自動化來篩選潛在客戶並收集更多資訊。

    • 減少團隊的背景切換,允許他們直接在 Wati 中編輯屬性。

  • 一致的潛在客戶所有權 – 在兩個平台上維持相同的聯絡人所有權。當聯絡人在 HubSpot 中被分配給某人時,他們也將擁有 Wati 中的對話。

如何設定整合

請按照以下步驟連接 Wati 和 HubSpot:

#步驟 1. 啟動整合設定

  • 在您的 Wati 帳戶中,前往 整合

  • 點擊 HubSpot 卡片。

  • 在彈出窗口中,選擇 新增更多帳戶

    • 您可以連接多個 HubSpot 帳戶。每個設定都是獨立的,以允許獨立的同步和路由。

  • 選擇一個帳戶作為默認帳戶,以確保 Wati 中的新聯絡人正確同步。

步驟 2. 連接到 HubSpot

  • 點擊 安裝 以打開 HubSpot 登入頁面。

  • 登入(如果需要)。

  • 選擇您要連接的 HubSpot 帳戶,然後點擊 選擇帳戶

  • 檢視整合所需的權限。

  • 點擊 連接應用程式

  • 您將返回 Wati HubSpot 整合頁面 – 點擊 繼續 以繼續。

步驟 3. 選擇要同步的聯絡人屬性

  • 如果您有多個 HubSpot 帳戶,請從下拉菜單中選擇您要使用的帳戶。

  • 核心屬性(如 電子郵件名字姓氏公司名稱)預先選擇且無法刪除。

  • 選擇您要同步的任何其他屬性。

  • 對於自定義屬性,請建立 webhook 訂閱。請按照 這裡的步驟 進行操作。

    • 將事件設定為 屬性變更

    • 選擇您要觸發 Wati 更新的自定義屬性。

  • 點擊 重新整理資料 以載入任何新的聯絡人屬性。

  • 點擊 繼續到下一步

步驟 4. 對應屬性

  • 將 HubSpot 屬性與現有的 Wati 屬性進行匹配。

  • 如果沒有匹配項,請將其留空 – Wati 將使用屬性名稱建立新的屬性。

  • 聯絡人所有權 將始終對應到 contact_owner 且無法更改。

  • 點擊 繼續

步驟 5. 設定潛在客戶路由

  • Wati 自動提取 HubSpot 使用者並將其對應到 Wati 使用者(按電子郵件地址)。

  • 對於任何未對應的使用者,請手動選擇相應的 Wati 使用者。

  • 選擇一個默認的 Wati 使用者,適用於沒有對應所有權的聯絡人。

注意:選擇默認使用者是一個強制步驟,請確保您在繼續下一步之前選擇了一個默認使用者。

步驟 6. 啟用自動資料同步

  • 切換 自動資料同步 以啟用聯絡人和潛在客戶所有權的實時雙向同步。

步驟 7. (可選)導入現有的 HubSpot 聯絡人

  • 選擇導入所有聯絡人或僅導入最近的聯絡人。

  • 選擇您在步驟 3-4 中對應的聯絡人屬性。

  • 點擊 立即同步

  • 點擊 儲存並完成設定

設定完成後會發生什麼

整合完成後:

  • 任何一個平台中的新聯絡人或屬性更新都將實時同步。

  • 您可以使用 Wati 聊天機器人來收集資訊、更新屬性並將其同步到 HubSpot。

  • 在 Wati 中更改聯絡人的所有權將自動更新 HubSpot 中的所有權。

您現在擁有一個完全自動化、可靠的 Wati 和 HubSpot 整合,節省您的團隊時間並保持您的數據一致。

常見問題(FAQ)

一般問題

1. Wati-HubSpot 整合做什麼?

→ 它在 Wati 和 HubSpot 之間同步您的聯絡人、屬性和潛在客戶所有權。任何一個平台中的更新或新聯絡人都將自動出現在另一個平台中。

2. 最新更新中有什麼新功能?

→ 我們新增了完全自動化的雙向聯絡人同步和先進的潛在客戶路由,具有自動所有權分配功能,使整合更加無縫和高效。

3. 我可以將多個 HubSpot 帳戶連接到 Wati 嗎?

→ 是的。您可以連接多個 HubSpot 帳戶,每個設定都有其自己的同步和路由配置。

設定過程

4. 如何開始整合 Wati 和 HubSpot?

→ 前往您的 Wati 帳戶中的整合,點擊 HubSpot 卡片,然後選擇新增更多帳戶。按照螢幕上的步驟登入 HubSpot、批准權限並完成設定。

5. 我需要選擇默認的 HubSpot 帳戶嗎?

→ 是的,如果您有多個帳戶,您必須選擇一個作為默認帳戶,以便 Wati 中的新聯絡人正確同步到 HubSpot。

6. 我可以選擇要同步的聯絡人屬性嗎?

→ 是的。核心屬性(如電子郵件、名字、姓氏和公司名稱)預先選擇且無法刪除。您可以在設定期間選擇其他屬性,包括自定義屬性。

7. 如何同步自定義屬性?

→ 您需要在 HubSpot 中建立 webhook 訂閱,將事件設定為屬性變更,然後選擇相關的自定義屬性。然後,在 Wati 中重新整理資料以載入它們進行同步。

潛在客戶路由

8. 潛在客戶路由如何工作?

→ Wati 提取 HubSpot 使用者並將其與 Wati 使用者進行匹配(按電子郵件地址)。聯絡人的所有權更新將自動反映在兩個平台上。

9. 如果 HubSpot 使用者未與 Wati 使用者匹配,該怎麼辦?

→ 您可以在設定期間手動對應它們,或為未匹配的聯絡人所有權分配默認的 Wati 使用者。

資料同步和使用

10. 如何啟用實時同步?

→ 在設定期間,切換自動資料同步。這可確保 Wati 或 HubSpot 中的任何變更都會立即反映在另一個平台上。

11. 我可以將現有的 HubSpot 聯絡人導入 Wati 嗎?

→ 是的。您可以導入所有聯絡人或僅導入最近的聯絡人,連同其對應的屬性,方法是選擇在設定過程中同步。

12. 設定完成後會發生什麼?

→ Wati 或 HubSpot 中的任何新聯絡人或屬性變更都將自動同步。您還可以使用 Wati 聊天機器人來收集資訊、更新屬性並將其同步到 HubSpot。

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