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如何設置 Instagram 的留言轉私訊 (Comment-to-DM) 自動化功能

摘要

手動管理 Instagram 留言可能很耗時,特別是當您的貼文或 Reels 收到大量回應時。透過 Wati 的自動化規則,您可以自動回覆留言,並向在貼文或 Reels 下留言的用戶發送私訊 (DM)。

本指南將說明如何建立自動化規則,以偵測 Instagram 留言中的特定關鍵字,並自動向留言者發送回覆和私訊。

操作說明

建立 Instagram 留言自動化規則

請依照下列步驟設定可回覆 Instagram 留言的自動化功能。

  • 登入您的 Wati 帳號。

  • 前往 Automation(自動化)。

  • 點擊 Rules(規則)。

  • 選擇 Create New Rule(建立新規則)。

  • 在 Instagram Triggers(Instagram 觸發條件)下,選擇 New Instagram Comment is Received(收到新的 Instagram 留言)。

此觸發條件可確保當您的 Instagram 內容上有新留言時,自動化功能就會執行。

選擇要觸發規則的 Instagram 貼文或 Reels

選擇觸發條件後,您將進入規則產生器。

  • 選擇要執行此自動化功能的 Instagram 貼文或 Reels。

  • 選擇下列其中一個選項:

    • All posts/reels(所有連結至您帳號的貼文/Reels)。

    • A specific post or reel(您希望觸發自動化的特定貼文或 Reels)。

例如,您可以選擇與特定產品或活動相關的貼文。

新增關鍵字條件

接下來,定義自動化功能何時執行的條件。

  • 選擇 Keyword Match(關鍵字匹配)作為條件。

  • 輸入應觸發規則的關鍵字。

例如:

  • 如果用戶在您的貼文下留言「Astra」,自動化功能就會執行。

您也可以:

  • 根據您的活動或使用情境新增多個關鍵字。

  • 建立額外的規則來處理包含其他關鍵字的留言。

選擇自動化的執行動作

定義好條件後,選擇 Wati 應該執行的動作。

  • 選擇 Send Message(發送訊息)作為動作。

  • 從 Reply Material Library(回覆素材庫)中選擇一個回覆範本。

例如,您可以選擇類似 Astra Reply 的範本,其中包含帶有連結或關於產品更多資訊的訊息。

如果尚未建立範本,您也可以直接在此區段中建立一個。

從 Instagram 留言觸發聊天機器人

您可以設定 Instagram 留言轉私訊的自動化規則,以便在新的 Instagram 留言符合規則條件時觸發聊天機器人。聊天機器人必須以 Instagram 按鈕範本開始。

第 1 步:建立 Instagram 按鈕範本

  • 前往 Automations > Reply Materials > Templates(自動化 > 回覆素材 > 範本)。

  • 選擇 Instagram 並點擊 Add(新增)。

  • 輸入範本名稱和訊息內容。

  • 新增一種或兩種支援的按鈕類型:

    • Quick replies(快速回覆)

    • Visit website or URL(造訪網站或網址)

  • 儲存範本。

第 2 步:建立聊天機器人流程

  • 建立一個新的聊天機器人。

  • 將您建立的 Instagram 按鈕範本設為聊天機器人流程中的第一個節點。

  • 設定其餘節點並儲存聊天機器人。

第 3 步:在自動化規則中選擇該聊天機器人

  • 開啟 Instagram 留言轉私訊的自動化規則。

  • 設定決定哪些留言會觸發規則的條件。

  • 在 Actions(動作)下,選擇您建立的聊天機器人並儲存規則。

重要提示:只有以 Instagram 按鈕訊息開頭的聊天機器人,才能在 Actions(動作)中被選取。

回覆留言並發送私訊

您可以將規則設定為同時執行兩個動作:

  • Send a direct message (DM)(向留言的用戶發送私訊)。

  • Reply publicly to the comment(公開回覆該留言)。

例如,留言回覆可能會說:

「謝謝!請查看您的私訊。」

這讓用戶知道已經私下發送了額外資訊。

儲存並啟用規則

一旦完成所有設定:

  • 輸入規則的名稱。

  • 點擊 Save Changes(儲存變更)。

  • 將規則開關切換為 ON(開啟)。

現在,每當有新留言符合定義的關鍵字時,您的自動化功能就會執行。

測試自動化功能

啟用規則後,您可以進行測試以確認其運作正常。

  • 前往 Team Inbox(團隊收件匣)。

  • 在選定的 Instagram 貼文或 Reels 上發表一則包含所設定關鍵字的留言。

收到留言後:

  • Wati 將會自動回覆該留言。

  • Wati 也會向該用戶發送私訊 (DM)。

您可以在收件匣內的留言串與私訊對話中驗證這兩個動作。

使用 Instagram 留言自動化功能可協助您立即回應感興趣的用戶,引導他們獲取正確資訊,並更有效地與您的受眾互動。

常見問題 (FAQs)

建立 Instagram 留言自動化規則

1. Wati 的 Instagram 留言自動化功能有什麼作用?

Wati 的 Instagram 留言自動化功能會在留言符合規則條件時,自動回覆 Instagram 貼文或 Reels 下的留言,並向留言者發送私訊 (DM)。

2. 我可以將 Instagram 留言自動化規則套用到所有貼文或特定貼文嗎?

可以。您可以設定 Instagram 留言自動化規則,使其在所有連結至您帳號的貼文和 Reels 上執行,或是僅在特定的 Instagram 貼文或 Reels 上執行。

3. Instagram 留言自動化的關鍵字匹配是如何運作的?

關鍵字匹配 (Keyword Match) 會判斷 Instagram 留言是否觸發自動化規則。輸入應觸發規則的關鍵字。您可以新增多個關鍵字,或建立個別規則來處理包含不同關鍵字的留言。

設定自動回覆與聊天機器人動作

4. 如何設定 Instagram 留言的自動回覆與私訊?

選擇「發送訊息」(Send Message) 作為動作,並從回覆素材庫中選擇一個回覆範本。您也可以直接在此區段中建立範本。設定規則以向留言者發送私訊並公開回覆該留言。

5. Instagram 留言自動化規則可以觸發聊天機器人嗎?

可以。您可以設定 Instagram 留言轉私訊的自動化規則,在新的留言符合規則條件時觸發聊天機器人。聊天機器人必須以 Instagram 按鈕範本開始。在自動化規則的「動作」下選擇該聊天機器人。只有以 Instagram 按鈕訊息開頭的聊天機器人才能被選取。

6. 我可以為聊天機器人的 Instagram 按鈕範本新增哪些按鈕類型?

Instagram 按鈕範本支援兩種按鈕類型:快速回覆 (Quick replies) 和造訪網站或網址 (Visit website or URL)。您可以為範本新增其中一種或兩種按鈕類型。

啟用與測試 Instagram 留言自動化

7. 如何測試 Instagram 留言自動化是否運作正常?

啟用自動化規則,然後前往團隊收件匣,並在選定的 Instagram 貼文或 Reels 上新增包含所設定關鍵字的留言。確認 Wati 是否公開回覆了留言,並向留言者發送了私訊。您可以在收件匣內的留言串與私訊對話中檢查這兩個動作。

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