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HubSpot 中如何將對話指派給客服人員

摘要

本指南說明如何在 Astra 中設定 HubSpot 的指派給使用者動作。此動作可將即時對話從 AI 代理程式轉交給 HubSpot 中的使用者,讓人類代理程式無縫接管並繼續對話。

此動作如何運作

當觸發此動作時:

  • 目前的對話將指派給您的 HubSpot 使用者

  • AI 代理程式將停止回應客戶

  • 人類代理程式可以從 HubSpot 繼續對話

這可確保在需要時能順暢地從自動化轉交至人工支援。

說明

請依照以下步驟設定此動作:

步驟 1:啟動連線流程

  • 登入您的 Astra 帳戶

  • 前往 Astra 中的動作庫

  • 選取 HubSpot - 指派給使用者動作

  • 開啟此動作時,會出現連線快顯視窗 (即使您的 HubSpot 帳戶已連線)

步驟 2:連線您的 HubSpot 帳戶

  • 點擊連線 HubSpot 帳戶

  • 在快顯視窗中,選取您要使用的 HubSpot 帳戶

步驟 3:連線 HubSpot 應用程式

  • 您將會被重新導向至 HubSpot 頁面

  • 點擊連線應用程式以授權 Astra

  • 完成後,您將被重新導向回 Astra

步驟 4:設定動作

  • 輸入動作名稱意圖

  • 檢閱設定頁面

  • 您將會看到已連線的帳戶 ID

  • 如果您想更換帳戶,可以點擊中斷連線

步驟 5:完成 HubSpot 設定

  • 登入您的 HubSpot 帳戶並點擊前往設定

  • 您將被重新導向至您的 HubSpot 收件匣設定

  • 點擊繼續使用 Astra

  • 視需要設定指派詳細資訊

  • 儲存您的設定

完成後:

  • 您的 HubSpot 收件匣中將會建立新的頻道

步驟 6:儲存動作

  • 返回 Astra

  • 點擊儲存以完成設定

端對端行為是什麼樣子

適用於文字代理程式

網路聊天

  • 會在 HubSpot 中建立新的對話

  • 對話將指派給選定的使用者

  • 聊天記錄將同步至 HubSpot

  • AI 代理程式將停止回應

  • 使用者發送的所有新訊息將同步至 HubSpot

  • 從 HubSpot 發出的人工回覆將即時顯示給使用者

WhatsApp

  • 會在 HubSpot 中建立新的對話

  • 對話將指派給選定的使用者

  • 聊天記錄將同步至 HubSpot

  • AI 代理程式將停止回應

  • 所有新的 WhatsApp 訊息將同步至 HubSpot

  • 從 HubSpot 發出的人工回覆將傳送回 WhatsApp 使用者

後續步驟

設定此動作後,您可以:

  • 將對話路由到您的 HubSpot 收件匣,以便進行人工支援

  • 確保 AI 與人工代理程式之間的順暢轉交

  • 直接從 HubSpot 管理對話

您的 HubSpot 轉交工作流程現已可在 Astra 中使用。

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