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如何在WhatsApp上发送预订消息

摘要

本指南說明如何設定 Astra 中的傳送預約訊息動作。此動作讓您的語音客服人員能夠在 WhatsApp 上發送一封簡單的後續訊息,內容包含問候語以及預約或示範連結。這有助於引導客戶安排會議或在通話結束後繼續對話。

操作說明

請依照以下步驟設定和配置 Wati 預約訊息動作:

設定動作

  • 登入您的 Astra 帳戶。

  • 前往動作庫

  • 選擇傳送預約訊息 Wati 動作。

  • 開啟配置步驟。

配置動作設定

1. 動作意圖頁面

  • 操作方式:

    • 輸入明確的動作名稱意圖

    • 點擊編輯動作意圖可隨時更新。

  • 運作原理:

    • 定義良好的意圖有助於客服人員在正確時機觸發此動作,例如在通話後當客戶表現出興趣時。

2. Wati 帳戶

  • 操作方式:

    • 選取您要使用的 Wati 帳戶。

  • 運作原理:

    • 預約訊息將透過此選取的帳戶發送。

在繼續之前,請確認您的 Wati 和 Astra 帳戶已連結。

3. 預約連結

  • 操作方式:

    • 在配置中新增您的預約或示範連結。

  • 運作原理:

    • 當動作執行時:

      • 系統會自動建立一封預先定義的 WhatsApp 訊息。

      • 該訊息包含:

        • 簡短的問候語

        • 您的預約連結

        • 結尾語

      • 該訊息將以對話訊息的形式發送給客戶。

何時使用此動作

當您想要進行以下操作時,請使用此動作:

  • 在語音互動後傳送預約或示範連結

  • 鼓勵客戶安排會議

  • 提供快速且一致的後續訊息

這可以確保客戶能夠輕鬆進行下一步,無需手動跟進。

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